Legal Notice and Privacy Policy

I. Informacja prawna

Dane zawarte w niniejszym dokumencie dotyczą podmiotu będącego właścicielem strony internetowej B2Brouter.net.

• Nazwa firmy: B2Brouter Global S.L.,
• Adres: Avenida Diagonal 433.1-1, CP 08036, Barcelona (Hiszpania)
• Telefon: +34930132858
• Adres e-mail: comercial@b2brouter.net
• CIF: ESB63276174
• Rejestracja: Wpisana do Rejestru Handlowego w Barcelonie, tom 35869, karta 220, strona B-269081
• Przedstawiciel prawny: Oriol Bausà Peris

II. Administrator danych, zakres zastosowania

B2Brouter jest usługą świadczoną przez B2BROUTER Global S.L. (dalej „Dostawca”), który działa jako Administrator danych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Pełne dane firmy i dane kontaktowe są dostępne na stronie internetowej.

Ochrona Danych Osobowych jest dla nas najwyższym priorytetem. W związku z tym chcemy poinformować Państwa, jakie dane gromadzimy oraz kiedy i w jaki sposób je przetwarzamy. Niniejsza Informacja o prywatności opisuje gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych na stronie internetowej www.B2Brouter.net (dalej „Strona internetowa” lub „Platforma”).

Administrator danych oferuje usługę wystawiania, wysyłania i odbierania faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami regulacyjnymi. Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla Użytkowników działających w celach biznesowych, którzy w związku z tym nie są uznawani za konsumentów.

Administrator danych przetwarza również Dane Osobowe do celów statystycznych i analizy rynku, na przykład na podstawie grup użytkowników, rodzaju działalności i obszarów rynku, oraz ocenia je w sposób anonimowy. Więcej szczegółów znajduje się w odpowiednich sekcjach niniejszej Informacji o prywatności.

III. Informacje ogólne dotyczące przetwarzania danych

1. Cel przetwarzania

Co do zasady przetwarzamy dane osobowe Użytkowników wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia funkcjonalnej Platformy, oferowania naszych treści i usług, a także do zawierania lub wykonywania umów z Użytkownikami.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Najczęściej przetwarzamy dane osobowe zgodnie z jedną z następujących podstaw prawnych:

• Zgoda. Za każdym razem, gdy uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).
• Obowiązek prawny. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Umowa lub działania przedumowne. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania niezbędnych do podjęcia działań przedumownych.
• Uzasadnione interesy. Jeżeli przetwarzanie jest konieczne do realizacji uzasadnionych interesów Administratora danych lub osoby trzeciej, a interesy te nie są nadrzędne wobec interesów, praw i podstawowych wolności osoby, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

O ile niniejsza Informacja o prywatności nie stanowi inaczej, przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem lub w ramach działań przedumownych podejmowanych na Państwa żądanie, a zatem podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. Usuwanie danych i okres przechowywania

Co do zasady, o ile nie wskazano inaczej, Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie do momentu osiągnięcia celu ich gromadzenia i przechowywania. Jeżeli przechowywanie opiera się na Państwa zgodzie, dane osobowe mogą być przechowywane dopóki zgoda ta nie zostanie cofnięta.

Ponadto dane mogą być przechowywane, jeżeli wymagają tego europejskie lub krajowe przepisy prawne, ustawy lub regulacje, którym podlegamy. Dane osobowe zostaną zablokowane lub usunięte, jeżeli okres przechowywania przewidziany w tych regulacjach upłynie, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do zawarcia lub wykonania umowy.

4. Przekazywanie danych za granicę

IV. Przetwarzanie danych osobowych w ogólnym zakresie.

Niezależnie od tego, czy korzystają Państwo z jednej z funkcjonalności strony internetowej, takich jak tworzenie kont użytkownika, automatycznie gromadzimy dane dotyczące korzystania przez Państwa ze strony internetowej. Obejmuje to w szczególności adres URL, za pośrednictwem którego strona została odwiedzona, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, kod statusu HTTP odpowiedzi dostępu, przeglądarkę internetową i odsyłacz HTTP, a także adres IP.

Gromadzimy i przetwarzamy te dane w celu zapewnienia działania i dostępności strony internetowej. Ponadto są one wykorzystywane do anonimowej analizy, przechowywania i oceny informacji o zachowaniu użytkowników, a także do ciągłego ulepszania i rozwijania naszej usługi.

Przechowujemy Państwa adres IP w plikach dziennika wyłącznie przez ograniczony okres, jeżeli jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa.

