Stuur een e-factuur naar Europa met Peppol

Wenst u facturen te sturen naar een Europese overheid? Dan moet u weten dat u verplicht bent een elektronische factuur te sturen via Peppol (internationaal netwerk voor elektronische documentuitwisseling).

Elk land heeft bepaalde eisen waaraan u dient te voldoen om correct te kunnen factureren. Het maakt niet uit in welk land de factuur wordt uitgereikt, met B2Brouter kunt u elektronische facturen naar overheidsdiensten van één Europees land naar een ander via één enkel platform.

E-facturen naar Europa doet u zo

Steeds meer Europese overheidsdiensten verplichten hun leveranciers om elektronische facturen uit te reiken. Bijgevolg bent u, zelfs als niet-Europese onderneming, verplicht om elektronische facturen te versturen naar uw openbare overheidsklanten.

Het verzenden van elektronische facturen tussen landen kan complex zijn omdat aan bepaalde eisen moet worden voldaan:

Voldoen aan de standaard voor elektronische facturen: stuur een XML-bestand (“UBL”-type);
De factuur via het juiste kanaal sturen: maak gebruik van het internationale Peppol-netwerk voor elektronische documentuitwisseling.
Beschikken over een geldig KBO- of btw-nummer om te factureren via Peppol.

Bovendien kan elk land zijn eigen bijzonderheden of specificaties hebben:

Als u bijvoorbeeld een elektronische factuur wilt uitreiken aan Frankrijk, moet u zich registreren en de factuur afleveren op het ChorusPro-portaal.
In het geval van Spanje kunt u de factuur weliswaar via Peppol uitreiken, maar uw leverancier kan u vragen om deze via een algemeen toegangspunt, zoals FACe, te versturen.
De Belgische overheidsadministraties ontvangen de facturen via een portaal met de naam Mercurius, dat ook verbonden is met Peppol.
Als u naar Italië moet factureren, zal uw leverancier u vragen om FacturaPA. Dit zijn slechts enkele voorbeelden.

Zoals u ziet, kan het verzenden van elektronische facturen aan Europa complex zijn, ook al is het overgrote deel van de Europese overheidsdiensten verbonden met Peppol via een eigen portaal dat als Access Point fungeert. Dit is nog complexer wanneer u leverancier bent van administraties uit verschillende landen, aangezien u zich zult moeten aanpassen aan de eisen van elk land.

Peppol-netwerk

Zoals vermeld is Peppol een internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten. Het is van groot belang in de Europese en wereldwijde elektronische facturatiesector. Het wisselt elektronische documenten uit via toegangspunten en volgens een gemeenschappelijke standaard. Een toegangspunt van Peppol fungeert als een elektronische brievenbus, waar documenten worden ontvangen van geregistreerde bedrijven.

De meeste Europese overheidsdiensten ontvangen elektronische facturen via dit netwerk en andere landen, zoals de Verenigde Staten, Singapore, Australië en Nieuw-Zeeland, voeren Peppol ook in als het elektronische facturatienetwerk.

Peppol maakt het mogelijk om facturen te versturen of te ontvangen, evenals andere elektronische documenten zoals bestel- of leveringsbonnen. Daarnaast kunt u niet alleen documenten uitwisselen met de overheid, maar ook met uw andere klanten of leveranciers van over de hele wereld. Ze hoeven alleen maar te worden aangesloten op het Peppol netwerk. Dit helpt u om de administratie van elektronische documentuitwisseling te verbeteren.

B2Brouter als gecertificeerd toegangspunt van Peppol (Access Point)

B2Brouter is een gecertificeerd Peppol Access Point. Dit betekent dat u met B2Brouter e-facturen kunt verzenden en ontvangen, van bedrijven over de hele wereld maar ook van overheidsinstellingen in Europa en andere landen:

Europa:

Spanje;
Portugal;
Frankrijk;
Verenigd Koninkrijk (NHS);
België;
Italië;
Nederland;
Duitsland;
Zweden;
Cyprus;
Kroatië;
Andere Europese overheidsdiensten die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten.

Rest van de wereld:

Australia;
Canada;
China;
India;
Japan;
Mexico;
New Zealand;
Singapore;
Verenigde Staten van Amerika;
Andere administraties die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten.

Met B2Brouter kunt u elektronische facturen en bestellingen verzenden en ontvangen binnen één platform. Het programma laat u toe om facturen te versturen via verschillende internationale en nationale kanalen (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, enz.) of per e-mail. U kunt werken via verschillende elektronische formaten (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, enz.). U hoeft de factuur alleen maar aan te maken en het systeem stuurt de factuur via het door uw klant gewenste kanaal door, rekening houdend met het juiste formaat. Alles gebeurt automatisch, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de technische kant van het proces.

U kunt zich aanmelden bij B2Brouter om elektronische facturen via Peppol of andere netwerken gratis te versturen, zonder beperking in volume en zolang u wil.

Maak een gratis account aan en begin met factureren!

Meer informatie over het online factureren naar de Europese overheid? Of een vraag? Contacteer ons: we helpen je graag verder!