Portugal hat schrittweise Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, um die Transparenz und die Steuerkontrolle zu verbessern. Die ursprüngliche B2G-Verpflichtung trat 2019 für Großunternehmen in Kraft und wurde später auf KMU ausgeweitet. Aufgrund von Herausforderungen bei der Umsetzung wurde die Frist für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich für Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen auf den 1. Januar 2026 verschoben. Bis dahin dürfen diese Unternehmen weiterhin PDF-Rechnungen verwenden, sofern diese einen QR-Code enthalten, der von einer zertifizierten Rechnungsstellungssoftware generiert wurde.
Im B2B-Bereich bleibt die elektronische Rechnungsstellung vorerst freiwillig. Ab dem 1. Januar 2026 gelten PDF-Rechnungen im B2B-Verkehr jedoch nur dann als gültige elektronische Rechnungen, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) signiert oder in einem strukturierten Format wie CIUS-PT ausgestellt sind. Im B2G-Bereich können Lieferanten Rechnungen über die von eSPap verwaltete FE-AP-Plattform oder über kompatible Lösungen wie B2Brouter einreichen, die eine sichere und vorschriftsmäßige Übermittlung gewährleisten. Als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt ermöglicht B2Brouter den integrierten Austausch von B2G- und B2B-E-Rechnungen.
Dieser Leitfaden beleuchtet die wichtigsten rechtlichen Anforderungen, Formate, Fristen und Interoperabilitätsregeln, die Unternehmen beachten müssen, um die vollständige Einhaltung des portugiesischen Rahmens für die elektronische Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Wichtige Termine
1. Januar 2026
Kleine und mittlere Unternehmen müssen Rechnungen an öffentliche Einrichtungen im CIUS-PT-Format ausstellen.
1. Januar 2026
Unternehmen müssen die Buchhaltungsdatei „Standard Audit File for Tax“ (SAF-T) für das Geschäftsjahr 2025 einreichen.
Gesetzgebung
- Status der B2G-Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung ist für Lieferanten des öffentlichen Sektors verpflichtend. KMU müssen diese Vorschrift ab dem 1. Januar 2026 einhalten.
- Akzeptierte Formate:
Es werden strukturierte Rechnungen im CIUS-PT-Format akzeptiert, die auf dem europäischen Standard EN 16931 (UBL oder CEFACT) basieren.
- Übermittlungskanäle
Rechnungen müssen über FE-AP oder Peppol übermittelt werden. Anbieter wie B2Brouter gewährleisten eine sichere und vorschriftsmäßige Übermittlung.
- Aufsichtsbehörde
Die Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) überwacht die Einhaltung der Rechnungsvorschriften und die Zertifizierung.
- Archivierungsanforderungen:
E-Rechnungen müssen nach portugiesischem Recht 10 Jahre lang archiviert werden. B2Brouter gewährleistet die vollständige Einhaltung dieser Anforderung.
- Zertifizierte Software
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 50.000 € müssen eine von der AT zertifizierte Rechnungssoftware wie B2Brouter verwenden.
Qualifizierte elektronische Signatur
Ab Januar 2026 gelten PDF-Dateien im B2B-Bereich nur dann als gültige elektronische Rechnungen, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) signiert oder im CIUS-PT-Format ausgestellt sind.
QR-Code auf Rechnungen
Seit Januar 2022 muss auf allen Rechnungen ein QR-Code angegeben werden, um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern.
ATCUD-Dokumentcode
Jede Rechnung muss einen eindeutigen ATCUD-Code enthalten, der sich aus der Software-Validierung und der Belegnummer zusammensetzt.
Versenden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Portugal
Vollständig konform mit portugiesischem Recht
Mit B2Brouter können Sie elektronische Rechnungen über FE-AP oder Peppol an jeden Empfänger versenden.
Nahtlose ERP-Integration
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ganz einfach mit B2Brouter, um die Rechnungserstellung und -versendung zu automatisieren, ohne Ihre Tools zu wechseln.
Verwalten Sie B2G an einem Ort
Wickeln Sie Ihre gesamte elektronische Rechnungsstellung mit öffentlichen Stellen über eine einzige Plattform ab.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