Cele te stanowią nasz uzasadniony interes, co uzasadnia przetwarzanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

V. Przetwarzanie danych podczas tworzenia konta użytkownika i profili firmowych

Podczas tworzenia konta użytkownika przechowujemy następujące dane: nazwisko i imię, adres e-mail, język. Państwa konto użytkownika zostanie uzupełnione tymi danymi, co umożliwi ustawienie preferencji i śledzenie aktywności.

Następujące dodatkowe dane osobowe zostaną zebrane po utworzeniu konta użytkownika w celu utworzenia jednego lub kilku profili („Profil firmowy”) oraz korzystania z funkcji fakturowania elektronicznego: nazwisko i imię (jeżeli dotyczy osoby fizycznej), nazwa handlowa i/lub nazwa firmy (jeżeli dotyczy osoby prawnej), CIF i/lub inny numer identyfikacji podatkowej, pełny adres, nazwisko i imię osoby referencyjnej, numer telefonu, waluta, status samozatrudnionego specjalisty (tak/nie).

Podanie wszystkich wyżej wymienionych danych jest konieczne do wykonania umowy zawartej z Państwem w celu świadczenia odpowiedniej usługi. Brak tych danych spowoduje niedostępność naszych usług.

Dodatkowe dane i informacje mogą zostać podane dobrowolnie.

VI. Przetwarzanie danych osobowych podczas wystawiania lub odbierania faktur

Podczas wystawiania faktur za pośrednictwem naszego systemu będą Państwo zobowiązani do podania danych dotyczących odbiorcy faktury: kraju, numeru VAT i/lub innego numeru identyfikacji podatkowej, nazwiska i imienia (jeżeli dotyczy osoby fizycznej), nazwy handlowej i/lub nazwy firmy (jeżeli dotyczy osoby prawnej), pełnego zarejestrowanego adresu, waluty, adresu e-mail osoby kontaktowej.

Dodatkowe dane i informacje mogą zostać podane dobrowolnie.

Państwa odpowiedzialność za podanie danych osobowych lub informacji dotyczących osób trzecich na naszej Platformie jest regulowana przez Ogólne Warunki Świadczenia Usług B2Brouter oraz obowiązujące prawo.

VII. Przetwarzanie danych osobowych podczas otrzymywania zgłoszeń wsparcia lub kontaktu

Jeżeli prześlą nam Państwo zgłoszenie wsparcia za pośrednictwem Platformy, będziemy gromadzić wyłącznie dane i informacje przekazane nam przy opisie powodu zgłoszenia. Podanie danych osobowych nie jest w tym celu konieczne. Jeżeli dane osobowe zostaną przekazane, będą wykorzystywane wyłącznie do obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.

Jeżeli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej, będą Państwo zobowiązani do podania następujących danych osobowych: nazwisko, imię, adres e-mail i numer telefonu. Informacje te będą wykorzystywane wyłącznie do obsługi Państwa zapytania i udzielenia odpowiedzi.

VIII. Przetwarzanie danych przez Podmioty przetwarzające

W celu świadczenia naszych usług możemy współpracować z wybranymi zewnętrznymi usługodawcami, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu („Podmioty przetwarzające”). Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy musimy wysyłać Użytkownikom powiadomienia e-mail w celach związanych z umową. Taka korespondencja e-mail może być zarządzana i wysyłana za pośrednictwem usługi strony trzeciej.

Podobnie, jeżeli usługa jest świadczona odpłatnie, płatności będą przetwarzane przez jeden z Podmiotów przetwarzających, z którymi współpracujemy. W związku z tym dane płatnicze będą gromadzone i przetwarzane bezpośrednio przez wybranego dostawcę usług płatniczych, który poinformuje nas o statusie płatności. Nie gromadzimy ani nie przechowujemy żadnych danych osobowych dotyczących metod płatności, z wyjątkiem danych niezbędnych do przetworzenia płatności po zaakceptowaniu niniejszych warunków.

Jeżeli zdecydują się Państwo skorzystać z naszej opcji faktoringu, Państwa dane osobowe oraz dane odbiorców Państwa faktur zostaną przekazane dostawcy usług faktoringowych, z którym współpracujemy. Przekazanie danych nastąpi wyłącznie za Państwa zgodą.

W zakresie wymaganym przez prawo zawieramy umowy zgodnie z art. 28 RODO z Podmiotami przetwarzającymi, w tym z dostawcami usług płatniczych, którzy przetwarzają Państwa dane osobowe w naszym imieniu.

