Elektronisk fakturering har blivit standard i Nederländerna, tack vare statliga initiativ som syftar till digital omställning. Sedan januari 2017 är alla centrala myndigheter skyldiga att ta emot elektroniska fakturor, vilket avsevärt har effektiviserat transaktioner inom den offentliga sektorn och minskat den administrativa bördan. Dessutom är e-fakturering från och med januari 2021 obligatoriskt för leverantörer som ingår nya avtal med den offentliga sektorn, vilket ytterligare förbättrar den digitala integrationen.
Företag och frilansare som är verksamma i Nederländerna kan välja mellan statliga plattformar som Digipoort eller auktoriserade tjänsteleverantörer som godkänts av Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), till exempel B2Brouter, som ansluter direkt till PEPPOL-nätverket. Dessutom förenklar det obligatoriska digitala arkiverandet av fakturor i minst sju år dokumenthanteringen och revisionen, vilket sparar betydande tid och resurser.
Att förstå den nederländska miljön för e-fakturering, dess viktiga datum, lagstiftningsramverk och praktiska aspekter möjliggör välgrundade beslut. Följande avsnitt guidar dig genom de detaljer som krävs för att säkerställa att du uppfyller kraven och förbättrar din faktureringseffektivitet i Nederländerna.
Viktiga datum
1 juli 2024:
Införande av strängare kontroller av efterlevnaden av den nederländska Peppol-myndigheten.
1 januari 2025:
Myndigheterna kommer år 2025 att se över om skyldigheten att använda e-fakturering bör utvidgas till B2B-sektorerna (för närvarande frivilligt)
Lagstiftning
- Faktureringsstatus för B2G
Krävs för alla Business-to-Government (B2G)-avtal som tecknas från och med januari 2021.
- Godkända format
Obligatorisk användning av standardformat: PEPPOL BIS 3.0 och NLCIUS för interoperabilitet.
- Leveranskanaler
Fakturor kan skickas via PEPPOL-nätverket, Digipoort Government Platform eller den centrala myndighetsportalen, vilka alla uppfyller kraven i nederländsk lagstiftning.
- Tillsynsmyndighet
Efterlevnad och standarder övervakas av Nederlandse Peppolautoriteit (NPA).
- Arkiveringskrav
Enligt nederländsk lag måste elektroniska fakturor arkiveras på ett säkert sätt i minst 7 år och vara tillgängliga och läsbara för skattemyndigheterna.
Frivillig användning inom B2B-segmentet
E-fakturering inom B2B är tillåten men inte obligatorisk, och kräver kundens samtycke.
Samordning av skattedeklarationer
Format för e-fakturering måste stödja momsrapportering i enlighet med de nederländska skattemyndigheternas krav.
Skicka e-fakturor säkert i Nederländerna med B2Brouter
Officiellt godkänd:
B2Brouter är officiellt certifierat av Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), vilket garanterar att dina fakturor uppfyller alla lagstadgade krav och säkerhetsstandarder i Nederländerna.
Sömlös ERP-integration:
Anslut enkelt ditt bokförings- eller ERP-system till B2Brouter för att automatisera skapandet och leveransen av fakturor utan att byta verktyg.
Pålitlig support
Vårt specialiserade supportteam står alltid redo att hjälpa dig att snabbt lösa eventuella frågor eller problem som uppstår under dina faktureringsprocesser.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
