Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen an Kunden oder Behörden in Singapur ausstellen muss, sollten Sie wissen, dass das Land mittlerweile für viele Transaktionen die elektronische Rechnungsstellung vorschreibt. Dies erfolgt über ein nationales System namens „InvoiceNow“, das den digitalen Versand von Rechnungen nach internationalen Standards ermöglicht. Ziel ist es, die Rechnungsstellung schneller und sicherer zu gestalten und eine direkte Anbindung an die singapurische Steuerbehörde IRAS herzustellen.
InvoiceNow basiert auf dem Peppol-Netzwerk, einem globalen Rahmenwerk, das in vielen Ländern zum Einsatz kommt. In Singapur müssen Unternehmen einen zertifizierten Peppol-Access-Point-Anbieter – wie beispielsweise B2Brouter – nutzen, um sich mit diesem Netzwerk zu verbinden. Dieser Anbieter unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Rechnungen im korrekten Format zu versenden, und stellt sicher, dass diese sowohl Ihren Kunden als auch das staatliche System für die GST-Meldung (Goods and Services Tax) erreichen.
Im Laufe des nächsten Jahres wird Singapur die elektronische Rechnungsstellung für weitere Unternehmen verbindlich vorschreiben, und das derzeitige Format (SG Peppol BIS 3.0) wird durch eine neue Version namens Peppol PINT SG ersetzt. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Geschäften in Singapur haben, hilft Ihnen diese Seite dabei, die wichtigsten Termine, Formate und gesetzlichen Vorschriften zu verstehen und InvoiceNow von Anfang an richtig zu nutzen.
Wichtige Termine
1. November 2025
Für neu gegründete Unternehmen, die sich freiwillig für die GST registrieren, ist die Nutzung von InvoiceNow verpflichtend.
1. April 2026
Alle neuen freiwilligen GST-Registrierten müssen die elektronische Rechnungsstellung über Peppol PINT SG und InvoiceNow einführen.
Gesetzgebung
- Rechnungsstatus im B2G-Bereich
Bei der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an singapurische Behörden über das InvoiceNow-Netzwerk ist die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch.
- Akzeptierte Formate
Alle E-Rechnungen müssen dem Peppol-PINT-SG-Format entsprechen, das das bisherige SG-Peppol-BIS-Billing-3.0-Format ersetzt.
- Übermittlungskanäle
Rechnungen müssen über das InvoiceNow-Netzwerk unter Verwendung eines zertifizierten Peppol-Access-Point-Anbieters wie B2Brouter versendet und empfangen werden.
- Aufsichtsbehörde
Die Infocomm Media Development Authority (IMDA) regelt den Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung und genehmigt Access-Point-Anbieter.
- Neu registrierte Unternehmen
Ab April 2026 müssen alle neuen Unternehmen, die sich freiwillig für die GST registrieren, die elektronische Rechnungsstellung über InvoiceNow einführen.
- Archivierungsanforderungen
E-Rechnungen müssen mindestens fünf Jahre lang in ihrem Originalformat archiviert werden. B2Brouter gewährleistet die Einhaltung dieser Vorschrift durch eine sichere digitale Speicherung.
Meldung von GST-Daten
Alle über InvoiceNow versendeten E-Rechnungen werden automatisch an die IRAS zur Meldung der Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) weitergeleitet.
B2B- und B2C-Bereich
Die Einführung im B2B-Bereich erfolgt weiterhin auf freiwilliger Basis. Bislang wurde noch kein verbindlicher Zeitplan für die Rechnungsstellung im B2B- oder B2C-Bereich bekannt gegeben.
Staatliche Anreize
Singapur bietet Fördermittel wie den „Productivity Solutions Grant“ (PSG) an, um Unternehmen bei der Deckung der Kosten für die Einführung von Lösungen zur elektronischen Rechnungsstellung zu unterstützen.
Versenden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Singapur
Zertifizierte Anbindung an InvoiceNow und IRAS
Als IMDA-zertifizierter Peppol-Zugangspunkt ermöglicht Ihnen B2Brouter den Versand konformer E-Rechnungen und die automatische Meldung an IRAS für die GST.
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung leicht gemacht
Vernetzen Sie sich über Peppol mit globalen Partnern. B2Brouter ermöglicht eine nahtlose grenzüberschreitende Rechnungsstellung mit Rechtssicherheit.
Angepasst an das neue E-Rechnungsformat
B2Brouter unterstützt das Peppol-PINT-SG-Format vollständig, das künftig für alle elektronischen Rechnungen in Singapur vorgeschrieben ist.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
