In Malaysia findet derzeit unter der Leitung der Steuerbehörde (Inland Revenue Board, IRBM) eine landesweite Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung statt. Die Einführung begann im August 2024 und erfolgt schrittweise anhand von Jahresumsatzschwellenwerten bis einschließlich Januar 2026. Alle Arten von Transaktionen – B2B, B2C und B2G – sind von dieser Vorschrift betroffen, weshalb es für Unternehmen, die in oder mit Malaysia tätig sind, unerlässlich ist, die Anforderungen zu verstehen.
Das Herzstück des neuen Systems ist MyInvois, die offizielle Plattform der IRBM zur Rechnungsvalidierung. Bevor eine Rechnung an einen Kunden versendet werden kann, muss sie zunächst bei MyInvois zur Validierung in Echtzeit eingereicht werden. Nach der Genehmigung gibt die Plattform eine eindeutige Identifikationsnummer (UIN) und einen QR-Code zurück, die der endgültigen Rechnung beigefügt werden müssen, die an den Käufer übermittelt wird. Zu den akzeptierten Formaten gehören XML und JSON, strukturiert gemäß dem UBL 2.1-Standard. Dieser gesamte Prozess – von der Erstellung über die Validierung bis hin zur Zustellung der Rechnung mit ihrem QR-Code – lässt sich durch B2Brouter vereinfachen und automatisieren, das alle Schritte in Sekundenschnelle abwickelt.
Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Phasen, die erforderlichen Formate und die Compliance-Verfahren, die Unternehmen im Rahmen des neuen malaysischen E-Rechnungssystems befolgen müssen.
Wichtige Termine
1. Juli 2025
Verpflichtend für Unternehmen mit einem Umsatz von 500.000 bis 25 Millionen RM, unabhängig davon, ob sie im B2B-, B2C- oder B2G-Bereich tätig sind.
1. Januar 2026
Die abschließende Einführungsphase betrifft Unternehmen mit einem Umsatz von 150.000 bis 500.000 RM, und zwar für alle Transaktionsarten.
Gesetzgebung
- Status der B2G-Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung ist für B2G-Transaktionen obligatorisch und Teil der schrittweisen Einführung in Malaysia für alle Transaktionsarten.
- Akzeptierte Formate:
Rechnungen müssen im XML- oder JSON-Format ausgestellt werden und gemäß dem vom IRBM festgelegten UBL 2.1-Standard strukturiert sein.
- Übermittlungskanäle
Rechnungen müssen über das offizielle Portal oder per API-Integration an das MyInvois-System übermittelt werden. B2Brouter sorgt für eine sichere Verbindung.
- Zuständige Behörde
Die Aufsicht über die E-Rechnungspflicht liegt bei der malaysischen Steuerbehörde (IRBM).
- Archivierungsanforderungen
E-Rechnungen müssen mindestens 7 Jahre lang digital aufbewahrt werden. B2Brouter gewährleistet einen einfachen Zugriff für Prüfungen und Compliance-Kontrollen.
- Validierungsprozess
Jede Rechnung muss in Echtzeit von MyInvois validiert werden. Es werden eine eindeutige Identifikationsnummer (UIN) und ein QR-Code vergeben, die in die endgültige Rechnung aufgenommen werden müssen.
Pflichtfelder
Jede elektronische Rechnung muss 55 Pflichtfelder enthalten, darunter Angaben zum Käufer und Verkäufer, Artikelbeschreibungen, Steueraufschlüsselungen und Zahlungsdaten.
Umfang der Transaktion
Die Verpflichtung gilt für B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen, unabhängig vom jeweiligen Sektor.
Ausnahmen
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 150.000 RM sind derzeit von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung ausgenommen.
Versenden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Malaysia
Direkte Anbindung an MyInvois
Senden Sie E-Rechnungen in Echtzeit über eine sichere und zertifizierte Plattform an MyInvois in Malaysia. Vollständig konform mit den in Malaysia vorgeschriebenen Formaten.
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung leicht gemacht
Vernetzen Sie sich über Peppol mit globalen Partnern. Erstellen und empfangen Sie ganz einfach strukturierte Rechnungen für internationale Kunden gemäß den Peppol- und UBL-Standards.
Automatische QR- und UIN-Integration
B2Brouter übernimmt die Validierung bei MyInvois und fügt jeder Rechnung sofort den erforderlichen QR-Code und die UIN hinzu.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
