Spanien har länge varit föregångare när det gäller digital skatteefterlevnad. Sedan 2015 är elektronisk fakturering obligatorisk för transaktioner mellan företag och myndigheter (B2G). På senare tid har två stora reformer påskyndat den digitala omställningen av faktureringen: lagen ”Ley Crea y Crece”, som föreskriver elektronisk fakturering mellan företag (B2B) från och med mitten av 2025, och Ley Antifraude, som inför VeriFactu-systemet – vilket ålägger företag att använda faktureringsprogramvara som säkerställer dataöverföring i realtid till skattemyndigheten (AEAT), med tidsfrister som förväntas gälla från juli 2025.
Det spanska ekosystemet för e-fakturering bygger på plattformar som FACe (för offentlig förvaltning) och FACeB2B (för den privata sektorn), som använder Facturae-formatet. Dessa system garanterar spårbarhet, interoperabilitet och efterlevnad av lagstiftningen. Dessutom måste företagen anpassa sig till de nya VeriFactu-kraven, vilket kommer att påverka både fakturagenerering och lagring. B2Brouter, som är en certifierad Peppol Access Point, erbjuder full kompatibilitet med spanska och europeiska standarder, vilket hjälper företag att uppfylla både nuvarande och framtida regelverk.
Oavsett om du utfärdar fakturor till den offentliga sektorn eller anpassar dig till B2B-krav är det avgörande att ligga steget före dessa förändringar för att säkerställa verksamhetens kontinuitet och efterlevnad.
Viktiga datum
1 januari 2027
Företag som är skyldiga att betala bolagsskatt måste börja använda certifierad faktureringsprogramvara som uppfyller VeriFactu-standarderna.
1 juli 2027
Egenföretagare och andra skattebetalare är skyldiga att införa faktureringssystem som uppfyller VeriFactu-kraven senast detta datum.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
Krävs sedan 2015 för alla fakturor som utfärdas till spanska offentliga myndigheter via FACe-plattformen.
- VeriFactu-systemet
Kräver faktureringsprogramvara för att generera oföränderliga fakturor och, om så önskas, rapportera dem till AEAT i realtid. Träder i kraft den 1 januari 2026.
- Digital signatur och tidsstämpel
Alla elektroniska fakturor måste vara digitalt signerade och tidsstämplade för att säkerställa integritet och äkthet.
- Arkiveringskrav
Fakturor måste arkiveras digitalt i minst 6 år i ett säkert och tillgängligt format, där äktheten bevaras.
- Certifierad faktureringsprogramvara
Faktureringsverktygen måste uppfylla de nya funktionella och tekniska kriterierna som fastställts av finansministeriet. Läs mer om eDocSync.
Godkända format
Facturae är det standardiserade formatet för e-fakturering i Spanien. Peppol BIS accepteras i vissa gränsöverskridande sammanhang.
Distributionskanaler
FACe för B2G, FACeB2B för B2B och Peppol för internationella anslutningar stöds officiellt.
Tillsynsmyndighet
Agencia Tributaria (AEAT) övervakar efterlevnaden och fastställer tekniska standarder för e-fakturering och VeriFactu.
Skicka e-fakturor till Spanien på ett säkert sätt med B2Brouter
Integration av Peppol och FACe
Anslut smidigt till offentliga myndigheter och europeiska samarbetspartner via certifierade Peppol- och FACe/FACeB2B-kanaler.
VeriFactu-kompatibel fakturering
Vår plattform är förberedd för VeriFactu-kompatibilitet, vilket säkerställer att din programvara uppfyller standarderna för bedrägeribekämpning och rapportering i realtid.
Kompatibel med ERP-system
Integreras enkelt med vanliga redovisningssystem och ERP-system för automatisk fakturagenerering och leverans.
Stöd för flera språk och valutor
Skicka och ta emot fakturor som uppfyller kraven på flera språk och i flera valutor – perfekt för internationella företag.
Revisionsspår och lagstadgad arkivering
B2Brouter säkerställer fakturornas integritet med digitala signaturer och långsiktig arkivering som uppfyller AEAT:s krav.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
