Sedan april 2019 är elektronisk fakturering obligatorisk för alla leverantörer till offentliga aktörer i Sverige. Detta innebär att företag måste skicka strukturerade e-fakturor när de fakturerar statliga myndigheter, kommuner eller regioner. Fakturorna måste följa en europeisk standard (EN 16931) och skickas vanligtvis via Peppol-nätverket med hjälp av format som Peppol BIS Billing 3.0.
För privata företag (B2B) och konsumenter (B2C) är elektronisk fakturering ännu inte obligatorisk, men den blir allt vanligare på grund av dess effektivitet och framtida lagstiftningsplaner.
Varje offentlig myndighet ansvarar för att hantera sitt eget faktureringssystem. Vissa tillhandahåller egna portaler, men det finns ingen gemensam plattform för att skicka e-fakturor till alla myndigheter. B2Brouter löser detta genom att erbjuda en enda plattform ansluten till Peppol-nätverket, vilket gör det möjligt för företag att enkelt och säkert skicka e-fakturor som uppfyller kraven till alla svenska offentliga organ – och till internationella kunder.
I de följande avsnitten förklarar vi vilka typer av e-fakturor som krävs i Sverige, vilka format och nätverk du behöver använda samt de viktigaste förändringarna som kommer att träda i kraft 2025.
Viktiga datum
1 juli 2025
Peppol BIS Billing 3.0 kommer att bli det rekommenderade formatet för B2G. EDIFACT och Svefaktura kommer inte längre att stödjas.
Januari 2026
Förväntad införande av nya regler för momsreferenser på fakturor inom ramen för EU:s ViDA-reform.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
Sedan april 2019 är e-fakturering obligatoriskt för alla leverantörer till offentliga organ i Sverige.
- Godkända format:
Fakturor måste följa standarden EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 är det mest använda formatet.
- Leveranskanaler
Peppol är det huvudsakliga leveransnätverket. Eftersom det inte finns någon central portal kan en certifierad Peppol-leverantör som B2Brouter användas för att nå alla offentliga enheter.
- Tillsynsmyndighet
DIGG, Myndigheten för digital förvaltning, övervakar efterlevnaden och främjar standarder för e-fakturering.
- Arkiveringskrav:
DIGG, Sveriges myndighet för digital förvaltning, övervakar efterlevnaden och främjar standarder för e-fakturering. B2Brouter uppfyller detta lagkrav.
- Peppol-registrering
Sedan december 2019 måste alla upphandlande myndigheter vara registrerade i den officiella Peppol-katalogen.
2025 övergångsformat
Från och med juli 2025 kommer äldre B2G-format som EDIFACT och Svefaktura inte längre att stödjas.
Anpassning av momsreformen
Sverige anpassar sina faktureringsregler till EU:s ViDA-plan, som syftar till att standardisera elektronisk momsrapportering i hela Europa.
Frivillig B2B-fakturering
E-fakturering är inte obligatorisk mellan privata företag, men används i allt större utsträckning för att öka effektiviteten.
Skicka e-fakturor till Sverige på ett säkert sätt med B2Brouter
Centraliserad fakturering
Hantera alla dina e-fakturor – både nationella och gränsöverskridande – på en certifierad och fullt kompatibel plattform ansluten till Peppol.
Sömlös ERP-integration:
Anslut enkelt ditt bokförings- eller ERP-system till B2Brouter för att automatisera skapandet och leveransen av fakturor utan att byta verktyg.
Automatisk formatanpassning
B2Brouter genererar fakturor i rätt struktur (Peppol BIS 3.0) och uppfyller svenska och EU-regler.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
