Elektronisch factureren is in Nederland een standaardpraktijk geworden, gedreven door overheidsinitiatieven gericht op digitale transformatie. Sinds januari 2017 zijn alle centrale overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te accepteren, wat openbare transacties aanzienlijk stroomlijnt en de administratieve lasten vermindert. Daarnaast is e-facturering sinds januari 2021 verplicht voor leveranciers die nieuwe contracten aangaan met de publieke sector, wat de digitale integratie verder versterkt.
Bedrijven en zelfstandigen die in Nederland actief zijn, kunnen kiezen tussen overheidsplatforms zoals Digipoort of geautoriseerde dienstverleners die zijn goedgekeurd door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), zoals B2Brouter, die rechtstreeks zijn aangesloten op het PEPPOL-netwerk. Bovendien vereenvoudigt de verplichte digitale archivering van facturen gedurende minimaal zeven jaar het documentbeheer en de belastingcontroles, wat aanzienlijke tijd en middelen bespaart.
Inzicht in de Nederlandse e-factureringsomgeving, belangrijke data, wetgevend kader en praktische aspecten stelt u in staat om weloverwogen beslissingen te nemen. De volgende secties begeleiden u door de vereiste specificaties om uw naleving te waarborgen en de efficiëntie van uw facturatie in Nederland te verbeteren.
Belangrijke data
1 juli 2024
Invoering van strengere nalevingscontroles door de Nederlandse Peppolautoriteit.
1 januari 2025
De autoriteiten beoordelen of de verplichting tot e-facturatie moet worden uitgebreid naar de B2B-sector (momenteel optioneel).
Wetgeving
- Status van B2G-facturatie
Verplicht voor alle Business-to-Government (B2G) contracten die vanaf januari 2021 zijn ondertekend.
Geaccepteerde formaten
Verplicht gebruik van de standaardformaten PEPPOL BIS 3.0 en NLCIUS om interoperabiliteit te garanderen.
- Verzendkanalen
Facturen kunnen worden verzonden via het PEPPOL-netwerk, het overheidsplatform Digipoort of het centrale overheidportaal, die allemaal voldoen aan de Nederlandse wetgeving.
- Toezichthoudende autoriteit
Naleving en standaarden worden gecontroleerd door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA).
- Archiveringsvereisten
De Nederlandse wet vereist dat elektronische facturen veilig worden gearchiveerd gedurende ten minste 7 jaar, en toegankelijk en leesbaar blijven voor de belastingdienst.
Vrijwillig gebruik in B2B
E-facturering in B2B is toegestaan maar niet verplicht, en vereist toestemming van de klant.
Afstemming op belastingrapportage
De elektronische factuurformaten moeten ondersteuning bieden voor btw-aangiften die voldoen aan de vereisten van de Nederlandse belastingdienst.
Verzend veilig elektronische facturen in Nederland met B2Brouter
Officieel geautoriseerd
B2Brouter is officieel gecertificeerd door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), wat garandeert dat uw facturen voldoen aan alle wettelijke en beveiligingsnormen in Nederland.
Naadloze ERP-integratie
Verbind uw boekhoud- of ERP-systeem eenvoudig met B2Brouter om het aanmaken en verzenden van facturen te automatiseren zonder van tools te veranderen.
Betrouwbare ondersteuning
Ons gespecialiseerde ondersteuningsteam staat altijd klaar om u snel te helpen bij vragen of problemen met uw facturatieproces.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd met ISO 27001, is leverancier van Peppol Access Point, geverificeerd leverancier van het Ministerie van Economische Zaken in Spanje en lid van de GENA.
