Portugal har successivt infört bestämmelser om e-fakturering för att öka transparensen och förbättra den skattemässiga kontrollen. Det ursprungliga kravet på e-fakturering mellan företag och myndigheter (B2G) trädde i kraft 2019 för stora företag och utvidgades senare till att omfatta små och medelstora företag. På grund av utmaningar i samband med införandet har tidsfristen för obligatorisk e-fakturering mellan företag och myndigheter (B2G) för mikroföretag samt små och medelstora företag skjutits upp till den 1 januari 2026. Fram till dess får dessa företag fortsätta att använda PDF-fakturor, förutsatt att de innehåller en QR-kod som genererats av certifierad faktureringsprogramvara.
Inom B2B-sektorn är e-fakturering för närvarande fortfarande frivilligt. Från och med den 1 januari 2026 kommer dock PDF-fakturor i B2B-transaktioner endast att betraktas som giltiga elektroniska fakturor om de är signerade med en kvalificerad elektronisk signatur (QES) eller utfärdade i ett strukturerat format såsom CIUS-PT. Inom B2G-sektorn kan leverantörer skicka fakturor via FE-AP-plattformen, som förvaltas av eSPap, eller genom kompatibla lösningar som B2Brouter, vilka säkerställer en säker och regelkonform leverans. Som en certifierad Peppol Access Point möjliggör B2Brouter integrerat utbyte av e-fakturor inom både B2G och B2B.
Denna guide behandlar de viktigaste lagkraven, formaten, tidsfristerna och reglerna för interoperabilitet som företag måste följa för att säkerställa fullständig efterlevnad av Portugals ramverk för e-fakturering.
Viktiga datum
1 januari 2026
Små och medelstora företag måste utfärda fakturor i CIUS-PT-format till offentliga organ.
1 januari 2026
Företagen måste lämna in redovisningsfilen ”Standard Audit File for Tax” (SAF-T) för räkenskapsåret 2025.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
E-fakturering är obligatoriskt för leverantörer till den offentliga sektorn. Små och medelstora företag måste följa detta från och med den 1 januari 2026.
- Godkända format:
Strukturerade fakturor i CIUS-PT-format accepteras, baserade på den europeiska standarden EN 16931 (UBL eller CEFACT).
- Leveranskanaler
Fakturor måste skickas via FE-AP eller Peppol. Tjänsteleverantörer som B2Brouter säkerställer säker och regelkonform leverans.
- Tillsynsmyndighet
Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) övervakar att fakturorna uppfyller kraven och certifieras.
- Arkiveringskrav:
Enligt portugisisk lag måste e-fakturor arkiveras i 10 år. B2Brouter säkerställer fullständig efterlevnad av detta krav.
- Certifierad programvara
Företag med en årlig omsättning på över 50 000 euro måste använda faktureringsprogramvara som är certifierad av AT, till exempel B2Brouter.
Kvalificerad elektronisk signatur
Från och med januari 2026 kommer PDF-filer inom B2B endast att räknas som giltiga e-fakturor om de är signerade med QES eller utfärdade i CIUS-PT-format.
QR-kod på fakturor
Sedan januari 2022 är det obligatoriskt att alla fakturor innehåller en QR-kod för att förbättra spårbarheten.
ATCUD-dokumentkod
Varje faktura måste innehålla en unik ATCUD-kod, som består av en kombination av programvaruvalidering och dokumentnummer.
Skicka e-fakturor till Portugal på ett säkert sätt med B2Brouter
Håller fullt ut med portugisisk lagstiftning
Med B2Brouter kan du skicka elektroniska fakturor via FE-AP eller Peppol till valfri mottagare.
Sömlös ERP-integration
Anslut enkelt ditt bokförings- eller ERP-system till B2Brouter för att automatisera skapandet och leveransen av fakturor utan att byta verktyg.
Hantera B2G på ett och samma ställe
Hantera all din elektroniska fakturering till offentliga myndigheter från en enda plattform.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
