Österrike har fastställt tydliga krav på elektronisk fakturering, särskilt inom den offentliga sektorn. Sedan januari 2014 är e-fakturering obligatorisk för transaktioner på federal nivå, och sedan 2020 gäller detta även för leverantörer som gör affärer med regionala och lokala myndigheter. Företag – både österrikiska och utländska – måste följa dessa krav när de fakturerar offentliga aktörer genom att använda strukturerade e-fakturor som skickas via den nationella portalen e-Rechnung.gv.at.
E-fakturering i Österrike bygger på EU-standarder och tillåter format som ebInterface och Peppol BIS 3.0. Leverantörer kan ladda upp fakturor manuellt eller automatisera inlämningen via webbtjänster. Utöver den nationella portalen möjliggör certifierade leverantörer som B2Brouter elektronisk fakturering via certifierade nätverk såsom Peppol. Detta säkerställer att företag kan uppfylla Österrikes krav idag och vara förberedda på eventuella framtida skyldigheter inom den privata sektorn.
Medan e-fakturering mellan företag och myndigheter (B2G) för närvarande är obligatorisk, är användningen inom B2B och B2C fortfarande frivillig. Österrikes regelverk kan dock komma att utvecklas, särskilt mot bakgrund av EU:s initiativ ”Moms i den digitala tidsåldern”. I de följande avsnitten går vi igenom viktiga datum, rättsliga referenser och överföringsmetoder för att hjälpa dig att förstå och förbereda dig för Österrikes e-faktureringslandskap.
Viktiga datum
1 januari 2026
Ett eventuellt genomförande av EU:s initiativ ”VAT in the Digital Age” (ViDA), vilket kan komma att påverka reglerna för e-fakturering mellan företag (B2B) och mellan företag och konsumenter (B2C).
Pågår
Företag uppmanas att frivilligt införa e-fakturering inom B2B- och B2C-sektorerna för att öka effektiviteten och säkerställa efterlevnaden av reglerna.
Lagstiftning
- Obligatorisk B2G-fakturering
E-fakturering är obligatorisk för alla leverantörer till offentliga myndigheter på federal, regional och lokal nivå.
- Godkända format
Österrike accepterar strukturerade e-fakturor i ebInterface 4.3+ och Peppol BIS 3.0, vilka båda följer EU-standarder.
- Leveranskanaler
B2G-e-fakturor kan skickas via e-Rechnung.gv.at eller genom certifierade Peppol-leverantörer såsom B2Brouter.
- Tillsynsmyndighet
Det federala finansministeriet övervakar reglerna för e-fakturering och säkerställer att EU-direktiven följs.
- Arkiveringskrav:
E-fakturor måste arkiveras. Elektroniska fakturor måste arkiveras i sju år. Lösningar som B2Brouter hjälper till att säkerställa att arkiveringen sker i enlighet med gällande regler.
Valfritt inom B2B och B2C
E-fakturering är frivillig vid B2B- och B2C-transaktioner, men uppmuntras för att främja digitalisering och processoptimering.
ViDA förväntas ha inflytande
Österrike följer EU:s initiativ ”Moms i den digitala tidsåldern”, vilket kan leda till framtida krav inom B2B- och B2C-sektorerna.
Skicka e-fakturor till Österrike på ett säkert sätt med B2Brouter
Regelöverensstämmande och framtidssäker
Säkerställ fullständig efterlevnad av österrikisk lagstiftning om e-fakturering och ligg steget före förändringar med en lösning som är anpassad till EU-initiativ som ViDA.
Enkel gränsöverskridande fakturering
Skicka e-fakturor över gränserna och inom Österrike via en certifierad Peppol-anslutningspunkt – perfekt för både offentliga och privata kunder.
ERP-integration
Anslut enkelt ditt bokförings- eller ERP-system till B2Brouter för att automatisera skapandet och leveransen av fakturor utan att byta verktyg.
Certifieringar
B2Brouter är certifierad med ISO 27001 och är leverantör av Åtkomstpunkt för Peppol, verifierad leverantrör av finansministeriet och medlem av GENA.
