E-fakturering i Storbritannien: Allt du behöver veta

Få en överblick över situationen kring e-fakturering i Storbritannien och hur företag kan anpassa sig till de pågående förändringarna i regelverket.

Sedan Brexit har Storbritannien slagit in på en egen väg när det gäller utformningen av sin strategi för e-fakturering. Även om e-fakturering för näringslivstransaktioner för närvarande inte är obligatorisk har den brittiska regeringen sedan april 2020 krävt elektronisk fakturering vid offentlig upphandling, i enlighet med EU-direktiv 2014/55/EU innan landet lämnade unionen. Detta krav gäller centrala regeringsdepartement, deras verkställande organ och icke-departementala offentliga organ.

Storbritannien har inte infört någon centraliserad plattform för e-fakturering eller något nationellt format. Istället erkänner man standarder som PEPPOL för fakturering mellan företag och myndigheter (B2G). B2Brouter är en certifierad leverantör av PEPPOL Access Point och hjälper företag att smidigt ansluta sig till enheter inom den brittiska offentliga sektorn genom utbyte av e-fakturor som uppfyller kraven.

I takt med att regelverket utvecklas, särskilt inom ramen för pågående initiativ för digitalisering av skattesystemet som Making Tax Digital (MTD), måste företag som bedriver verksamhet i Storbritannien eller fakturerar brittiska offentliga organ hålla sig informerade.

Viktiga datum

6 april 2024

Det frivilliga pilotprojektet MTD för självdeklaration av inkomstskatt (ITSA) öppnas för egenföretagare och hyresvärdar.

6 april 2026 (preliminärt)

Fullständig införande av MTD för ITSA för företag och hyresvärdar som tjänar över 50 000 pund per år.

Lagstiftning

  • Obligatorisk B2G-fakturering

Krävs för centrala myndigheter sedan 2020; baserat på EU-direktivet före Brexit.

  • E-fakturering till NHS

MTD kräver digitala register och inlämning, men inte strukturerade e-fakturor (ännu).

  • Gränsöverskridande regler

Fakturor från Storbritannien till EU måste beakta momsbehandlingen efter Brexit; PEPPOL förblir kompatibelt.

  • Digital signatur

Krävs inte för att fakturan ska vara giltig i Storbritannien; valfritt för äkthet och integritet.

  • PEPPOL-kompatibilitet

Leverantörer till offentliga myndigheter uppmanas att använda PEPPOL-kompatibla lösningar.

Godkända format

PEPPOL BIS används ofta; de brittiska myndigheterna har inte infört något nationellt format.

Distributionskanaler

PEPPOL-nätverket för B2G; ingen obligatorisk kanal för B2B- eller inhemska transaktioner.

Tillsynsmyndighet

Regeringskansliet ansvarar för offentlig upphandling; HMRC sköter digitaliseringen av skattesystemet (MTD).

Skicka e-fakturor till Storbritannien på ett säkert sätt med B2Brouter

Certifierad PEPPOL-anslutningspunkt

Anslut till brittiska offentliga myndigheter via en säker och regelkonform PEPPOL-kanal.

Kompatibel med brittiska krav

Uppfyll MTD-kraven och de föränderliga standarderna för e-fakturering utan problem.

Stöd för gränsöverskridande fakturering

Skicka och ta emot fakturor till och från EU-partner enkelt med inbyggd momslogik.

Enkel integration och användarvänlig

Anslut ditt ERP-system eller använd vår onlineplattform utan någon brant inlärningskurva.

Certifieringar

B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.