Electronic invoicing is being rolled out gradually in Australia. Since July 1, 2022, all Commonwealth government agencies have been legally required to accept electronic invoices through the Peppol network. This means that while electronic invoicing is mandatory for the public sector in the B2G sector, suppliers are currently not required to send electronic invoices but are encouraged to use the system. In the B2B sector, electronic invoicing remains voluntary. However, under the Business E-Invoicing Right (BER), a business partner must comply with a company’s request to issue an electronic invoice. This obligation currently applies to large companies and will be extended to all businesses by July 1, 2025.
The Peppol framework, administered in Australia by the Australian Taxation Office (ATO), ensures standardized and secure document exchange. Electronic invoicing via Peppol supports interoperability between systems both within Australia and internationally. B2Brouter is an accredited Peppol access point, enabling businesses to send and receive both B2G and B2B e-invoices and collaborate across borders with partners in other Peppol-compliant countries, while ensuring legal and technical compliance.
The following sections provide an overview of important implementation dates, legal obligations, formats and technical requirements.
Wichtige Termine
1. Juli 2025
Gemäß dem BER müssen alle Unternehmen auf Anfrage elektronische Rechnungen versenden. Damit erstreckt sich diese Verpflichtung nicht mehr nur auf große Unternehmen.
In Bearbeitung
Das Finanzministerium erarbeitet derzeit gemeinsam mit dem Ministerium für Finanzen eine Richtlinie, um die elektronische Rechnungsstellung als Standardverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen einzuführen; diese ist jedoch noch nicht in Kraft getreten.
Gesetzgebung
- Rechnungsstatus B2G
Seit Juli 2022 sind alle Bundesbehörden verpflichtet, elektronische Rechnungen über Peppol zu empfangen. Für Lieferanten ist der Versand über Peppol freiwillig.
- Akzeptierte Formate:
Das BIS 3.0-Format wird bis zum 15. Mai 2025 auslaufen und vollständig durch PINT A-NZ ersetzt. PINT A-NZ ist ab November 2024 verbindlich vorgeschrieben.
- Übertragungskanäle
Rechnungen müssen über Peppol ausgetauscht werden, wobei zertifizierte Zugangspunkte für eine sichere und nachverfolgbare Übertragung, wie beispielsweise B2Brouter, zu nutzen sind.
- Zuständige Behörde
Das Australian Taxation Office (ATO) verwaltet und überwacht die Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung sowie die Einhaltung der Peppol-Vorschriften.
- BER-Rahmenwerk
Unternehmen müssen elektronische Rechnungen versenden, wenn dies gemäß dem „Business E-Invoicing Right“ (BER) erforderlich ist.
- Archivierungsanforderungen:
E-Rechnungen müssen mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Speicherung kann im Inland oder im Ausland erfolgen, sofern der Zugriff gewährleistet ist. B2Brouter gewährleistet die vollständige Einhaltung dieser Vorschrift.
Freiwillige B2B-Rechnungsstellung
Unternehmen können sich für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung entscheiden. Auf Antrag wird diese gemäß BER verpflichtend.
Peppol-Zugangspunkte
Alle Absender und Empfänger müssen sich über Peppol-zertifizierte Zugangspunkte verbinden, um die Interoperabilität zu gewährleisten.
Versenden Sie mit B2Brouter sicher elektronische Rechnungen nach Australien
Peppol-zertifizierter Zugangspunkt
Versenden und empfangen Sie elektronische Rechnungen über Peppol mit einer vollständig autorisierten Plattform, die nationalen und internationalen Standards entspricht.
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung leicht gemacht
Vernetzen Sie sich über Peppol mit globalen Partnern. B2Brouter ermöglicht eine nahtlose, rechtskonforme grenzüberschreitende Rechnungsstellung.
Vollständige B2G- und B2B-Konformität
Versenden Sie ganz einfach elektronische Rechnungen an Behörden und Privatkunden in ganz Australien unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Zertifizierungen
B2Brouter ist nach ISO 27001 zertifiziert, ist ein Point of Service-Anbieter und ein Access Peppol, ein vom Ministerium für Wirtschaft und Finanzen geprüfter Anbieter und Mitglied der GENA.
