Malaysia genomgår just nu en landsomfattande övergång till obligatorisk e-fakturering, under ledning av skattemyndigheten (IRBM). Införandet inleddes i augusti 2024 och följer en stegvis tidsplan baserad på tröskelvärden för årlig omsättning, och kommer att pågå fram till januari 2026. Alla typer av transaktioner – B2B, B2C och B2G – omfattas av detta krav, vilket gör det nödvändigt för företag som bedriver verksamhet i eller med Malaysia att förstå kraven.
Kärnan i det nya systemet är MyInvois, IRBM:s officiella plattform för fakturavalidering. Innan en faktura kan skickas till en kund måste den först lämnas in till MyInvois för validering i realtid. När den har godkänts returnerar plattformen ett unikt identifieringsnummer (UIN) och en QR-kod, som måste bifogas den slutliga fakturan som skickas till köparen. Godkända format är bland annat XML och JSON, strukturerade enligt UBL 2.1-standarden. Hela denna process – från att skapa fakturan till att validera och leverera den med QR-koden – kan förenklas och automatiseras med hjälp av B2Brouter, som hanterar alla steg på några sekunder.
Denna guide beskriver de viktigaste faserna, de format som krävs och de efterlevnadsförfaranden som företag måste följa enligt Malaysias nya system för e-fakturering.
Viktiga datum
1 juli 2025
Obligatoriskt för företag med en omsättning på 500 000–25 miljoner RM, oavsett om verksamheten är inriktad på B2B, B2C eller B2G.
1 januari 2026
Den sista införandefasen omfattar företag med en omsättning på 150 000–500 000 RM, för alla typer av transaktioner.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
E-fakturering är obligatorisk för B2G-transaktioner, som en del av Malaysias stegvisa införande för alla transaktionstyper.
- Godkända format:
Fakturor måste utfärdas i XML- eller JSON-format, strukturerade enligt UBL 2.1-standarden som fastställts av IRBM.
- Leveranskanaler
Fakturor måste skickas till MyInvois-systemet via den officiella portalen eller genom API-integration. B2Brouter tillhandahåller säker anslutning.
- Tillsynsmyndighet
Kravet på e-fakturering övervakas av Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM).
- Arkiveringskrav
E-fakturor måste lagras digitalt i minst 7 år. B2Brouter säkerställer enkel åtkomst för revisioner och efterlevnadskontroller.
- Valideringsprocess
Varje faktura måste valideras i realtid av MyInvois. Ett unikt identifieringsnummer (UIN) och en QR-kod utfärdas för att inkluderas i den slutliga fakturan.
Obligatoriska fält
Varje e-faktura måste innehålla 55 obligatoriska fält, däribland uppgifter om köpare och säljare, varubeskrivningar, skatteuppdelningar och betalningsuppgifter.
Transaktionens omfattning
Skyldigheten kommer att omfatta B2B-, B2C- och B2G-transaktioner, oavsett bransch.
Undantag
Företag med en årsomsättning under 150 000 RM är för närvarande undantagna från kravet på e-fakturering.
Skicka e-fakturor till Malaysia på ett säkert sätt med B2Brouter
Direktanslutning till MyInvois
Skicka e-fakturor i realtid via en säker och certifierad plattform till Malaysias MyInvois. Fullt kompatibelt med Malaysias obligatoriska format.
Enkel gränsöverskridande fakturering
Anslut till globala partners med hjälp av Peppol. Skicka och ta emot strukturerade fakturor till internationella kunder på ett enkelt sätt, i enlighet med Peppol- och UBL-standarderna.
Automatisk integrering av QR-kod och UIN
B2Brouter hanterar valideringen med MyInvois och bifogar omedelbart den nödvändiga QR-koden och UIN-koden till varje faktura.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
