Sedan oktober 2023 har Japan infört systemet för kvalificerade fakturor (QIS) inom ramen för sin konsumtionsskatt (JCT). Systemet kräver att företag utfärdar ”kvalificerade fakturor” för att köpare ska kunna göra avdrag för ingående skatt. Dessa fakturor måste innehålla obligatoriska uppgifter såsom leverantörens JCT-registreringsnummer och en detaljerad skatteuppdelning. Även om elektronisk fakturering inte är obligatorisk främjar den japanska digitalbyrån aktivt dess användning via Peppol-nätverket. För att stödja detta har Japan antagit JP PINT-formatet – en lokal anpassning av den internationella Peppol PINT-standarden för strukturerade e-fakturor.
För att ytterligare uppmuntra införandet har regeringen infört tillfälliga skatteincitament. Fram till september 2026 får företag dra av 80 % av ingående skatt från icke-kvalificerade leverantörer, och 50 % fram till 2029. Denna övergångslättnad gäller företag av alla storlekar och understryker vikten av att anpassa sig till QIS-standarderna i god tid, redan innan elektronisk fakturering blir obligatorisk 2027.
B2Brouter är anslutet till Peppol-nätverket som en certifierad åtkomstpunkt, vilket gör det möjligt för företag att utfärda och överföra JP PINT-kompatibla e-fakturor i full överensstämmelse med japanska bestämmelser. I den här guiden hittar du de viktigaste formaten, kraven och tidsfristerna som hjälper dig att införa e-fakturering på ett tryggt sätt och förbereda ditt företag inför framtida krav.
Viktiga datum
1 januari 2027
Krav på obligatorisk e-fakturering förväntas införas för godkända fakturor.
Lagstiftning
- Status för B2G-fakturering
Elektroniska fakturor accepteras vid transaktioner inom den offentliga sektorn, men är ännu inte obligatoriska.
- Godkända format
I Japan används JP PINT-formatet, som bygger på Peppol BIS Billing 3.0, för strukturerad elektronisk fakturering.
- Leveranskanaler
E-fakturor utväxlas via Peppol-nätverket med hjälp av certifierade åtkomstpunkter, såsom B2Brouter
- Tillsynsmyndighet
Systemet för kvalificerade fakturor regleras av den nationella skattemyndigheten (NTA) i samarbete med Japans digitala myndighet.
- Arkiveringskrav:
Elektroniska fakturor måste arkiveras i 10 år. B2Brouter säkerställer säker och regelkonform digital lagring, även över gränserna.
- Systemet för kvalificerade fakturor (QIS)
Sedan 2023 krävs kvalificerade fakturor för att kunna göra anspråk på ingående skatt enligt JCT. Format och innehåll är strikt reglerade.
E-fakturering inom B2B och B2C
E-fakturering mellan företag (B2B) rekommenderas starkt; e-fakturering mellan företag och konsumenter (B2C) är frivillig och fortfarande relativt ovanlig.
Villkor för skattelättnader
Endast fakturor som utfärdats inom ramen för QIS berättigar till avdrag för konsumtionsskatt.
Registreringsprocessen
Företag måste registrera sig hos NTA för att erhålla ett JCT-skattebetalar-ID innan de kan utfärda godkända fakturor.
Skicka e-fakturor till Japan på ett säkert sätt med B2Brouter
Certifierad Peppol-anslutningspunkt för JP PINT
B2Brouter är en Peppol-certifierad leverantör som är ansluten till Japans faktureringssystem och stöder JP PINT-formatet.
Enkel gränsöverskridande fakturering
Anslut till globala partners via Peppol. Utbyt enkelt fakturor med japanska och internationella kunder via Peppol-nätverket.
Fullt kompatibelt med QIS-standarderna
Skicka kvalificerade fakturor som uppfyller alla japanska lagkrav och möjliggör avdrag för ingående skatt.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
