Hiszpania od dawna przoduje w dziedzinie cyfrowego przestrzegania przepisów podatkowych. Od 2015 roku fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w transakcjach typu B2G. Niedawno dwie znaczące reformy przyspieszyły cyfrową transformację fakturowania: ustawa „Ley Crea y Crece”, która nakłada obowiązek stosowania e-faktur w transakcjach B2B od połowy 2025 roku, oraz ustawa Ley Antifraude, która wprowadza system VeriFactu – zobowiązujący przedsiębiorstwa do korzystania z oprogramowania do fakturowania zapewniającego przekazywanie danych w czasie rzeczywistym do organu podatkowego (AEAT), przy czym terminy mają obowiązywać od lipca 2025 r.
Hiszpański ekosystem e-fakturowania opiera się na platformach takich jak FACe (dla administracji publicznej) i FACeB2B (dla sektora prywatnego), wykorzystujących format Facturae. Systemy te gwarantują identyfikowalność, interoperacyjność oraz zgodność z przepisami. Ponadto przedsiębiorstwa muszą dostosować się do nowych wymogów VeriFactu, które będą miały wpływ zarówno na generowanie, jak i przechowywanie faktur. B2Brouter, jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, zapewnia pełną zgodność z normami hiszpańskimi i europejskimi, pomagając firmom zachować zgodność zarówno z obecnymi, jak i przyszłymi przepisami.
Niezależnie od tego, czy wystawiasz faktury dla sektora publicznego, czy dostosowujesz się do obowiązków w obszarze B2B, wyprzedzanie tych zmian ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości działalności i zgodności z przepisami.
Important dates
1 stycznia 2026 r.
Przedsiębiorstwa podlegające podatkowi dochodowemu od osób prawnych muszą zacząć korzystać z certyfikowanego oprogramowania do fakturowania zgodnego ze standardami VeriFactu.
1 lipca 2026 r.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz inni podatnicy mają obowiązek wdrożyć do tego terminu systemy fakturowania zgodne z VeriFactu.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Wymagane od 2015 r. w przypadku wszystkich faktur wystawianych na rzecz hiszpańskich organów administracji publicznej za pośrednictwem platformy FACe.
- System VeriFactu
Wymaga oprogramowania do fakturowania, które generuje niezmienne faktury i opcjonalnie przekazuje je do AEAT w czasie rzeczywistym. Obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.
- Podpis cyfrowy i sygnatura czasowa
Wszystkie faktury elektroniczne muszą być opatrzone podpisem cyfrowym i znacznikiem czasu w celu zapewnienia ich integralności i autentyczności.
- Wymogi dotyczące archiwizacji
Faktury muszą być archiwizowane cyfrowo przez co najmniej 6 lat w bezpiecznym i dostępnym formacie, z zachowaniem ich autentyczności.
- Certyfikowane oprogramowanie do fakturowania
Narzędzia do fakturowania muszą spełniać nowe kryteria funkcjonalne i techniczne określone przez Ministerstwo Finansów. Dowiedz się więcej o eDocSync.
Obsługiwane formaty
Facturae to standardowy format faktur elektronicznych w Hiszpanii. Format Peppol BIS jest akceptowany w określonych sytuacjach transgranicznych.
Kanały dystrybucji
Oficjalnie obsługiwane są protokoły FACe dla relacji B2G, FACeB2B dla relacji B2B oraz Peppol dla połączeń międzynarodowych.
Organ regulacyjny
Agencja Podatkowa (AEAT) nadzoruje przestrzeganie przepisów oraz określa standardy techniczne dotyczące e-faktur i systemu VeriFactu.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Hiszpanii dzięki B2Brouter
Integracja z Peppol i FACe
Płynna komunikacja z administracją publiczną i partnerami europejskimi za pośrednictwem certyfikowanych kanałów Peppol oraz FACe/FACeB2B.
Fakturowanie zgodne z VeriFactu
Nasza platforma jest dostosowana do wymogów VeriFactu, co gwarantuje, że Twoje oprogramowanie spełnia standardy dotyczące przeciwdziałania oszustwom oraz raportowania w czasie rzeczywistym.
Kompatybilność z systemami ERP
Łatwa integracja z popularnymi systemami księgowymi i systemami ERP w celu automatycznego generowania i dostarczania faktur.
Obsługa wielu języków i walut
Wystawiaj i odbieraj faktury zgodne z przepisami w wielu językach i walutach — idealne rozwiązanie dla międzynarodowych firm.
Ścieżka audytu i archiwizacja zgodna z przepisami
B2Brouter zapewnia integralność faktur dzięki podpisom cyfrowym oraz długoterminowej archiwizacji zgodnej z wymogami AEAT.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
