Seit April 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen in Schweden verpflichtend. Das bedeutet, dass Unternehmen strukturierte E-Rechnungen versenden müssen, wenn sie Rechnungen an staatliche Behörden, Kommunen oder regionale Behörden stellen. Die Rechnungen müssen einem europäischen Standard (EN 16931) entsprechen und werden in der Regel über das Peppol-Netzwerk in Formaten wie Peppol BIS Billing 3.0 versendet.
Für private Unternehmen (B2B) und Verbraucher (B2C) ist die elektronische Rechnungsstellung noch nicht verpflichtend, gewinnt jedoch aufgrund ihrer Effizienz und künftiger regulatorischer Pläne zunehmend an Bedeutung.
Jede öffentliche Einrichtung ist für die Verwaltung ihres eigenen Rechnungsstellungssystems verantwortlich. Einige stellen eigene Portale zur Verfügung, doch es gibt keine einheitliche Plattform für den Versand von E-Rechnungen an alle Behörden. B2Brouter löst dieses Problem durch eine einzige Plattform, die mit dem Peppol-Netzwerk verbunden ist und es Unternehmen ermöglicht, konforme E-Rechnungen einfach und sicher an jede schwedische öffentliche Einrichtung – sowie an internationale Kunden – zu versenden.
In den folgenden Abschnitten erläutern wir, welche Arten von E-Rechnungen in Schweden vorgeschrieben sind, welche Formate und Netzwerke Sie verwenden müssen und welche wesentlichen Änderungen im Jahr 2025 anstehen.
Wichtige Termine
1. Juli 2025 (bestätigt)
Peppol BIS Billing 3.0 wird zum bevorzugten Format für den B2G-Austausch. EDIFACT und Svefaktura werden nicht mehr unterstützt.
Januar 2026
Voraussichtliche Einführung neuer Mehrwertsteuer-Referenzvorschriften für Rechnungen im Rahmen der ViDA-Reform der EU.
Gesetzgebung
- Status der B2G-Rechnungsstellung
Seit April 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen in Schweden vorgeschrieben.
- Akzeptierte Formate:
Rechnungen müssen der Norm EN 16931 entsprechen. Peppol BIS Billing 3.0 ist das am häufigsten verwendete Format.
- Übermittlungskanäle
Peppol ist das wichtigste Übermittlungsnetzwerk. Da es kein zentrales Portal gibt, kann ein zertifizierter Peppol-Anbieter wie B2Brouter genutzt werden, um alle öffentlichen Stellen zu erreichen.
- Aufsichtsbehörde
DIGG, die schwedische Behörde für digitale Verwaltung, überwacht die Einhaltung der Vorschriften und fördert Standards für die elektronische Rechnungsstellung.
- Archivierungsanforderungen:
DIGG, die schwedische Behörde für digitale Verwaltung, überwacht die Einhaltung der Vorschriften und fördert Standards für die elektronische Rechnungsstellung. B2Brouter erfüllt diese gesetzliche Anforderung.
- Peppol-Registrierung
Seit Dezember 2019 müssen alle öffentlichen Auftraggeber im offiziellen Peppol-Verzeichnis registriert sein.
2025 Übergangsformat
Ab Juli 2025 werden ältere B2G-Formate wie EDIFACT und Svefaktura nicht mehr unterstützt.
Angleichung der Mehrwertsteuerreform
Schweden passt seine Rechnungsstellungsvorschriften an den ViDA-Plan der EU an, der darauf abzielt, die elektronische Umsatzsteuerberichterstattung europaweit zu vereinheitlichen.
Freiwillige B2B-Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung ist zwischen privaten Unternehmen zwar nicht verpflichtend, wird aber aus Effizienzgründen zunehmend genutzt.
Versenden Sie elektronische Rechnungen sicher nach Schweden mit B2Brouter
Zentrale Rechnungsstellung
Verwalten Sie alle Ihre E-Rechnungen – sowohl im Inland als auch grenzüberschreitend – auf einer zertifizierten und vollständig konformen Plattform, die mit Peppol verbunden ist.
Nahtlose ERP-Integration:
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ganz einfach mit B2Brouter, um die Rechnungserstellung und -übermittlung zu automatisieren, ohne Ihre Tools zu wechseln.
Automatische Einhaltung der Formatvorgaben
B2Brouter erstellt Rechnungen in der korrekten Struktur (Peppol BIS 3.0) und erfüllt die schwedischen und EU-Vorschriften.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
