Österreich hat klare Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung festgelegt, insbesondere im öffentlichen Sektor. Seit Januar 2014 ist die elektronische Rechnungsstellung für Transaktionen auf Bundesebene verpflichtend, und seit 2020 gilt dies auch für Lieferanten, die mit regionalen und kommunalen Verwaltungen zusammenarbeiten. Unternehmen – sowohl österreichische als auch ausländische – müssen diese Vorschriften bei der Rechnungsstellung an öffentliche Stellen einhalten und strukturierte elektronische Rechnungen über das nationale Portal „e-Rechnung.gv.at“ einreichen.
Electronic invoicing in Austria is based on EU standards and supports formats such as ebInterface and Peppol BIS 3.0. Suppliers can upload invoices manually or automate transmission via web services. In addition to the national portal, certified providers like B2Brouter enable electronic invoicing via certified networks such as Peppol. This ensures that companies already meet Austrian requirements and are prepared for potential future obligations in the private sector.
While electronic invoicing is currently mandatory in the B2G sector, its use remains voluntary in the B2B and B2C sectors. However, the Austrian legal framework may evolve further, particularly in connection with the EU initiative „VAT in the Digital Age.“ The following sections explain important dates, legal principles, and transmission methods to help you understand and prepare for the Austrian e-invoicing landscape.
Wichtige Termine
Schrittweise
Mögliche Umsetzung der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA), die sich auf die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B- und B2C-Bereich auswirken könnte.
Laufend
Unternehmen werden dazu ermutigt, die elektronische Rechnungsstellung im B2B- und B2C-Bereich freiwillig einzuführen, um die Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Gesetzgebung
- Mandatory B2G invoicing
Electronic invoicing is mandatory for all suppliers to public administrations at the federal, state and local levels.
- Accepted formats
Austria accepts structured e-invoices in the formats ebInterface 4.3+ and Peppol BIS 3.0, both of which comply with EU standards.
- Transmission channels
B2G e-invoices can be transmitted via e-Rechnung.gv.at or via certified Peppol providers such as B2Brouter.
- Competent authority
The Federal Ministry of Finance monitors the regulations on electronic invoicing and ensures compliance with EU directives.
- Archiving requirements:
E-invoices must be retained. Electronic invoices must be kept for seven years. Solutions like B2Brouter help ensure compliant archiving.
Optional im B2B- und B2C-Bereich
Die elektronische Rechnungsstellung ist bei B2B- und B2C-Transaktionen freiwillig, wird jedoch im Hinblick auf Digitalisierung und Prozessoptimierung empfohlen.
Einfluss von ViDA erwartet
Österreich verfolgt die EU-Initiative „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“, die künftig zu B2B-/B2C-Vorgaben führen könnte.
Versenden Sie elektronische Rechnungen sicher nach Österreich mit B2Brouter
Compliant with regulations and future-proof
Ensure full compliance with Austrian regulations on electronic invoicing and stay one step ahead of changes – with a solution aligned with EU initiatives such as ViDA.
Cross-border invoicing made easy
Send electronic invoices across borders and within Austria via a certified Peppol access point – ideal for public and private customers.
ERP integration
Easily connect your accounting or ERP system to B2Brouter to automate invoicing and sending without having to change your tools.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
