Italië is een pionier op het gebied van elektronische facturering binnen de Europese Unie en heeft sinds januari 2019 een verplicht systeem voor elektronische facturering ingevoerd. Aanvankelijk gold dit alleen voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties, maar in de loop van de tijd is het toepassingsgebied uitgebreid en zijn er nieuwe verplichtingen ingevoerd voor grensoverschrijdende transacties en bepaalde sectoren. De implementatie maakt deel uit van een bredere digitale strategie die gericht is op het verbeteren van de naleving van de belastingwetgeving en het terugdringen van btw-fraude.
E-facturering in Italië wordt gereguleerd door het Sistema di Interscambio (SDI), een centraal uitwisselingsplatform dat wordt beheerd door de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate). Alle facturen moeten via SDI worden ingediend in het gestructureerde XML-formaat dat bekend staat als FatturaPA. B2Brouter voldoet volledig aan de Italiaanse vereisten en functioneert als een gecertificeerd Peppol Access Point, waardoor bedrijven met vertrouwen kunnen voldoen aan zowel binnenlandse als internationale factureringsnormen.
Deze pagina biedt een uitgebreide gids met belangrijke deadlines, wettelijke verplichtingen en technische specificaties voor e-facturering in Italië. Of u nu lokaal actief bent of facturen naar Italiaanse entiteiten verstuurt, wij helpen u effectief te navigeren door de huidige regels en aankomende ontwikkelingen.
Belangrijke data
2025
Italië past zijn systemen aan om compatibel te zijn met het aanstaande e-facturering- en e‑rapportagekader van de EU.
2028 (tentatief)
Men verwacht dat Italië de nationale systemen aanpast om te voldoen aan de ViDA‑vereisten voor grensoverschrijdende e-facturering in Europa.
Wetgeving
- ViDA-alignment
Italië bereidt zich voor op EU-brede e-facturering via updates afgestemd op het opkomende ViDA-kader.
- Grensoverschrijdende rapportage
Sinds 2022 is in Italië near‑realtime e‑rapportage verplicht voor buitenlandse facturen via SDI.
- Opslagvereisten
Facturen moeten digitaal worden bewaard gedurende 10 jaar, met tijdstempels en digitale handtekeningen.
- Regels voor digitale handtekening
Facturen vereisen een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) om authenticiteit en integriteit te waarborgen.
- Juridische basis
Het belangrijkste regelgevingskader is afgeleid van Decreto Legislativo 127/2015 en updates via de begrotingswetten.
Geaccepteerde formaten
Het standaardformaat is XML FatturaPA, zoals gedefinieerd door de Agenzia delle Entrate. PDF’s zijn niet toegestaan.
Verzendkanalen
Facturen moeten worden verzonden via SDI of via gecertificeerde serviceproviders of via Peppol waar van toepassing.
Regelgevende instantie
De Agenzia delle Entrate (de Italiaanse belastingdienst) ziet toe op naleving en beheert de SDI-infrastructuur.
Veilig e-factureren naar Italië met B2Brouter
Volledige SDI-integratie
Stuur en ontvang e-facturen naadloos via SDI zonder technische complexiteit van jouw kant.
Gecertificeerd Peppol Access Point
Maak gemakkelijk verbinding met Europese en internationale klanten en overheden via Peppol.
Ondersteuning voor meerdere formaten
Verwerk FatturaPA XML, Peppol BIS en andere gestructureerde formaten met automatische conversies.
Geautomatiseerde compliance-updates
Blijf up-to-date met de laatste Italiaanse en EU-regels — geen handmatige aanpassingen nodig.
Veilige langdurige archivering
Voldoe aan de Italiaanse wettelijke archiveringsregels met gecodeerde, tijdgestempelde digitale opslag voor 10 jaar of langer.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd met ISO 27001, is leverancier van Peppol Access Point, geverificeerd leverancier van het Ministerie van Economische Zaken in Spanje en lid van de GENA.
