Faktury elektroniczne w Arabii Saudyjskiej: wszystko, co musisz wiedzieć

Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi e-faktur w Arabii Saudyjskiej i upewnij się, że Twoja firma spełnia wymagania FATOORAH.

Arabia Saudyjska oficjalnie wprowadziła faktury elektroniczne w ramach systemu FATOORAH, a pierwszy etap stał się obowiązkowy w grudniu 2021 roku. Ten początkowy etap wymagał od przedsiębiorstw wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zamiast faktur w formacie papierowym lub PDF. Drugi etap, który rozpoczął się w styczniu 2023 r., polega na bezpośredniej integracji systemów księgowych z ZATCA, krajowym organem podatkowym, co umożliwia weryfikację transakcji w czasie rzeczywistym.

 

Saudyjski system fakturowania elektronicznego jest zgodny z międzynarodowymi standardami i ma na celu modernizację administracji podatkowej, poprawę zgodności z przepisami oraz ograniczenie oszustw. B2Brouter, jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, wspiera firmy działające na arenie międzynarodowej, zapewniając kompatybilność z systemem saudyjskim oraz bezpieczną wymianę faktur.

Important dates

1 lutego 2024 r.

Podatnicy, których obroty przekraczały 150 mln SAR, byli zobowiązani do dostosowania się do wymogów drugiego etapu integracji.

1 czerwca 2025 r.

Spodziewana jest nowa fala działań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami, która może dotknąć przedsiębiorstwa o niższych progach przychodów.

Legislation

  • Obowiązkowe fakturowanie w relacjach B2G

Od 2021 r. zgodnie z ustawą FATOORAH faktury elektroniczne są obowiązkowe dla wszystkich transakcji B2G, B2B i B2C.

  • Wymogi dotyczące archiwizacji

W Arabii Saudyjskiej faktury muszą być przechowywane w formie elektronicznej przez co najmniej sześć lat.

  • Wdrażanie zgodności w etapach

Wdrażanie odbywa się etapami, w zależności od rocznych przychodów podatnika.

  • Podpis cyfrowy

E-faktury muszą zawierać pieczęć kryptograficzną w celu zapewnienia autentyczności i integralności.

  • Umieszczenie kodu QR

Faktury uproszczone muszą zawierać kod QR, aby ułatwić konsumentom weryfikację.

  • Model wstępnego zatwierdzania

Standardowe faktury wymagają zatwierdzenia w czasie rzeczywistym przez ZATCA przed udostępnieniem ich nabywcom.

  • Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Przedsiębiorstwa, które nie zastosują się do tych wymogów, mogą zostać obciążone karami finansowymi oraz ograniczeniami dostępu do systemu.

Obsługiwane formaty

Faktury muszą być sporządzone w formacie XML (UBL 2.1) z uwzględnieniem dodatkowych struktur danych zgodnych ze standardem ZATCA.

Kanały dystrybucji

Faktury są przesyłane za pośrednictwem zintegrowanych systemów podłączonych do centralnej platformy ZATCA.

Organ regulacyjny

Urząd ds. Zakat, Podatków i Cła (ZATCA) nadzoruje przestrzeganie przepisów oraz certyfikację systemów.

Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Arabii Saudyjskiej dzięki B2Brouter

Integracja z ZATCA w czasie rzeczywistym

Wysyłaj i weryfikuj faktury bezpośrednio poprzez bezpieczne połączenie API B2Brouter z systemem ZATCA.

Pełna zgodność z wymogami FATOORAH

Nasza platforma gwarantuje, że Twoje faktury spełniają wymagania ZATCA dzięki uporządkowanym danym i podpisom cyfrowym.

Automatyczna konwersja faktur

Automatycznie generuj zgodne faktury XML z obecnego systemu rozliczeniowego, ograniczając nakład pracy ręcznej.

Międzynarodowa interoperacyjność

Jako certyfikowany punkt dostępu Peppol, B2Brouter ułatwia wystawianie faktur transgranicznych dla partnerów na całym świecie.

Certyfikaty

B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.