Italien har varit en pionjär inom elektronisk fakturering inom Europeiska unionen och införde ett obligatoriskt system för e-fakturering i januari 2019. Systemet gällde inledningsvis inhemska B2B- och B2G-transaktioner, men tillämpningsområdet har med tiden utvidgats, och nya skyldigheter har införts för gränsöverskridande transaktioner och vissa sektorer. Införandet är en del av en bredare digital strategi som syftar till att förbättra skatteefterlevnaden och minska momsbedrägerier.
E-fakturering i Italien regleras genom Sistema di Interscambio (SDI), en central utbytesplattform som förvaltas av den italienska skattemyndigheten (Agenzia delle Entrate). Alla fakturor måste skickas via SDI i det strukturerade XML-formatet FatturaPA. B2Brouter uppfyller de italienska kraven till fullo och fungerar som en certifierad Peppol Access Point, vilket gör det möjligt för företag att med tillförsikt uppfylla både inhemska och internationella faktureringsstandarder.
Denna sida innehåller en omfattande guide till viktiga tidsfrister, lagliga skyldigheter och tekniska specifikationer för e-fakturering i Italien. Oavsett om du bedriver verksamhet lokalt eller skickar fakturor till italienska företag hjälper vi dig att effektivt navigera bland gällande regler och kommande förändringar.
Viktiga datum
2025 (preliminärt)
Italien anpassar sina system så att de blir förenliga med det kommande EU-omfattande ramverket för e-fakturering och e-rapportering.
2028 (preliminärt)
Italien förväntas anpassa sina nationella system för att uppfylla ViDA-kraven för gränsöverskridande e-fakturering i hela Europa.
Lagstiftning
- Anpassning till ViDA
Italien förbereder sig för EU-omfattande e-fakturering genom uppdateringar som är anpassade till det kommande ViDA-ramverket.
- Gränsöverskridande rapportering
Från och med 2022 kräver Italien e-rapportering i nära realtid för utländska fakturor via SDI.
- Arkiveringskrav
Fakturor måste lagras digitalt i 10 år, med tidsstämpling och digitala signaturer.
- Regler för digitala signaturer
Fakturor måste förses med en kvalificerad elektronisk signatur (QES) för att säkerställa äkthet och integritet.
- Rättslig grund
Det huvudsakliga regelverket härrör från Decreto Legislativo 127/2015 och uppdateras genom budgetlagar.
Godkända format
Standardformatet är XML FatturaPA, enligt definitionen från Agenzia delle Entrate. PDF-filer är inte tillåtna.
Distributionskanaler
Fakturor måste skickas via SDI eller, i förekommande fall, via certifierade tjänsteleverantörer eller Peppol.
Tillsynsmyndighet
Agenzia delle Entrate (skattemyndigheten) övervakar efterlevnaden och förvaltar SDI-infrastrukturen.
Skicka e-fakturor till Italien på ett säkert sätt med B2Brouter
Fullständig SDI-integration
Skicka och ta emot e-fakturor smidigt via SDI utan tekniska svårigheter för er del.
Certifierad Peppol-anslutningspunkt
Anslut enkelt till europeiska och internationella kunder och myndigheter via Peppol.
Kompatibilitet med flera format
Hantera FatturaPA XML, Peppol BIS och andra strukturerade format med automatiska konverteringar.
Automatiska uppdateringar av regelverk
Håll dig uppdaterad med de senaste italienska och EU-reglerna för e-fakturering – inga manuella ändringar behövs.
Säker långsiktig arkivering
Uppfyll de italienska lagkraven för arkivering med krypterad, tidsstämplad digital lagring i över 10 år.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
