Elektroniczne fakturowanie w Szwajcarii stopniowo ewoluowało od momentu jego wprowadzenia dla dostawców sektora publicznego. Od 1 stycznia 2016 r. przedsiębiorstwa wystawiające faktury na kwotę powyżej 5 000 CHF na rzecz organów federalnych mają obowiązek stosowania ustrukturyzowanych formatów elektronicznych. Najnowsze zmiany, takie jak wdrożenie faktury QR w 2022 r. oraz nadchodzące obowiązki w zakresie podatku VAT dla platform cyfrowych, które wejdą w życie w lipcu 2025 r., nadal kształtują krajowy krajobraz zgodności z przepisami. Chociaż Szwajcaria nie jest członkiem UE, inicjatywy takie jak unijny projekt ViDA mają znaczenie dla szwajcarskich przedsiębiorstw prowadzących handel transgraniczny.
Ramy prawne rozróżniają transakcje typu B2G, B2B i B2C. Chociaż e-fakturowanie jest obowiązkowe wyłącznie w przypadku transakcji B2G, przedsiębiorstwa są zachęcane do wdrażania fakturowania strukturalnego w celu zwiększenia wydajności i zapewnienia zgodności z przepisami.
W przeciwieństwie do innych krajów Szwajcaria nie udostępnia scentralizowanego portalu do wysyłania faktur B2G. Zamiast tego przedsiębiorstwa muszą korzystać z usług certyfikowanych dostawców oraz kanałów zgodnych z przepisami. Sprawdzone narzędzia integracyjne, takie jak B2Brouter — certyfikowane jako punkt dostępowy Peppol — umożliwiają bezpieczną i prawnie ważną wymianę faktur w transakcjach publicznych i prywatnych, zarówno w kraju, jak i za granicą.
Niniejszy przewodnik pomoże Ci zapoznać się ze szwajcarskimi przepisami dotyczącymi e-fakturowania, harmonogramami i dostępnymi opcjami, aby z łatwością zapewnić zgodność z przepisami.
Important dates
lipiec 2025 r.
Platformy cyfrowe zajmujące się sprzedażą towarów podlegają obowiązkowi rozliczania podatku VAT i muszą wystawiać faktury zgodne z przepisami na mocy nowych przepisów dotyczących przejrzystości.
Lipiec 2030 r. (wstępnie)
Szwajcarskie przedsiębiorstwa prowadzące działalność handlową w UE powinny przygotować się na obowiązkowe przepisy dotyczące elektronicznego fakturowania B2B w ramach systemu ViDA.
Legislation
- Status fakturowania B2G
Od 2016 r. dostawcy wystawiający faktury na kwotę powyżej 5 000 CHF na rzecz administracji federalnej mają obowiązek stosowania e-faktur.
- Akceptowane formaty
W Szwajcarii dopuszczalne są formaty strukturalne, takie jak UBL XML, eCH-011, Peppol BIS, swissDIGIN i Factur-X.
- Kanały dostarczania
Faktury muszą być wysyłane za pośrednictwem certyfikowanych dostawców Peppol. B2Brouter oferuje zgodną z przepisami dostawę za pośrednictwem Peppol dla przepływów B2G i B2B.
- Organ regulacyjny
Federalna Administracja Podatkowa (FTA) nadzoruje zgodność z przepisami dotyczącymi e-faktur oraz wymogami podatkowymi.
- Wymogi dotyczące archiwizacji
Faktury muszą być przechowywane w oryginalnym formacie przez co najmniej 10 lat na zautomatyzowanych, bezpiecznych nośnikach danych. B2Brouter spełnia ten wymóg prawny.
Podpisy cyfrowe
Nie jest to wymagane do walidacji, ale zalecane w celu zapewnienia autentyczności i integralności danych.
Dobrowolne wdrażanie rozwiązań B2B
Faktury elektroniczne są opcjonalne w przypadku transakcji B2B, ale zaleca się ich stosowanie w celu zwiększenia wydajności i zapewnienia gotowości do kontroli.
Transgraniczny
Szwajcarskie firmy prowadzące wymianę handlową z partnerami z UE powinny śledzić serwis ViDA pod kątem nadchodzących wymogów dotyczących elektronicznego fakturowania B2B.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Szwajcarii dzięki B2Brouter
Dostęp do Peppol i formaty szwajcarskie
Wysyłaj faktury zgodne z normami za pośrednictwem Peppol i korzystaj z formatów takich jak eCH-011, swissDIGIN, QR-bill oraz Factur-X z poziomu jednej platformy.
Płynna integracja z systemem ERP
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i dostarczanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Proste fakturowanie transgraniczne
Obsługuj fakturowanie krajowe i transgraniczne z jednego środowiska dzięki automatycznej konwersji formatów i walidacji zgodności z przepisami.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
