Italien hat innerhalb der Europäischen Union eine Vorreiterrolle bei der elektronischen Rechnungsstellung eingenommen und seit Januar 2019 eine verbindliche Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt. Ursprünglich galt diese Regelung für inländische B2B- und B2G-Transaktionen, doch der Anwendungsbereich wurde im Laufe der Zeit erweitert, wobei neue Verpflichtungen für grenzüberschreitende Transaktionen und bestimmte Branchen eingeführt wurden. Die Umsetzung ist Teil einer umfassenderen digitalen Strategie, die darauf abzielt, die Einhaltung der Steuervorschriften zu verbessern und Mehrwertsteuerbetrug zu reduzieren.
Die elektronische Rechnungsstellung in Italien wird über das „Sistema di Interscambio“ (SDI) geregelt, eine zentrale Austauschplattform, die von der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) verwaltet wird. Alle Rechnungen müssen über das SDI im strukturierten XML-Format „FatturaPA“ übermittelt werden. B2Brouter entspricht vollständig den italienischen Anforderungen und fungiert als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, sodass Unternehmen sowohl nationale als auch internationale Rechnungsstellungsstandards zuverlässig erfüllen können.
Diese Seite bietet einen umfassenden Leitfaden zu den wichtigsten Fristen, gesetzlichen Verpflichtungen und technischen Spezifikationen für die elektronische Rechnungsstellung in Italien. Ganz gleich, ob Sie vor Ort tätig sind oder Rechnungen an italienische Unternehmen versenden – wir helfen Ihnen dabei, sich effektiv in den aktuellen Vorschriften und bevorstehenden Entwicklungen zurechtzufinden.
Wichtige Termine
2025 (vorläufig)
Italien passt seine Systeme an, um sie mit dem künftigen EU-weiten Rahmenwerk für elektronische Rechnungsstellung und elektronische Berichterstattung kompatibel zu machen.
2028 (vorläufig)
Es wird erwartet, dass Italien seine nationalen Systeme anpasst, um die ViDA-Anforderungen für die grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa zu erfüllen.
Gesetzgebung
- Anpassung an ViDA
Italien bereitet sich auf die EU-weite elektronische Rechnungsstellung vor, indem es Aktualisierungen vornimmt, die auf das bevorstehende ViDA-Rahmenwerk abgestimmt sind.
- Grenzüberschreitende Meldung
Seit 2022 schreibt Italien die nahezu in Echtzeit erfolgende elektronische Meldung ausländischer Rechnungen über SDI vor.
- Archivierungsanforderungen
Rechnungen müssen 10 Jahre lang digital gespeichert werden, versehen mit Zeitstempel und digitaler Signatur.
- Regeln für digitale Signaturen
Rechnungen erfordern eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), um Authentizität und Integrität zu gewährleisten.
- Rechtsgrundlage
Der wesentliche Rechtsrahmen ergibt sich aus dem Decreto Legislativo 127/2015 und wird durch Haushaltsgesetze aktualisiert.
Zulässige Formate
Das Standardformat ist XML FatturaPA, wie von der Agenzia delle Entrate festgelegt. PDF-Dateien sind nicht zulässig.
Vertriebskanäle
Rechnungen müssen über SDI oder gegebenenfalls über zertifizierte Dienstleister oder Peppol übermittelt werden.
Aufsichtsbehörde
Die Agenzia delle Entrate (Finanzbehörde) überwacht die Einhaltung der Vorschriften und verwaltet die SDI-Infrastruktur.
Senden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Italien
Vollständige SDI-Integration
Versenden und empfangen Sie E-Rechnungen nahtlos über SDI, ohne dass Ihnen dabei technische Komplexität entsteht.
Zertifizierter Peppol-Zugangspunkt
Stellen Sie über Peppol mühelos Verbindungen zu europäischen und internationalen Kunden und Behörden her.
Kompatibilität mit verschiedenen Formaten
Verarbeiten Sie FatturaPA XML, Peppol BIS und andere strukturierte Formate dank automatischer Konvertierungen.
Automatische Anpassungen an gesetzliche Vorschriften
Bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der italienischen und EU-Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung – ganz ohne manuelle Änderungen.
Sichere Langzeitarchivierung
Erfüllen Sie die italienischen gesetzlichen Archivierungsvorschriften durch verschlüsselte, mit Zeitstempel versehene digitale Speicherung für mehr als 10 Jahre.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
