In Andorra is elektronische facturering momenteel vrijwillig voor alle soorten transacties: B2B, B2C en B2G. Er bestaat geen wettelijke verplichting om elektronische facturen uit te reiken, en bedrijven kunnen traditionele formaten zoals PDF blijven gebruiken, met name bij transacties binnen de particuliere sector.
Voor leveranciers die ervoor kiezen om gestructureerde elektronische facturen naar de Andorrese overheidsinstanties te sturen, heeft de regering een officieel portaal voor het indienen van facturen opgezet. Vanaf januari 2025 wordt het gebruik van dit portaal verplicht voor B2G-transacties, maar alleen voor facturen die in een gestructureerd elektronisch formaat (bijvoorbeeld Peppol BIS of UBL) worden ingediend. Leveranciers die het PDF-formaat of soortgelijke formaten gebruiken, moeten hun facturen via andere kanalen, zoals e-mail, versturen. Het portaal is aangesloten op het Peppol-netwerk, waardoor bedrijven hun facturen kunnen indienen via gecertificeerde toegangspunten zoals B2Brouter.
In de volgende paragrafen vindt u de belangrijkste data, formaten, wettelijke vereisten en tips om ervoor te zorgen dat uw facturen voldoen aan de Andorrese normen. Hoewel dit niet verplicht is, biedt het gebruik van tools voor gestructureerde elektronische facturering op lange termijn voordelen op het gebied van naleving, traceerbaarheid en grensoverschrijdende transacties.
Belangrijke data
Sinds 2021
Overheidsinstanties zijn verplicht elektronische facturen te accepteren.
Geen verplichte termijnen
Er is geen datum vastgesteld waarop de regelgeving van kracht wordt voor B2B-, B2C- of B2G-relaties.
Wetgeving
- Facturatiestatus B2G
Overheidsinstanties in Andorra moeten elektronische facturen accepteren, hoewel leveranciers niet verplicht zijn deze te versturen.
- Geaccepteerde formaten:
De formaten UBL 2.1 en Peppol BIS 3.0 worden geaccepteerd voor elektronische facturen die in Andorra worden uitgegeven of naar dit land worden verzonden.
- Verzendkanalen
Facturen kunnen worden verzonden via het overheidsportaal of via het Peppol-netwerk via gecertificeerde dienstverleners zoals B2Brouter.
- Regulerende instantie
Het ministerie van Financiën en Openbaar Bestuur houdt toezicht op de factureringsregels en de naleving van de belastingwetgeving in Andorra.
- Archiveringsvereisten:
Facturen moeten minimaal 3 jaar worden bewaard. Opslag in het buitenland is toegestaan, mits de toegang tot de gegevens tijdens belastingcontroles gewaarborgd is.
- Regels met betrekking tot de inhoud van facturen
Facturen moeten het belastingidentificatienummer van de leverancier, de contactgegevens van de klant, de transactiedatum, het btw-tarief en een uniek serienummer bevatten.
Authenticatiemethoden
Digitale handtekeningen, EDI of audittrajecten zorgen ervoor dat de integriteit en authenticiteit van facturen worden gewaarborgd.
B2B-facturering
Elektronische facturering in het kader van de handel tussen bedrijven (B2B) is toegestaan indien de koper hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
Facturering B2C
Elektronische facturen kunnen worden gebruikt voor consumenten, maar zijn niet verplicht.
Verzend veilig elektronische facturen naar Andorra met B2Brouter
Gecertificeerd toegangspunt voor Peppol en UBL 2.1
Als gecertificeerd Peppol-toegangspunt stelt B2Brouter u in staat om elektronische facturen te versturen volgens de formaten die officieel in Andorra worden geaccepteerd.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Maak verbinding met uw internationale partners via Peppol. Neem eenvoudig contact op met Andorrese overheidsinstanties en uw grensoverschrijdende klanten vanaf één enkel platform.
Centraal factuurbeheer
Beheer al uw facturen vanaf één plek: verzonden, ontvangen, gearchiveerd… ze zijn op elk moment toegankelijk.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
