Belgien går in i en ny fas av den digitala omställningen i och med införandet av obligatorisk e-fakturering mellan företag (B2B) från och med den 1 januari 2026. Denna reform följer tidigare krav på elektronisk fakturering mellan företag och myndigheter (B2G) och ligger i linje med Europeiska kommissionens ViDA-initiativ (VAT in the Digital Age). Målet är att förbättra momsuppbörden, minska bedrägerier och effektivisera affärsprocesser på den inre marknaden.
Det kommande kravet innebär att företag som bedriver verksamhet i Belgien måste utfärda och ta emot strukturerade elektroniska fakturor i B2B-transaktioner, med hjälp av godkända format och överföringsnätverk. B2Brouter, som är en certifierad Peppol Access Point, underlättar säker och standardiserad e-fakturering enligt belgiska och europeiska bestämmelser, vilket säkerställer fullständig interoperabilitet med mottagare inom både den offentliga och privata sektorn.
Här hittar du en aktuell guide som hjälper företag att navigera i det belgiska ramverket för e-fakturering.
Viktiga datum
1 januari 2026
Alla momsregistrerade företag i Belgien kommer att vara skyldiga att utfärda och ta emot strukturerade elektroniska fakturor för inhemska B2B-transaktioner. Detta krav gäller enhetligt, utan någon stegvis införande.
1 januari 2028
Belgien planerar att införa ett elektroniskt rapporteringssystem i realtid, vilket ska förbättra efterlevnaden av mervärdesskattelagstiftningen genom att uppgifter från e-fakturor överförs direkt till skattemyndigheterna.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
Sedan mars 2024 är elektronisk fakturering obligatorisk för alla offentliga upphandlingskontrakt över 3 000 euro.
- Tillämpningsområde
Skyldigheten att använda elektronisk fakturering mellan företag (B2B) gäller alla belgiska momsregistrerade företag, oavsett omsättningsgräns.
- Validering av fakturor
Ingen förhandsgodkännande krävs, men överföringen av strukturerade fakturor måste valideras via Peppol-nätverket.
- Utländska företag
Utländska företag som fakturerar belgiska kunder måste följa de belgiska reglerna för e-fakturering om de är momsregistrerade i Belgien.
Godkända format
I Belgien krävs att man använder strukturerade format som Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1 för både B2G- och B2B-transaktioner.
Distributionskanaler
Fakturor måste skickas via Peppol-nätverket eller genom andra godkända säkra elektroniska överföringskanaler.
Tillsynsmyndighet
Enheten för policy och stöd inom den federala offentliga förvaltningen (BOSA) och den federala offentliga förvaltningens finansavdelning övervakar och genomför reglerna för e-fakturering.
Skicka e-fakturor till Belgien på ett säkert sätt med B2Brouter
Redo för Belgien 2026
B2Brouter är helt anpassat till det belgiska kravet på e-fakturering och säkerställer efterlevnad från dag ett.
Certifierad Peppol-anslutningspunkt
Som certifierad Peppol Access Point kopplar B2Brouter dig omedelbart till belgiska offentliga och privata aktörer.
Enkel integration
Integrera B2Brouter smidigt med ditt befintliga ERP- eller bokföringsprogram utan att driften störs.
Internationell fakturering
Skicka och ta emot e-fakturor som uppfyller kraven, inte bara i Belgien utan i hela Europa, från ett enda gränssnitt.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
