Finland har varit en pionjär inom elektronisk fakturering, och denna utveckling inleddes i början av 2000-talet. Landet införde EU-direktivet 2014/55/EU genom den finska lagen om e-fakturering (241/2019), som trädde i kraft den 1 april 2019, för statliga myndigheter och utvidgades till att omfatta alla upphandlande enheter den 1 april 2020. Sedan dess är alla leverantörer till enheter inom den offentliga sektorn skyldiga att utfärda elektroniska fakturor som uppfyller den europeiska standarden EN 16931.
Den finska e-faktureringsmiljön kännetecknas av användningen av nationella format såsom Finvoice 3.0 och TEAPPSXML 3.0, som båda är anpassade till den europeiska standarden. Dessutom är Peppol-nätverket allmänt utbrett, vilket underlättar gränsöverskridande fakturering inom EU. Den finska skattemyndigheten (Vero Skatt) övervakar efterlevnaden av reglerna för e-fakturering och rapporteringen, och ser till att företagen följer de fastställda standarderna.
I takt med att Finland fortsätter att utveckla sin digitala infrastruktur måste företag som bedriver verksamhet i landet eller som gör affärer med finska aktörer hålla sig informerade om de föränderliga kraven på e-fakturering. Vi kan hjälpa er med det.
Viktiga datum
1 april 2024
Finska myndigheter ställde krav på att leverantörerna skulle kunna utbyta Peppol-meddelanden avseende beställningar och beställningssvar, vilket säkerställdes genom upphandlingsavtal.
1 april 2025
Ett föreslaget mandat kan innebära att alla B2B-transaktioner måste ske med elektronisk fakturering, förutsatt att lagstiftaren godkänner förslaget.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
Sedan den 1 april 2020 är alla offentliga myndigheter i Finland skyldiga att ta emot och hantera elektroniska fakturor som uppfyller den europeiska standarden EN 16931.
- Rättigheter vid elektronisk fakturering mellan företag (B2B)
Sedan den 1 april 2020 kan företag med en årlig omsättning på över 10 000 euro kräva att deras leverantörer skickar elektroniska fakturor.
- Krav på elektronisk beställning via Peppol
Från och med den 1 april 2024 kräver finska myndigheter att leverantörer ska kunna utbyta Peppol-meddelanden för beställningar och beställningssvar.
- Lagen om e-fakturering 241/2019
Denna lag föreskriver användning av elektronisk fakturering vid offentlig upphandling och ger privata företag rätt att kräva e-fakturor från sina leverantörer.
- EU-direktiv 2014/55/EU
Har införts i Finland för att standardisera elektronisk fakturering i alla EU-medlemsstater och därmed säkerställa interoperabilitet och effektivitet.
Godkända format
Finvoice 3.0 och TEAPPSXML 3.0 är de nationella formaten för e-fakturor i Finland, och båda överensstämmer med den europeiska standarden EN 16931.
Distributionskanaler
Elektroniska fakturor kan skickas via olika kanaler, bland annat TIEKE:s nätverk för e-fakturering och Peppol-nätverket.
Tillsynsmyndighet
Den finska skattemyndigheten (Vero Skatt) övervakar efterlevnaden av reglerna för e-fakturering och rapporteringen.
Skicka e-fakturor till Finland på ett säkert sätt med B2Brouter
Uppfyller finska standarder
B2Brouter stöder formaten Finvoice och TEAPPSXML, vilket garanterar fullständig efterlevnad av de finska reglerna för e-fakturering.
Ansluten till Peppol-nätverket
Skicka och ta emot e-fakturor enkelt över hela Europa tack vare integrerad anslutning till Peppol.
Flera kunder och flera språk
Hantera fakturor för olika kunder och på flera språk – perfekt för internationella företag.
Gratis och skalbara abonnemang
Börja med ett basabonnemang och uppgradera när dina faktureringsbehov växer – utan att behöva installera någon programvara.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
