Envoyer une facture électronique en Europe avec Peppol

Vous souhaitez envoyer des factures à un service public européen ? Sachez que vous avez l’obligation d’envoyer une facture électronique par Peppol (réseau international d’échange de documents électroniques). 

Chaque pays a des exigences propres en matière de facturation. Peu importe le pays dans lequel est émise une facture, avec B2Brouter, vous pouvez envoyer des factures électroniques transfrontalières à des services publics en passant par une plateforme unique.

Envoyer des factures électroniques en Europe

De plus en plus d’administrations publiques européennes demandent à leurs fournisseurs d’émettre des factures électroniques. Par conséquent, même en tant qu’entreprise non européenne, vous devez obligatoirement envoyer des factures électroniques à vos clients du secteur public.

L’envoi de factures électroniques entre pays peut s’avérer complexe car il doit répondre à certains critères, à savoir :

  • Critère standard pour les factures électroniques : envoyer un fichier XML (de type « UBL ») ;
  • Envoyer la facture par le bon canal : utiliser le réseau international Peppol pour l’échange de documents électroniques.
  • Disposer d’un numéro de TVA ou BCE valable pour facturer par Peppol.

Sans oublier que chaque pays peut avoir ses propres critères ou spécificités

  • Par exemple, si vous souhaitez établir une facture électronique pour la France, vous devez vous enregistrer et déposer la facture sur le portail ChorusPro
  • Pour l’Espagne, vous pouvez établir la facture par Peppol, mais votre fournisseur peut également vous demander de l’envoyer par un point d’accès général, comme FACe. 
  • Les administrations publiques belges reçoivent les factures via un portail baptisé Mercurius, également relié à Peppol. 
  • Si vous devez facturer en Italie, votre fournisseur vous demandera de passer par FacturaPA. Et ce ne sont là que quelques exemples.

Comme vous le voyez, l’envoi de factures électroniques en Europe peut s’avérer complexe, bien que la majorité des services publics européens soient reliés à Peppol par un portail propre servant de point d’accès. Les choses se compliquent davantage si vous êtes fournisseur pour plusieurs administrations de pays différents, dans la mesure où vous devez répondre aux critères de chaque pays.

Réseau Peppol

Comme indiqué, Peppol est un réseau international pour l’échange de documents électroniques. C’est essentiel dans le secteur européen et mondial de la facturation électronique. Il permet d’échanger des documents électroniques via des points d’accès et selon une norme commune. Un point d’accès de Peppol fonctionne comme une boîte aux lettres électronique, où les documents sont envoyés par les entreprises enregistrées.

La plupart des services publics européens reçoivent leurs factures électroniques par ce réseau et d’autres pays, comme les États-Unis, Singapour, l’Australie et la Nouvelle-Zélande introduisent également Peppol comme réseau de facturation électronique.

Peppol permet d’envoyer et de recevoir des factures, ainsi que d’autres documents électroniques tels que des bons de commande ou de livraison. De plus, vous pouvez non seulement échanger des documents avec les services publics, mais aussi avec vos autres clients ou fournisseurs du monde entier. Pour ce faire, il leur suffit de s’inscrire sur le réseau Peppol. Vous pouvez ainsi gérer plus facilement l’échange de documents électroniques.

B2Brouter comme point d’accès agréé de Peppol (Access Point)

B2Brouter est un Point d’accès Peppol agréé, ce qui signifie qu’avec B2Brouter, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques d’entreprises du monde entier mais aussi d’institutions publiques en Europe et dans les pays suivants :

Europe :

  • Espagne ;
  • Portugal ;
  • France ;
  • Royaume-Uni (NHS) ;
  • Belgique ;
  • Italie ;
  • Pays-Bas ;
  • Allemagne ;
  • Suède ;
  • Chypre ;
  • Croatie ;
  • Autres services publics européens inscrits sur le réseau Peppol.

Reste du monde :

  • Australie ;
  • Canada ;
  • Chine ;
  • Inde ;
  • Japon ;
  • Mexique ;
  • Nouvelle-Zélande ;
  • Singapour ;
  • États-Unis d’Amérique ;
  • Autres administrations inscrites sur le réseau Peppol.

Avec B2Brouter, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques et des commandes sur une seule plateforme. Le programme vous permet d’envoyer des factures via plusieurs canaux (inter)nationaux (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, etc.) ou par e-mail. Vous pouvez travailler avec plusieurs formats électroniques (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, etc.). Il vous suffit de créer la facture et le système se charge de l’envoyer par le canal choisi par votre client, en tenant compte du bon format. Tout se fait automatiquement, et vous ne devez pas vous soucier de l’aspect technique du processus.

Vous pouvez vous inscrire sur B2Brouter pour envoyer gratuitement vos factures électroniques par Peppol ou d’autres réseaux, sans limite de volume ni de durée.

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