Om ditt företag behöver utfärda fakturor till kunder eller offentliga myndigheter i Singapore är det viktigt att veta att landet numera kräver e-fakturering för många transaktioner. Detta sker via ett nationellt system som heter InvoiceNow, vilket gör det möjligt att skicka fakturor digitalt enligt internationella standarder. Målet är att göra faktureringen snabbare, säkrare och direkt kopplad till Singapores skattemyndighet, IRAS.
InvoiceNow bygger på Peppol-nätverket, ett globalt ramverk som används i många länder. I Singapore måste företag använda en certifierad Peppol Access Point-leverantör – till exempel B2Brouter – för att ansluta sig till detta nätverk. Denna leverantör hjälper ditt företag att skicka fakturor i rätt format och säkerställer att de når både din kund och det statliga systemet för GST-rapportering (Goods and Services Tax).
Under det kommande året kommer Singapore att göra e-fakturering obligatorisk för fler företag, och det nuvarande formatet (SG Peppol BIS 3.0) kommer att ersättas av en ny version som kallas Peppol PINT SG. Om du är ny inom affärsverksamhet i Singapore hjälper den här sidan dig att förstå viktiga datum, format, lagstiftning och hur du börjar använda InvoiceNow på rätt sätt redan från början.
Viktiga datum
1 november 2025
Det är obligatoriskt för nybildade företag som frivilligt registrerar sig för GST att använda InvoiceNow.
1 april 2026
Alla nya frivilliga GST-registrerade företag måste införa e-fakturering via Peppol PINT SG och InvoiceNow.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
E-fakturering är obligatoriskt vid leverans av varor eller tjänster till singaporianska myndigheter via InvoiceNow-nätverket.
- Godkända format
Alla e-fakturor måste följa Peppol PINT SG-formatet, som ersätter det tidigare SG Peppol BIS Billing 3.0.
- Leveranskanaler
Fakturor måste skickas och tas emot via InvoiceNow-nätverket med hjälp av en certifierad Peppol Access Point-leverantör, till exempel B2Brouter.
- Tillsynsmyndighet
Infocomm Media Development Authority (IMDA) reglerar ramverket för e-fakturering och godkänner Access Point-leverantörer.
- Nya registrerade företag
Från och med april 2026 måste alla nya företag som frivilligt registrerar sig för GST införa e-fakturering via InvoiceNow.
- Arkiveringskrav
E-fakturor måste arkiveras i sitt ursprungliga format i minst fem år. B2Brouter säkerställer efterlevnaden av detta genom säker digital lagring.
Rapportering av GST-uppgifter
Alla e-fakturor som skickas via InvoiceNow vidarebefordras automatiskt till IRAS för rapportering av varu- och tjänsteskatt (GST).
B2B- och B2C-omfång
Införandet av B2B-fakturering är fortfarande frivilligt. Det har ännu inte meddelats någon tidsplan för när B2B- eller B2C-fakturering ska bli obligatorisk.
Statliga incitament
Singapore erbjuder bidrag, till exempel Productivity Solutions Grant (PSG), för att hjälpa företag att täcka kostnaderna för att införa lösningar för e-fakturering.
Skicka e-fakturor till Singapore på ett säkert sätt med B2Brouter
Certifierad anslutning till InvoiceNow och IRAS
Som en IMDA-certifierad Peppol Access Point låter B2Brouter dig skicka e-fakturor som uppfyller kraven och automatiskt rapportera till IRAS för GST.
Enkel gränsöverskridande fakturering
Anslut till globala partners med hjälp av Peppol. B2Brouter möjliggör smidig gränsöverskridande fakturering med rättslig säkerhet.
Anpassat till det nya e-fakturaformatet
B2Brouter stöder fullt ut Peppol PINT SG-formatet, vilket framöver kommer att krävas för alla e-fakturor i Singapore.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
