Sedan den 18 maj 2022 är elektronisk fakturering obligatorisk för alla offentliga upphandlingsförfaranden i Luxemburg. Övergången skedde stegvis och inleddes 2022 med stora ekonomiska aktörer, följt av medelstora företag i oktober 2022, och avslutades i mars 2023 då även småföretag blev skyldiga att följa reglerna. Denna införande följer det europeiska direktivet 2014/55/EU och markerar Luxemburgs fullständiga införande av strukturerad elektronisk fakturering inom B2G-sektorn (business-to-government).
Luxemburg kräver användning av strukturerade fakturaformat såsom UBL och UN/CEFACT CII, och överföringen sker i allmänhet via Peppol-nätverket, ett EU-erkänt ramverk för interoperabilitet. Som certifierad Peppol Access Point möjliggör B2Brouter ett regelrätt utbyte av e-fakturor med Luxemburgs offentliga sektor, vilket hjälper företag att smidigt anpassa sig till rättsliga och tekniska standarder.
Viktiga datum
Pågår sedan 2023
Peppol blir den rekommenderade kanalen för fakturaöverföring till den offentliga sektorn i Luxemburg.
Översyn förväntas äga rum 2025
Myndigheterna kan komma att överväga att utvidga skyldigheten att använda e-fakturering till B2B- och B2C-sektorerna i enlighet med förslagen i EU:s ViDA-initiativ.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
E-fakturering är obligatoriskt för alla leverantörer inom offentlig upphandling från och med 2023, enligt direktiv 2014/55/EU.
- Krav på arkivering
Fakturor måste arkiveras i 10 år, så att tillgänglighet, integritet och äkthet säkerställs.
- Användning av Peppol Access Point
Användning av en certifierad Peppol Access Point är nödvändig för att garantera att format och leverans uppfyller kraven.
- Regler för validering av fakturor
Fakturor måste uppfylla de syntaktiska och semantiska valideringsregler som fastställts på EU-nivå och på lokal nivå.
- Internationell fakturering
Utländska leverantörer måste följa Luxemburgs krav på e-fakturering när de lämnar anbud på offentliga upphandlingar.
Godkända format
Fakturor måste följa strukturerade format som UBL 2.1 eller UN/CEFACT CII, enligt definitionen i EU-standarder.
Distributionskanaler
Peppol-nätverket är den standardiserade kanalen för elektroniskt fakturautbyte med offentliga aktörer.
Tillsynsmyndighet
Digitaliseringsministeriet övervakar införandet av och efterlevnaden av e-fakturering i Luxemburg.
Skicka e-fakturor till Luxemburg på ett säkert sätt med B2Brouter
I enlighet med luxemburgsk lagstiftning
Skicka fakturor i UBL- eller CII-format via Peppol, helt i enlighet med nationella krav.
Snabb installation och igångsättning
Börja utfärda e-fakturor som uppfyller kraven till den luxemburgska offentliga sektorn på några minuter.
Peppol-certifierad leverans
Skicka och ta emot e-fakturor via en certifierad Peppol Access Point utan tekniska svårigheter.
Flerspråkigt och för flera länder
Arbeta på ditt önskade språk och hantera fakturering för flera länder från en och samma plattform.
Säker och pålitlig överföring
Säkerställ fakturaleverans, spårbarhet och långsiktig efterlevnad av EU-standarder.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
