W Słowenii od 1 stycznia 2015 r. faktury elektroniczne są obowiązkowe we wszystkich transakcjach z administracją publiczną (B2G). Dostawcy muszą stosować formaty strukturalne, takie jak e-SLOG 2.0 lub Peppol BIS 3.0, oraz przesyłać faktury za pośrednictwem krajowego portalu UJP. W przypadku transakcji między przedsiębiorstwami (B2B) faktury elektroniczne są nadal opcjonalne, ale staną się obowiązkowe z dniem 1 stycznia 2027 r. Kolejnym kluczowym terminem jest 1 lipca 2025 r., kiedy to wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane jako płatnicy VAT będą musiały rozpocząć składanie elektronicznych deklaracji VAT za pośrednictwem e-Davki, oficjalnego internetowego portalu podatkowego prowadzonego przez Administrację Finansową Republiki Słowenii (FURS).
Aby pomóc małym przedsiębiorstwom w dostosowaniu się do nowych przepisów, rząd udostępnia bezpłatny portal internetowy (UJP eRačun) dla podmiotów wystawiających do 60 e-faktur rocznie na rzecz podmiotów publicznych. Firmy przekraczające ten limit muszą podłączyć swoje systemy bezpośrednio do platformy publicznej lub współpracować z certyfikowanym dostawcą usług e-fakturowania, takim jak B2Brouter. Jako autoryzowany punkt dostępu Peppol, B2Brouter wspiera zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa, oferując w pełni zgodne z przepisami rozwiązanie, które zapewnia płynną integrację i bezpieczeństwo danych.
W kolejnych sekcjach omówiono najważniejsze terminy, obowiązki prawne i standardy techniczne, które należy znać, aby działać zgodnie z ramami prawnymi dotyczącymi e-fakturowania w Słowenii.
Important dates
30 czerwca 2026 r.
Przewidywana publikacja ostatecznych specyfikacji technicznych dotyczących e-fakturowania w sektorze B2B. Informacje mogą ulec zmianie.
1 stycznia 2027 r. (potwierdzono)
Rozpoczyna się obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w sektorze B2B. Wszystkie przedsiębiorstwa wpisane do rejestru PRS muszą wystawiać i przyjmować ustrukturyzowane faktury elektroniczne.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Od 2015 r. faktury elektroniczne są obowiązkowe w przypadku wszystkich transakcji w sektorze publicznym. Faktury należy przesyłać za pośrednictwem portalu UJP.
- Akceptowane formaty:
Faktury muszą być zgodne z formatami e-SLOG 2.0 lub EN 16931, w tym Peppol BIS 3.0.
- Kanały dostarczania
Mali dostawcy (wystawiający mniej niż 60 faktur B2G rocznie) mogą korzystać z portalu UJP. Pozostali muszą korzystać z usług certyfikowanych dostawców, takich jak B2Brouter.
- Organ regulacyjny
Administracja Finansowa Republiki Słowenii (FURS) nadzoruje fakturowanie i zgodność z przepisami.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Faktury elektroniczne muszą być archiwizowane w formie elektronicznej przez co najmniej 10 lat oraz pozostawać dostępne i czytelne. B2Brouter spełnia ten wymóg prawny.
- Elektroniczne zgłaszanie podatku VAT
Od lipca 2025 r. dane z faktur muszą być przekazywane elektronicznie za pośrednictwem portalu e-Davki.
Zlecenie w sektorze B2B w 2027 r.
Od 1 stycznia 2027 r. stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych będzie obowiązkowe we wszystkich transakcjach między przedsiębiorstwami (B2B).
Kary
Kary w wysokości od 100 do 3 000 euro grożą za takie uchybienia, jak nieprawidłowe archiwizowanie lub odrzucanie prawidłowych formatów.
Dobrowolne wystawianie faktur w relacjach B2C
E-fakturowanie w relacjach B2C ma charakter dobrowolny i jest dozwolone wyłącznie za uprzednią zgodą konsumenta.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Słowenii dzięki B2Brouter
Certyfikowany i w pełni zgodny
B2Brouter jest certyfikowanym punktem dostępu Peppol i spełnia wymagania słoweńskich przepisów dotyczących e-faktur oraz norm UE.
Płynna integracja z systemem ERP
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i wysyłanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Proste fakturowanie transgraniczne
Korzystaj z jednej platformy do zarządzania e-fakturami w Słowenii i innych krajach UE spełniających odpowiednie wymogi.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
