Comment bien transmettre vos factures électroniques ?

La facture électronique imposera au 1er juillet 2024 de nouvelles règles du jeu à l’ensemble des entreprises Françaises. Quels que soient votre taille, le nombre de factures géré ou que vous soyez client ou fournisseur : l’e-invoicing c’est pour bientôt !

D’après Oriol Bausà, CEO d’Invinet Sistemes et concepteur de la solution de facturation électronique B2Brouter, il existe deux grands défis pour les entreprises lors du passage à la facturation électronique. Premièrement, elles devront s’assurer de l’exactitude des informations présentes dans la facture. Deuxièmement, elles auront l’obligation de garantir la bonne transmission de leurs factures pour être payé rapidement.

Dans cet article, on vous explique comment transmettre vos factures électroniques en Europe et dans le monde, tout en veillant à l’exactitude de vos données de facturation.

Transmettre vos factures électroniques en Europe

Même si une norme européenne existe pour la facturation électronique, de nombreux pays ont toujours leurs propres plateformes nationales :

En Italie, vous devez utiliser SDI.
Pour la France, vous devez utiliser Chorus Pro,
En Espagne vous devez utiliser FACe ou eFACT.

Par conséquent, en fonction du pays, le fournisseur doit également fournir le bon identifiant dans la facture :

Le Codice Fiscale pour l’Italie
Le numéro Siret en France
Le CIF en Espagne

Ce sont autant de pratiques qui complexifient la gestion quotidienne des entreprises. Pour les aider dans cette démarche, B2Brouter tient compte des normes, règlementations et des langues de chaque pays. B2Brouter soutient les entreprises avec une solution universelle et à moindre coût.

La facture électronique en Europe

Transmettre vos factures électroniques avec le réseau Peppol

Depuis 2008, le réseau Peppol (Pan European Public Procurement On-line) a su s’imposer dans de nombreux pays d’Europe et dans le monde. L’objectif consistait à simplifier et à normaliser les échanges électroniques de documents entre les entités publiques et privées.

Aujourd’hui, les pays utilisant Peppol comme l’Allemagne, la Suède, la Belgique ou la Croatie ont des fonctionnements plus simples. En effet, Peppol est un réseau sécurisé pour les partenaires commerciaux et dispose d’un protocole de découverte d’adresse automatique. Chaque destinataire du réseau utilise un identifiant unique (souvent appelé « Peppol-ID ») qui peut être comparé à « l’adresse mail » du destinataire. Ce dernier doit figurer sur l’ensemble des documents électroniques (facture, commande ou bordereau d’expédition) pour que le document puisse être envoyé via le réseau Peppol.

Transmettre vos factures électroniques avec B2Brouter et Peppol

B2Brouter est une plateforme cloud d’e-facturation directement connectée à Peppol pour aider les entreprises à envoyer correctement leurs factures électroniques. Pionnier dans le domaine, nous avons conçu B2Brouter pour répondre aux spécifications Peppol et sommes d’ailleurs certifiés point d’accès Peppol depuis 2011. En effet, B2Brouter créé vos factures ou prend en charge les factures de votre logiciel ou ERP, puis les transmet dans le format et sur le portail requis par votre destinataire.

Le multiformat et l’interopérabilité sont au cœur de la solution B2Brouter. Offrir aux entreprises la possibilité de gérer les factures clients et fournisseurs sur une interface unique. B2Brouter et Peppol : le duo gagnant pour des échanges électroniques de tout type, sécurisé, rapide, simple et conforme.

Transmettre une facture électronique avec des données de facturation exactes

Le réseau Peppol répond à un besoin de transmission de la facture, mais cela ne suffit pas toujours à être sûr que la facture soit transmise au bon interlocuteur. En réalité, la plupart des entités publiques en Europe (et de nombreuses grandes entreprises privées également) ont mis en place des systèmes de routage interne. Ces codes de routage autorisent l’acheminement des factures au sein de leur propre organisation, mais ce routage interne n’est cependant pas standardisé. Il devient donc difficile d’obtenir ces informations auprès de l’entreprise et de s’assurer de la véracité des données de facturation. Ci-dessous quelques exemples :

La France où les organisations publiques utilisent le code service exécutant
En Allemagne une organisation peut avoir de nombreux Leitweg-ID.
En Espagne, il existe plusieurs ensembles de codes DIR3 pour identifier une unité organisationnelle spécifique
En Croatie, ils utilisent le Numéro OIB.

Chez B2Brouter, nous sommes conscients de ces défis, c’est pourquoi nous avons créé un annuaire vérifié. En d’autres termes, l’annuaire vérifié B2Brouter rassemble toutes ces informations de routage interne et garantit l’exactitude des informations de facturation et leur bonne livraison. Pour illustrer ce propos, voici un exemple pour la Ville de Paris avec toutes les informations de facturation utiles : Siret, mode de livraison de la facture, unité organisationnelle, code service…
Avec l’annuaire B2Brouter, vos factures électroniques sont acceptées et payées en temps et heure par le destinataire.

B2Brouter est une des meilleures solutions de factures électroniques gratuites

Parce que la réduction des coûts et la transformation numérique sont des enjeux majeurs, nous avons conçu B2Brouter. La solution de facturation des services publics et des entreprises privées. Reconnue comme une des 10 meilleures plateformes de facturation électronique en Europe. C’est une solution cloud qui répond déjà à l’obligation de la facture électronique dans le monde.

B2Brouter est directement accessible en ligne ou s’interface simplement à votre logiciel de facturation ou ERP. Vous simplifiez ainsi vos échanges de documents électroniques avec vos clients et fournisseurs. Pour ce faire, votre intégrateur de logiciels de gestion doit utiliser notre connecteur pour automatiser votre processus d’e-facturation. Compatible avec les logiciels Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central… B2Brouter s’intègre à votre système de gestion pour convertir vos documents au format électronique requis. Ensuite, la solution se charge d’envoyer automatiquement vos factures à vos clients et fournisseurs.

Créer une facture électronique est désormais un jeu d’enfant pour les entreprises qui utilisent B2Brouter (Henkel, Levi’s, Condis, Bureau Veritas…). Faites comme plus de 120 000 entreprises dans le monde et testez gratuitement B2Brouter. Envoyez et réceptionnez de manière illimitée vos factures électroniques en France. Anticipez dès maintenant l’obligation de dématérialisation des factures B2B avant le 1er juillet 2024.