Tyskland genomgår just nu en betydande omställning när det gäller fakturering. Landet har fastställt en tydlig tidsplan för införandet av obligatorisk elektronisk fakturering (e-fakturering) inom B2B-sektorn. Från och med den 1 januari 2025 måste alla företag kunna ta emot strukturerade e-fakturor som uppfyller den europeiska standarden EN 16931. I efterföljande faser införs skyldigheten att utfärda sådana fakturor, vilket kulminerar i fullständig efterlevnad senast den 1 januari 2028.
Det tyska regelverket för e-fakturering lägger tonvikt på interoperabilitet och standardisering. Godkända format är bland annat XRechnung, ZUGFeRD och Peppol BIS Billing 3.0, vilka alla uppfyller kraven i EN 16931. Även om det inte finns någon centraliserad plattform som är obligatorisk för B2B-transaktioner, underlättar användningen av nätverk som Peppol ett smidigt utbyte av elektroniska dokument. B2Brouter, som är en certifierad Peppol Access Point, gör det möjligt för företag att effektivt skicka och ta emot e-fakturor som uppfyller kraven, vilket säkerställer efterlevnad av både nationella och internationella bestämmelser.
Att förstå nyanserna i Tysklands regler för e-fakturering är avgörande för företag som bedriver verksamhet inom eller med tyska enheter.
Viktiga datum
1 januari 2027
Företag med en årsomsättning som överstiger 800 000 euro måste utfärda e-fakturor i format som uppfyller standarden EN 16931.
31 december 2027
Sista datum för småföretag (omsättning ≤ 800 000 euro) att utfärda pappersfakturor eller ostrukturerade elektroniska fakturor, med mottagarens samtycke.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
Sedan den 27 november 2020 är elektronisk fakturering obligatorisk för leverantörer till federala offentliga myndigheter i Tyskland.
- Krav på e-fakturering inom B2B
Från och med den 1 januari 2025 måste alla företag kunna ta emot strukturerade e-fakturor. Att utfärda e-fakturor blir obligatoriskt för företag med en omsättning över 800 000 euro från och med den 1 januari 2027, och för alla företag från och med den 1 januari 2028.
- Gränsöverskridande fakturering
För gränsöverskridande transaktioner underlättar Peppol-nätverket standardiserad e-fakturering i enlighet med europeiska standarder för interoperabilitet.
- Gränsöverskridande transaktioner
För gränsöverskridande transaktioner underlättar Peppol-nätverket standardiserad e-fakturering i enlighet med europeiska standarder för interoperabilitet.
- Påföljder vid bristande efterlevnad
Underlåtenhet att följa reglerna för e-fakturering, inklusive felaktig arkivering eller försenad utfärdande, kan leda till böter på upp till 5 000 euro per överträdelse.
Godkända format
Tyskland godkänner strukturerade fakturaformat som uppfyller kraven i EN 16931, däribland XRechnung, ZUGFeRD (från version 2.0.1) och Peppol BIS.
Distributionskanaler
Fakturor kan skickas via olika kanaler, till exempel portalerna ZRE och OZG-RE, eller via certifierade Peppol-anslutningspunkter.
Tillsynsmyndighet
Samordningskontoret för IT-standarder (KoSIT) ansvarar för utvecklingen och underhållet av standarder för e-fakturering i Tyskland.
Skicka e-fakturor till Tyskland på ett säkert sätt med B2Brouter
Enkel efterlevnad av tysk lagstiftning
Skicka och ta emot e-fakturor som helt uppfyller Tysklands regler för e-fakturering, inklusive EN 16931 och Peppol.
Kompatibilitet med flera format
Stöd för XRechnung, ZUGFeRD och Peppol BIS säkerställer att dina fakturor automatiskt uppfyller formatkraven.
Automatiserad fakturaleverans
Kommunicera med kunder och offentliga myndigheter via automatiserade kanaler, inklusive ZRE, OZG-RE och Peppol.
Sömlös Peppol-integration
Verka i hela Tyskland och EU med hjälp av en certifierad Peppol-anslutningspunkt för snabb och säker fakturautväxling.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
