Finland is considered a pioneer in electronic invoicing; its development began in the early 2000s. The country implemented EU Directive 2014/55/EU through the Finnish Electronic Invoicing Act (241/2019), which entered into force on April 1, 2019, initially for central government bodies and was extended to all public contracting authorities by April 1, 2020. Since then, all suppliers to public bodies have been required to issue electronic invoices that comply with the European standard EN 16931.
The Finnish e-invoicing landscape is characterized by the use of national formats such as Finvoice 3.0 and TEAPPSXML 3.0, both of which are aligned with the European standard. Furthermore, the Peppol network is widely used, facilitating cross-border invoicing within the EU. The Finnish Tax Agency (Vero Skatt) monitors compliance with e-invoicing regulations and related reporting, ensuring that businesses adhere to the established standards.
As Finland continues to expand its digital infrastructure, companies operating in the country or doing business with Finnish companies need to stay up-to-date with the evolving requirements for electronic invoicing. We can help you with that.
Wichtige Termine
Seit Juli 2025
Jedes Unternehmen, das im Handelsregister als Empfänger von elektronischen Rechnungen eingetragen ist, hat das gesetzliche Recht, von seinen Geschäftspartnern strukturierte elektronische Rechnungen anzufordern.
Januar 2027 (vorläufig)
Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Transaktionen soll bald in Kraft treten, womit Estland sich den EU-weiten Initiativen zur Digitalisierung des Steuerwesens anschließt.
Gesetzgebung
- Verpflichtende B2G-Rechnungsstellung
Seit dem 1. April 2020 sind alle öffentlichen Einrichtungen in Finnland verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen.
- Rechte zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich
Seit dem 1. April 2020 können Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 10.000 € von ihren Lieferanten verlangen, elektronische Rechnungen zu versenden.
- Anforderung zur elektronischen Bestellung über Peppol
Ab dem 1. April 2024 verlangen finnische Behörden von ihren Lieferanten, dass diese in der Lage sind, Peppol-Bestell- und Bestellantwortnachrichten auszutauschen.
- Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung 241/2019
Dieses Gesetz schreibt die Verwendung elektronischer Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen vor und ermöglicht es privaten Unternehmen, von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen zu verlangen.
- Europäische Richtlinie 2014/55/EU
In Finnland umgesetzt, um die elektronische Rechnungsstellung in allen EU-Mitgliedstaaten zu standardisieren und so Interoperabilität und Effizienz zu gewährleisten.
Zulässige Formate
Finvoice 3.0 und TEAPPSXML 3.0 sind die nationalen Formate für elektronische Rechnungen in Finnland, die beide dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen.
Vertriebskanäle
Elektronische Rechnungen können über verschiedene Kanäle übermittelt werden, darunter das TIEKE-E-Rechnungsnetzwerk und das Peppol-Netzwerk.
Aufsichtsbehörde
Die finnische Steuerbehörde (Vero Skatt) überwacht die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sowie die entsprechende Berichterstattung.
Versenden Sie elektronische Rechnungen sicher nach Finnland mit B2Brouter
Entspricht den finnischen Standards
B2Brouter unterstützt die Formate Finvoice und TEAPPSXML und gewährleistet damit die vollständige Einhaltung der finnischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
Anbindung an das Peppol-Netzwerk
Dank der integrierten Peppol-Anbindung können Sie elektronische Rechnungen problemlos europaweit versenden und empfangen.
Mehrere Kunden und mehrere Sprachen
Verwalten Sie Rechnungen für verschiedene Kunden und in mehreren Sprachen – ideal für internationale Unternehmen.
Kostenlose und skalierbare Tarife
Beginnen Sie mit einem Basis-Tarif und erweitern Sie diesen, wenn Ihre Anforderungen an die Rechnungsstellung wachsen – ganz ohne Softwareinstallation.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
