De elektronische facturering in Zwitserland is sinds de invoering ervan voor leveranciers aan de publieke sector voortdurend in ontwikkeling geweest. Sinds 1 januari 2016 zijn bedrijven die facturen met een bedrag van meer dan 5 000 CHF aan federale overheidsinstanties versturen, verplicht om gestructureerde elektronische formaten te gebruiken. Recente ontwikkelingen, zoals de invoering van de QR-factuur in 2022 en de toekomstige btw-verplichtingen voor digitale platforms vanaf juli 2025, blijven het regelgevingslandschap van het land vormgeven. Hoewel Zwitserland geen lid is van de EU, zijn initiatieven zoals het ViDA-project van de EU van belang voor Zwitserse bedrijven die zich bezighouden met grensoverschrijdende handel.
Het wettelijk kader maakt een onderscheid tussen B2G-, B2B- en B2C-transacties. Hoewel elektronische facturering alleen verplicht is in B2G-scenario’s, worden bedrijven aangemoedigd om gestructureerde facturering in te voeren omwille van efficiëntie en naleving van de regelgeving.
In tegenstelling tot andere landen beschikt Zwitserland niet over een centraal portaal voor het verzenden van B2G-facturen. Bedrijven moeten daarom een beroep doen op gecertificeerde dienstverleners en conforme kanalen. Betrouwbare koppelingen zoals B2Brouter – gecertificeerd als Peppol-toegangspunt – maken een veilige en rechtsgeldige uitwisseling van facturen mogelijk voor zowel publieke als private transacties, zowel nationaal als internationaal.
Deze gids helpt u wegwijs te worden in de regels, termijnen en mogelijkheden van elektronische facturering in Zwitserland, zodat u eenvoudig aan de voorschriften kunt voldoen.
Belangrijke data
juli 2025
Digitale platforms die goederen verkopen, zijn voortaan btw-plichtig en moeten facturen opstellen die voldoen aan de nieuwe wetgeving inzake transparantie.
Juli 2030 (voorlopig)
Zwitserse bedrijven die commerciële activiteiten ontplooien binnen de EU moeten zich voorbereiden op de inwerkingtreding van de verplichte regels voor elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) zoals vastgelegd in het ViDA-kader.
Wetgeving
- Facturatiestatus B2G
Sinds 2016 is elektronische facturering verplicht voor leveranciers waarvan de aan de federale overheid gefactureerde bedragen hoger zijn dan 5'000 CHF.
- Geaccepteerde formaten
Zwitserland staat gestructureerde formaten toe, zoals UBL XML, eCH-011, Peppol BIS, swissDIGIN en Factur-X.
- Verzendkanalen
Facturen moeten worden verzonden via gecertificeerde Peppol-dienstverleners. B2Brouter biedt een conforme verzending via Peppol voor zowel B2G- als B2B-stromen.
- Regulerende instantie
De Federale Belastingdienst (AFC) ziet toe op de naleving van de regels inzake elektronische facturering en de fiscale vereisten.
- Archiveringsvereisten
Facturen moeten gedurende ten minste 10 jaar in hun oorspronkelijke formaat worden bewaard op geautomatiseerde en beveiligde gegevensdragers. B2Brouter voldoet aan deze wettelijke vereiste.
Digitale handtekeningen
Dit is niet verplicht voor de validatie, maar wordt wel aanbevolen om de authenticiteit en integriteit van de gegevens te waarborgen.
Vrijwillige invoering in de B2B-sector
Elektronische facturering is optioneel voor B2B-transacties, maar wordt aanbevolen om de efficiëntie te verbeteren en audits te vergemakkelijken.
Grensoverschrijdend
Zwitserse bedrijven die zakelijke relaties onderhouden met partners in de EU, zouden ViDA moeten raadplegen om op de hoogte te blijven van toekomstige verplichtingen op het gebied van elektronische B2B-facturering.
Verzend veilig elektronische facturen in Zwitserland met B2Brouter
Toegang tot Peppol en Zwitserse formaten
Verzend conform facturen via Peppol en gebruik formaten zoals eCH-011, swissDIGIN, QR-bill en Factur-X vanaf één enkel platform.
Naadloze ERP-integratie
Koppel uw boekhoud- of ERP-systeem eenvoudig aan B2Brouter om het aanmaken en verzenden van facturen te automatiseren zonder van tools te wisselen.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Beheer zowel binnenlandse als grensoverschrijdende facturering vanuit één omgeving dankzij automatische formaatconversie en wettelijke validatie.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
