Die elektronische Rechnungsstellung in der Schweiz hat sich seit ihrer Einführung für Lieferanten des öffentlichen Sektors stetig weiterentwickelt. Seit dem 1. Januar 2016 sind Unternehmen, die Rechnungen über 5'000 CHF an Bundesbehörden ausstellen, verpflichtet, strukturierte elektronische Formate zu verwenden. Jüngste Neuerungen, wie die Einführung der QR-Rechnung im Jahr 2022 und die ab Juli 2025 geltenden Mehrwertsteuerpflichten für digitale Plattformen, prägen weiterhin die Compliance-Landschaft des Landes. Obwohl die Schweiz kein EU-Mitglied ist, sind Initiativen wie das EU-Projekt ViDA für Schweizer Unternehmen relevant, die im grenzüberschreitenden Handel tätig sind.
Der rechtliche Rahmen unterscheidet zwischen B2G-, B2B- und B2C-Transaktionen. Während die elektronische Rechnungsstellung nur in B2G-Szenarien verpflichtend ist, werden Unternehmen aus Gründen der Effizienz und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften dazu angehalten, strukturierte Rechnungsstellung einzuführen.
Im Gegensatz zu anderen Ländern bietet die Schweiz kein zentrales Portal für den Versand von B2G-Rechnungen. Stattdessen müssen sich Unternehmen auf zertifizierte Dienstleister und konforme Kanäle verlassen. Vertrauenswürdige Konnektoren wie B2Brouter – zertifiziert als Peppol Access Point – ermöglichen einen sicheren, rechtsgültigen Rechnungsaustausch für öffentliche und private Transaktionen, sowohl national als auch international.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich in den Schweizer Vorschriften, Fristen und Optionen zur elektronischen Rechnungsstellung zurechtzufinden, um die Einhaltung der Vorschriften mühelos sicherzustellen.
Wichtige Termine
Juli 2025
Digitale Plattformen, die Waren verkaufen, sind nun mehrwertsteuerpflichtig und müssen gemäß den neuen Transparenzgesetzen vorschriftsmäßige Rechnungen ausstellen.
Juli 2030 (vorläufig)
Schweizer Unternehmen, die innerhalb der EU Handel treiben, sollten sich auf die verbindlichen Vorschriften zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung im Rahmen des ViDA-Rahmenwerks vorbereiten.
Gesetzgebung
- Status der B2G-Rechnungsstellung
Seit 2016 ist die elektronische Rechnungsstellung für Lieferanten vorgeschrieben, die Rechnungen über 5'000 CHF an die Bundesverwaltung stellen.
- Akzeptierte Formate
In der Schweiz sind strukturierte Formate wie UBL XML, eCH-011, Peppol BIS, swissDIGIN und Factur-X zulässig.
- Übermittlungskanäle
Rechnungen müssen über zertifizierte Peppol-Anbieter übermittelt werden. B2Brouter bietet eine konforme Übermittlung über Peppol für B2G- und B2B-Abläufe.
- Zuständige Behörde
Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) überwacht die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sowie der steuerrechtlichen Anforderungen.
- Archivierungsanforderungen
Rechnungen müssen mindestens 10 Jahre lang im Originalformat auf automatisierten, sicheren Datenträgern gespeichert werden. B2Brouter erfüllt diese gesetzliche Anforderung.
Digitale Signaturen
Für die Validierung nicht zwingend erforderlich, wird jedoch empfohlen, um die Authentizität und Datenintegrität sicherzustellen.
Freiwillige Einführung im B2B-Bereich
Die elektronische Rechnungsstellung ist bei B2B-Transaktionen optional, wird jedoch zur Steigerung der Effizienz und zur Verbesserung der Prüfungsbereitschaft empfohlen.
Grenzüberschreitend
Schweizer Unternehmen, die mit EU-Partnern Handel treiben, sollten ViDA im Auge behalten, um sich über bevorstehende Vorschriften zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung zu informieren.
Mit B2Brouter E-Rechnungen sicher in die Schweiz versenden
Peppol-Zugang und Schweizer Formate
Versenden Sie konforme Rechnungen über Peppol und arbeiten Sie mit Formaten wie eCH-011, swissDIGIN, QR-Rechnung und Factur-X von einer einzigen Plattform aus.
Nahtlose ERP-Integration
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ganz einfach mit B2Brouter, um die Rechnungserstellung und -versendung zu automatisieren, ohne Ihre Tools zu wechseln.
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung leicht gemacht
Wickeln Sie inländische und grenzüberschreitende Rechnungsstellung in einer einzigen Umgebung ab – mit automatisierter Formatkonvertierung und rechtlicher Validierung.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
