Seit 2015 ist die elektronische Rechnungsstellung für Transaktionen im öffentlichen Sektor in Island verpflichtend, was einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung darstellt. In jüngerer Zeit hat sich Island durch die Einführung des Peppol-Netzwerks an umfassendere europäische Standards angepasst, was den strukturierten Rechnungsaustausch sowohl im Inland als auch grenzüberschreitend erleichtert. Diese Entwicklungen spiegeln Islands Engagement für mehr Effizienz, Transparenz und Interoperabilität bei Finanzprozessen wider.
In diesem Rahmen fungiert B2Brouter als autorisierter Peppol-Zugangspunkt und ermöglicht es Unternehmen und Freiberuflern, die isländischen Vorschriften einzuhalten und Rechnungen in zugelassenen Formaten zu versenden. Das System gewährleistet Rechtsgültigkeit, sichere Zustellung und die Einhaltung der vom Ministerium für Finanzen und Wirtschaft festgelegten nationalen Standards.
Da Island seine digitale Transformation fortsetzt, ist es unerlässlich, die aktuellen Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung und bevorstehende Änderungen zu kennen. In den folgenden Abschnitten stellen wir die wichtigsten Termine, die maßgeblichen Rechtsvorschriften sowie Maßnahmen zur Anpassung Ihres Rechnungsstellungsprozesses vor, damit Sie auf dem isländischen Markt die Vorschriften einhalten können.
Wichtige Termine
2023
Islands digitale Strategie legte den Schwerpunkt auf die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, indem sichergestellt wurde, dass Daten des öffentlichen Sektors zugänglich sind und in nutzbaren Formaten vorliegen, wodurch die Bedeutung der elektronischen Rechnungsstellung unterstrichen wurde.
2025 (vorläufig)
Es wird erwartet, dass die Bemühungen um eine weitere Integration der E-Rechnungsstellung im privaten Sektor fortgesetzt werden, obwohl bislang keine verbindlichen Vorschriften zur B2B-E-Rechnungsstellung angekündigt wurden.
Gesetzgebung
- Obligatorische elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich
Seit 2015 sind öffentliche Einrichtungen in Island verpflichtet, elektronische Rechnungen von Lieferanten zu erhalten.
- Mehrwertsteuerkonformität
E-Rechnungen müssen den isländischen Mehrwertsteuerbestimmungen entsprechen, wie sie von der Steuerbehörde (RSK) festgelegt wurden.
- Rechnungsprüfung
Rechnungen werden über Peppol automatisiert geprüft, um die Einhaltung der Vorschriften und die Vollständigkeit sicherzustellen.
- Digitale Signatur
Obwohl nicht verpflichtend, werden elektronische Signaturen akzeptiert, um die Authentizität und Integrität zu gewährleisten.
- Rolle der Peppol-Behörde
FJS zertifiziert als Peppol-Behörde die Zugangspunkte und sorgt für die Einhaltung technischer und verfahrenstechnischer Standards.
Zulässige Formate
Rechnungen müssen der Norm EN 16931 entsprechen und im Format „Peppol BIS Billing 3.0“ oder einem kompatiblen XML-Format vorliegen.
Vertriebskanäle
Rechnungen müssen über das Peppol-Netzwerk oder über zertifizierte Dienstleister übermittelt werden.
Aufsichtsbehörde
Die Finanzverwaltungsbehörde (FJS) überwacht in Island die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sowie den Zugang zum Peppol-System.
Versenden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Island
Nahtloser Peppol-Zugang
Stellen Sie über unseren zertifizierten Peppol-Zugangspunkt eine direkte Verbindung zum öffentlichen Sektor Islands her.
Konforme Rechnungsformate
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im Peppol-BIS-Billing-3.0- und XML-Format, die den lokalen Standards entsprechen.
Automatische Validierung
Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung vor dem Versand den isländischen gesetzlichen Anforderungen entspricht, und reduzieren Sie so die Anzahl der Ablehnungen.
Sichere Rechnungsübermittlung
Versenden Sie Rechnungen sicher über das Peppol-Netzwerk mit Sendungsverfolgung und Zustellbestätigung.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
