Den elektroniska faktureringen i Schweiz har utvecklats stadigt sedan den infördes för leverantörer till den offentliga sektorn. Sedan den 1 januari 2016 är det obligatoriskt för företag som utfärdar fakturor på över 5 000 CHF till federala myndigheter att använda strukturerade elektroniska format. Senaste uppdateringar, såsom införandet av QR-fakturan 2022 och kommande momsskyldigheter för digitala plattformar från och med juli 2025, fortsätter att forma landets regelverk. Även om Schweiz inte är medlem i EU är initiativ som EU:s ViDA relevanta för schweiziska företag som bedriver gränsöverskridande handel.
Det rättsliga ramverket skiljer mellan B2G-, B2B- och B2C-transaktioner. E-fakturering är visserligen endast obligatorisk i B2G-sammanhang, men företag uppmuntras att införa strukturerad fakturering för att öka effektiviteten och säkerställa efterlevnad av regelverket.
Till skillnad från andra länder har Schweiz ingen centraliserad portal för att skicka B2G-fakturor. Istället måste företagen förlita sig på certifierade tjänsteleverantörer och regelefterlevande kanaler. Pålitliga kopplingspunkter som B2Brouter – certifierad som en Peppol Access Point – möjliggör säker och juridiskt giltig fakturautväxling för offentliga och privata transaktioner, både nationellt och internationellt.
Den här guiden hjälper dig att orientera dig bland schweiziska regler, tidsfrister och alternativ för e-fakturering så att du enkelt kan säkerställa efterlevnad.
Viktiga datum
Juli 2025
Digitala plattformar som säljer varor blir momspliktiga och måste utfärda korrekta fakturor enligt de nya lagarna om öppenhet.
Juli 2030 (preliminärt)
Schweiziska företag som bedriver handel inom EU bör förbereda sig på de obligatoriska reglerna för e-fakturering mellan företag (B2B) inom ramen för ViDA.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
Sedan 2016 är e-fakturering obligatoriskt för leverantörer som fakturerar den federala förvaltningen belopp över 5 000 CHF.
- Godkända format
Schweiz tillåter strukturerade format som UBL XML, eCH-011, Peppol BIS, swissDIGIN och Factur-X.
- Leveranskanaler
Fakturor måste skickas via certifierade Peppol-leverantörer. B2Brouter erbjuder kompatibel leverans via Peppol för B2G- och B2B-flöden.
- Tillsynsmyndighet
Den federala skatteförvaltningen (FTA) övervakar efterlevnaden av reglerna för e-fakturering och skatterelaterade krav.
- Arkiveringskrav
Fakturor måste lagras i originalformat i minst 10 år på automatiserade, säkra datamedier. B2Brouter uppfyller detta lagkrav.
Digitala signaturer
Det är inte obligatoriskt för validering, men rekommenderas för att säkerställa äkthet och dataintegritet.
Frivillig införande inom B2B-sektorn
E-fakturering är frivilligt vid B2B-transaktioner, men rekommenderas för att öka effektiviteten och underlätta revisioner.
Gränsöverskridande
Schweiziska företag som bedriver handel med partner inom EU bör hålla koll på ViDA för att hålla sig uppdaterade om kommande krav på e-fakturering mellan företag (B2B).
Skicka e-fakturor till Schweiz på ett säkert sätt med B2Brouter
Peppol-anslutning och schweiziska format
Skicka fakturor som uppfyller kraven via Peppol och arbeta med format som eCH-011, swissDIGIN, QR-bill och Factur-X från en enda plattform.
Sömlös ERP-integration
Anslut enkelt ditt bokförings- eller ERP-system till B2Brouter för att automatisera skapandet och leveransen av fakturor utan att byta verktyg.
Enkel gränsöverskridande fakturering
Hantera inhemsk och gränsöverskridande fakturering från en enda miljö med automatiserad formatkonvertering och juridisk validering.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
