Spanien ist seit langem Vorreiter im Bereich der digitalen Steuerkonformität. Seit 2015 ist die elektronische Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen verpflichtend. In jüngerer Zeit haben zwei bedeutende Reformen die digitale Transformation der Rechnungsstellung beschleunigt: das „Ley Crea y Crece“, das ab Mitte 2025 die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich vorschreibt, und das „Ley Antifraude“, das das VeriFactu-System einführt – es verpflichtet Unternehmen zur Nutzung von Rechnungsstellungssoftware, die eine Datenübertragung in Echtzeit an die Steuerbehörde (AEAT) gewährleistet, wobei die Fristen voraussichtlich ab Juli 2025 gelten.
Das spanische Ökosystem für die elektronische Rechnungsstellung stützt sich auf Plattformen wie FACe (für die öffentliche Verwaltung) und FACeB2B (für den privaten Sektor), die das Facturae-Format verwenden. Diese Systeme gewährleisten Rückverfolgbarkeit, Interoperabilität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus müssen sich Unternehmen an die neuen VeriFactu-Anforderungen anpassen, die sich sowohl auf die Rechnungserstellung als auch auf die Rechnungsaufbewahrung auswirken werden. B2Brouter bietet als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt vollständige Kompatibilität mit spanischen und europäischen Standards und unterstützt Unternehmen dabei, sowohl aktuelle als auch zukünftige Vorschriften einzuhalten.
Ganz gleich, ob Sie Rechnungen an den öffentlichen Sektor ausstellen oder sich an B2B-Vorgaben anpassen – diesen Veränderungen einen Schritt voraus zu sein, ist entscheidend für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Wichtige Termine
1. Januar 2027
Unternehmen, die der Körperschaftsteuer unterliegen, müssen künftig zertifizierte Rechnungsstellungssoftware einsetzen, die den VeriFactu-Standards entspricht.
1. Juli 2027
Selbstständige und andere Steuerzahler sind verpflichtet, bis zu diesem Datum VeriFactu-konforme Abrechnungssysteme einzuführen.
Gesetzgebung
- Obligatorische B2G-Rechnungsstellung
Seit 2015 vorgeschrieben für alle Rechnungen, die über die FACe-Plattform an spanische öffentliche Verwaltungen ausgestellt werden.
- VeriFactu-System
Erfordert eine Rechnungssoftware, um unveränderliche Rechnungen zu erstellen und diese optional in Echtzeit an die AEAT zu übermitteln. In Kraft ab dem 1. Januar 2026.
- Digitale Signatur und Zeitstempel
Alle elektronischen Rechnungen müssen digital signiert und mit einem Zeitstempel versehen sein, um Integrität und Authentizität zu gewährleisten.
- Archivierungsanforderungen
Rechnungen müssen mindestens 6 Jahre lang in einem sicheren und zugänglichen Format digital archiviert werden, wobei die Echtheit gewahrt bleiben muss.
- Zertifizierte Rechnungssoftware
Rechnungsstellungstools müssen den neuen funktionalen und technischen Kriterien entsprechen, die vom Finanzministerium festgelegt wurden. Erfahren Sie mehr über eDocSync.
Zulässige Formate
Facturae ist das Standardformat für die elektronische Rechnungsstellung in Spanien. Peppol BIS wird in bestimmten grenzüberschreitenden Kontexten akzeptiert.
Vertriebskanäle
FACe für B2G, FACeB2B für B2B und Peppol für internationale Verbindungen werden offiziell unterstützt.
Aufsichtsbehörde
Die Agencia Tributaria (AEAT) überwacht die Einhaltung der Vorschriften und legt technische Standards für die elektronische Rechnungsstellung und VeriFactu fest.
Senden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Spanien
Peppol- und FACe-Integration
Stellen Sie über zertifizierte Peppol- und FACe/FACeB2B-Kanäle eine nahtlose Verbindung zu Behörden und europäischen Partnern her.
VeriFactu-konforme Rechnungsstellung
Unsere Plattform ist auf die Einhaltung der VeriFactu-Vorgaben vorbereitet und stellt sicher, dass Ihre Software die Standards zur Betrugsbekämpfung und zur Echtzeit-Berichterstattung erfüllt.
Kompatibel mit ERP-Systemen
Einfache Integration in gängige Buchhaltungssysteme und ERP-Systeme zur automatischen Rechnungserstellung und -übermittlung.
Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
Stellen Sie konforme Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen aus und empfangen Sie diese – ideal für internationale Unternehmen.
Prüfpfad und gesetzliche Archivierung
B2Brouter gewährleistet die Integrität von Rechnungen durch digitale Signaturen und eine Langzeitarchivierung, die den Anforderungen der AEAT entspricht.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