IX. Przetwarzanie danych przez Podmiot przetwarzający

B2Brouter jest częścią grupy team.blue. Bez uszczerbku dla faktu, że B2Brouter utrzymuje swoją działalność i świadczy swoje usługi niezależnie, określone przekazywanie danych w ramach grupy może odbywać się na warunkach wskazanych poniżej:

Grupa team.blue, kierowana przez team.blue N.V. i składająca się z kilku marek i spółek zależnych, może usprawniać koordynację i alokację zasobów poprzez wewnętrzną wymianę danych. Pozwala to na bardziej efektywną współpracę w zakresie ulepszeń produktu, kampanii i obsługi klienta.

Dane klientów, takie jak dane kontaktowe, dane użytkownika, dane rozliczeniowe i informacje o zakupach, mogą być udostępniane team.blue N.V. do celów statystyk marketingowych, administracji wewnętrznej i raportowania, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do zamierzonego wykorzystania oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony w celu zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi lub nieuprawnionemu ujawnieniu.

X. Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych. Pliki przesyłane do walidatora B2Brouter

B2Brouter gwarantuje poufność i bezpieczeństwo plików przesyłanych do Walidatora, zapewniając, że żadne dane nie są wyodrębniane, przechowywane ani przetwarzane poza tym, co jest konieczne do przeprowadzenia wymaganej walidacji. Jeżeli użytkownik Walidatora zdecyduje się zarejestrować, dane zostaną wykorzystane wyłącznie do utworzenia konta, pod warunkiem wyraźnej akceptacji wykorzystania tych informacji.

XI. Korzystanie z Cookies

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Aby poprawić doświadczenie użytkownika naszej strony internetowej i umożliwić korzystanie z określonych funkcji, wdrażamy cookies lub inne podobne technologie (dalej łącznie „Cookies”) na kilku stronach. Są to niewielkie zestawy danych przechowywane na urządzeniu. Niektóre Cookies, których używamy, wygasają po zakończeniu sesji przeglądarki, czyli po zamknięciu przeglądarki (tzw. Cookies sesyjne). Inne Cookies pozostają na Państwa urządzeniu i pozwalają nam lub naszym firmom partnerskim rozpoznać Państwa przeglądarkę lub urządzenie podczas kolejnej wizyty (Cookies trwałe).

Mogą Państwo skonfigurować ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby otrzymywać informacje o ustawianiu Cookies i indywidualnie decydować o ich akceptacji lub odmowie w określonych przypadkach lub ogólnie. Mogą Państwo również w dowolnym momencie ręcznie usunąć cookies ze swojego urządzenia.

Odmowa Cookies może jednak prowadzić do ograniczonej funkcjonalności naszej usługi.

Cookies są przechowywane na komputerze Użytkownika i z niego przesyłane do naszej strony. W związku z tym jako Użytkownik mają Państwo pełną kontrolę nad korzystaniem z Cookies. Mogą Państwo wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie Cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Już zapisane cookies mogą zostać usunięte w dowolnym momencie. Może to również odbywać się automatycznie. Jeżeli cookies zostaną wyłączone dla naszej strony internetowej, może nie być możliwe pełne korzystanie ze wszystkich funkcji strony internetowej. Mogą Państwo również zarządzać preferencjami dotyczącymi cookies za pośrednictwem uznanych usług stron trzecich, takich jak http://www.youronlinechoices.eu/ (jeżeli mają Państwo siedzibę w UE).

2. Niezbędne Cookies

Niektóre Cookies, których używamy, są ściśle niezbędne, aby umożliwić nam świadczenie żądanej przez Państwa usługi lub obsługę naszej Strony internetowej i Platformy. Niektóre elementy naszej strony internetowej wymagają identyfikacji Państwa przeglądarki po zmianach stron. Te techniczne Cookies mogą gromadzić informacje osobowe dotyczące Państwa, takie jak adres IP, dane dostępowe itp.

3. Inne Cookies

Ponadto korzystamy z Cookies stron trzecich w celu monitorowania i oceny zachowania Użytkowników do celów statystycznych i analizy rynku. Cookies te są dostarczane przez strony trzecie i wdrażane na naszej Stronie internetowej. Więcej szczegółów znajduje się w kolejnych sekcjach.

Cookies te umożliwiają nam analizę korzystania przez Państwa ze Strony internetowej i jej ciągłe ulepszanie. Analytics pozwala nam oferować Państwu lepszą usługę, lepiej dostosowaną do Państwa zainteresowań.

O ile nie wskazano inaczej, podstawą prawną przetwarzania za pośrednictwem cookies jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Zapoznaj się z polityką cookies B2Brouter

XII. Promocyjne wiadomości e-mail

Jeżeli zebraliśmy Państwa adres e-mail w ramach zakupu jednej z naszych usług, możemy wysyłać Państwu promocyjne wiadomości e-mail dotyczące naszych własnych produktów i usług podobnych do tych, które już Państwo zakupili.

