Since April 2019, electronic invoicing is mandatory for all suppliers to public sector entities in Sweden. This means that companies must send structured e-invoices when billing government agencies, municipalities, or regional authorities. The invoices must follow a European standard (EN 16931) and are usually sent through the Peppol network using formats like Peppol BIS Billing 3.0.
For private companies (B2B) and consumers (B2C), electronic invoicing is not yet mandatory, but it is becoming more common due to its efficiency and future regulatory plans.
Each public body is responsible for managing its own invoicing system. Some provide their own portals, but there is no unified platform to send e-invoices to all authorities. B2Brouter solves this by offering a single platform connected to the Peppol network, enabling companies to issue compliant e-invoices to any Swedish public body—and to international clients—easily and securely.
In the following sections, we explain what types of e-invoices are required in Sweden, the formats and networks you need to use, and the key changes coming in 2025.
Important dates
1 lipca 2025 r.
Peppol BIS Billing 3.0 stanie się preferowanym formatem dla transakcji B2G. Formaty EDIFACT i Svefaktura nie będą już obsługiwane.
Styczeń 2026 r.
Przewidywane wdrożenie nowych zasad dotyczących numerów referencyjnych VAT dla faktur w ramach reformy ViDA w UE.
Legislation
- Status fakturowania B2G
Od kwietnia 2019 r. wszyscy dostawcy świadczący usługi na rzecz podmiotów sektora publicznego w Szwecji mają obowiązek wystawiania faktur elektronicznych.
- Akceptowane formaty:
Faktury muszą być zgodne z normą EN 16931. Najczęściej stosowanym formatem jest Peppol BIS Billing 3.0.
- Kanały dostarczania
Peppol jest główną siecią dostarczania faktur. Ponieważ nie ma centralnego portalu, do dotarcia do wszystkich podmiotów publicznych można skorzystać z usług certyfikowanego dostawcy Peppol, takiego jak B2Brouter.
- Organ regulacyjny
DIGG, szwedzka agencja ds. administracji cyfrowej, nadzoruje zgodność z przepisami i promuje standardy e-fakturowania.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
DIGG, szwedzka agencja ds. administracji cyfrowej, nadzoruje zgodność z przepisami i promuje standardy e-fakturowania. B2Brouter spełnia ten wymóg prawny.
- Rejestracja w Peppol
Od grudnia 2019 r. wszystkie instytucje zamawiające muszą być zarejestrowane w oficjalnym katalogu Peppol.
2025 – format przejściowy
Od lipca 2025 r. starsze formaty B2G, takie jak EDIFACT i Svefaktura, nie będą już obsługiwane.
Dostosowanie reformy podatku VAT
Szwecja dostosowuje swoje przepisy dotyczące fakturowania do unijnego planu ViDA, którego celem jest ujednolicenie elektronicznej sprawozdawczości w zakresie podatku VAT w całej Europie.
Dobrowolne fakturowanie w relacjach B2B
Faktury elektroniczne nie są obowiązkowe w relacjach między przedsiębiorstwami prywatnymi, ale coraz częściej się je stosuje ze względu na większą wydajność.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Szwecji dzięki B2Brouter
Scentralizowane fakturowanie
Zarządzaj wszystkimi fakturami elektronicznymi — zarówno krajowymi, jak i transgranicznymi — na jednej certyfikowanej i w pełni zgodnej z przepisami platformie połączonej z Peppol.
Płynna integracja z systemem ERP:
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i dostarczanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Automatyczne dostosowanie do wymogów formatowych
B2Brouter generuje faktury w prawidłowej strukturze (Peppol BIS 3.0) i spełnia wymogi przepisów szwedzkich oraz unijnych.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
