Jeśli Twoja firma musi wystawiać faktury dla klientów lub instytucji publicznych w Singapurze, warto wiedzieć, że w tym kraju obecnie obowiązuje wymóg stosowania e-faktur w przypadku wielu transakcji. Odbywa się to za pośrednictwem krajowego systemu o nazwie InvoiceNow, który umożliwia wysyłanie faktur w formie cyfrowej zgodnie z międzynarodowymi standardami. Celem jest przyspieszenie procesu fakturowania, zwiększenie jego bezpieczeństwa oraz zapewnienie bezpośredniego połączenia z singapurskim urzędem skarbowym (IRAS).
InvoiceNow opiera się na sieci Peppol, globalnej platformie stosowanej w wielu krajach. W Singapurze przedsiębiorstwa muszą korzystać z usług certyfikowanego dostawcy punktu dostępowego Peppol – takiego jak B2Brouter – aby połączyć się z tą siecią. Dostawca ten pomaga firmie wysyłać faktury w prawidłowym formacie i zapewnia, że trafią one zarówno do klienta, jak i do systemu rządowego służącego do rozliczania podatku GST (podatek od towarów i usług).
W ciągu najbliższego roku Singapur wprowadzi obowiązek fakturowania elektronicznego dla większej liczby przedsiębiorstw, a obecny format (SG Peppol BIS 3.0) zostanie zastąpiony nową wersją o nazwie Peppol PINT SG. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność w Singapurze, ta strona pomoże Ci zapoznać się z kluczowymi terminami, formatami, przepisami prawnymi oraz tym, jak od samego początku prawidłowo korzystać z serwisu InvoiceNow.
Important dates
1 listopada 2025 r.
Korzystanie z serwisu InvoiceNow jest obowiązkowe dla nowo zarejestrowanych spółek, które dobrowolnie zgłaszają się do systemu GST.
1 kwietnia 2026 r.
Wszyscy nowi rejestrujący się dobrowolnie jako płatnicy podatku GST muszą wdrożyć e-fakturowanie za pośrednictwem systemów Peppol PINT SG i InvoiceNow.
Legislation
- Status fakturowania B2G
Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w przypadku dostarczania towarów lub świadczenia usług na rzecz singapurskich agencji sektora publicznego za pośrednictwem sieci InvoiceNow.
- Akceptowane formaty
Wszystkie e-faktury muszą być zgodne z formatem Peppol PINT SG, który zastępuje poprzedni format SG Peppol BIS Billing 3.0.
- Kanały dostarczania
Faktury muszą być wysyłane i odbierane za pośrednictwem sieci InvoiceNow, z wykorzystaniem certyfikowanego dostawcy punktu dostępowego Peppol, takiego jak B2Brouter.
- Organ regulacyjny
Infocomm Media Development Authority (IMDA) reguluje ramy funkcjonowania e-fakturowania oraz zatwierdza dostawców punktów dostępu.
- Nowi rejestrujący się
Od kwietnia 2026 r. wszystkie nowe firmy, które dobrowolnie rejestrują się jako płatnicy podatku GST, muszą wdrożyć e-fakturowanie za pośrednictwem InvoiceNow.
- Wymogi dotyczące archiwizacji
E-faktury muszą być archiwizowane w oryginalnym formacie przez co najmniej pięć lat. B2Brouter zapewnia zgodność z tym wymogiem dzięki bezpiecznemu przechowywaniu danych w formie cyfrowej.
Przekazywanie danych dotyczących podatku GST
Wszystkie faktury elektroniczne wysyłane za pośrednictwem serwisu InvoiceNow są automatycznie przekazywane do IRAS w celu rozliczenia podatku od towarów i usług (GST).
Zakres działalności B2B i B2C
Wdrożenie rozwiązań B2B nadal ma charakter dobrowolny. Nie ogłoszono jeszcze żadnych obowiązkowych terminów dotyczących fakturowania w modelach B2B ani B2C.
Zachęty rządowe
Singapur oferuje dotacje, takie jak dotacja na rozwiązania zwiększające wydajność (PSG), aby pomóc firmom pokryć koszty wdrożenia rozwiązań w zakresie e-fakturowania.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Singapuru dzięki B2Brouter
Certyfikowane połączenie z serwisami InvoiceNow i IRAS
Jako punkt dostępu Peppol z certyfikatem IMDA, B2Brouter umożliwia wysyłanie e-faktur zgodnych z przepisami oraz automatyczne zgłaszanie podatku GST do IRAS.
Proste fakturowanie transgraniczne
Nawiąż współpracę z partnerami na całym świecie za pomocą Peppol. B2Brouter umożliwia płynne fakturowanie transgraniczne z zachowaniem pewności prawnej.
Dostosowany do nowego formatu e-faktury
B2Brouter w pełni obsługuje format Peppol PINT SG, który od tej pory będzie obowiązkowy dla wszystkich e-faktur w Singapurze.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