Mogą Państwo w dowolnym momencie i bezpłatnie sprzeciwić się otrzymywaniu takich promocyjnych wiadomości e-mail, wysyłając wiadomość e-mail na adres gdpr@b2brouter.net. Poinformujemy Państwa o prawie sprzeciwu przy zbieraniu adresu e-mail oraz w każdej wysyłanej wiadomości e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 13 ust. 2 dyrektywy 2002/58/WE oraz odpowiednie przepisy wykonawcze prawa hiszpańskiego.

XIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa na podstawie przepisów o ochronie danych:

Prawo dostępu – Mają Państwo prawo zażądać od nas kopii swoich informacji osobowych.

Prawo do sprostowania – Mają Państwo prawo zażądać od nas sprostowania informacji, które uważają Państwo za nieprawidłowe. Mają Państwo również prawo zażądać uzupełnienia informacji, które uważają Państwo za niekompletne.

Prawo do bycia zapomnianym – Mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia swoich informacji osobowych w określonych okolicznościach.

Prawo sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania – Mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa informacji w określonych okolicznościach.

Prawo do informacji – Jeżeli skorzystali Państwo z prawa do tego, aby administrator danych sprostował, usunął lub ograniczył przetwarzanie, administrator danych poinformuje każdego odbiorcę, któremu przekazano dotyczące Państwa dane osobowe, o każdym sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych albo o każdym ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernego wysiłku. Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tych odbiorcach.

Prawo sprzeciwu – Mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w określonych okolicznościach. Więcej szczegółów znajduje się w ramce pod tą sekcją.

Prawo do cofnięcia zgody – Mają Państwo prawo cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem.

Prawo do przenoszenia danych – Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali informacje, które nam Państwo dostarczyli, innej organizacji lub Państwu, w określonych okolicznościach.

Korzystanie z Państwa praw jest bezpłatne. Jeżeli złożą Państwo wniosek, mamy miesiąc na udzielenie odpowiedzi.

Jeżeli chcą Państwo złożyć wniosek, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej lub pocztą elektroniczną pod adresem gdpr@b2brouter.net

Jak złożyć skargę do organu ochrony danych

Mogą Państwo również złożyć skargę do organu ochrony danych, jeżeli nie zgadzają się Państwo ze sposobem, w jaki wykorzystaliśmy Państwa dane. Organem ochrony danych właściwym dla nas jest: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, Tel. +43 901 100 099 – +43 912 663 517.

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Państwa danych osobowych opartemu na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) przepisów o ochronie danych osobowych (RODO); dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. Administrator danych nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych i prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, które mają pierwszeństwo przed interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Jeżeli dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny, sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Państwa danych osobowych do takich celów marketingowych, w tym profilowaniu w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.

XIV. Zmiany niniejszej Informacji o prywatności

Ze względu na dynamiczny rozwój Internetu stale powstają nowe technologie i możliwości. Aby móc oferować Państwu te możliwości i technologie, zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji o prywatności w przyszłości, gdy zostaną wprowadzone nowe lub dodatkowe usługi albo elementy usług, lub gdy istniejące usługi albo elementy usług zostaną zmienione lub rozszerzone.

Jeżeli zmiana Informacji o prywatności dotyczy wyłącznie ogólnego wykorzystywania danych i nie wpływa na wykorzystywanie danych w ramach konta użytkownika, nowa Informacja o prywatności będzie obowiązywać od daty jej aktualizacji na stronie internetowej.

Zmiana Informacji o prywatności dotycząca wykorzystywania danych już zebranych i przechowywanych na Państwa koncie użytkownika nastąpi wyłącznie wtedy, gdy będzie to dla Państwa rozsądnie akceptowalne. Jeżeli zmiany Informacji o prywatności dotyczą wykorzystywania danych już zebranych i przechowywanych na Państwa koncie użytkownika, poinformujemy Państwa odpowiednio wcześniej pocztą elektroniczną, na naszej stronie internetowej lub w inny właściwy sposób. Mają Państwo prawo sprzeciwić się nowej informacji o prywatności w terminie sześciu tygodni od otrzymania powiadomienia. W przypadku sprzeciwu zastrzegamy sobie prawo do usunięcia Państwa konta użytkownika. Jeżeli w podanym terminie nie zostanie zgłoszony sprzeciw, zmieniona Informacja o prywatności zostanie uznana za zaakceptowaną przez Państwa. W powiadomieniu poinformujemy Państwa o prawie sprzeciwu oraz o znaczeniu terminu na wniesienie sprzeciwu.

Informacja prawna i Polityka prywatności zostały ostatnio zaktualizowane dnia 05 marca 2022 r.