Portugalia stopniowo wdraża przepisy dotyczące e-faktur w celu zwiększenia przejrzystości i kontroli podatkowej. Pierwotny obowiązek w zakresie e-faktur B2G zaczął obowiązywać w 2019 roku dla dużych przedsiębiorstw, a następnie został rozszerzony na MŚP. Ze względu na trudności związane z wdrożeniem termin obowiązkowego stosowania e-faktur w relacjach B2G przez mikroprzedsiębiorstwa oraz małe i średnie przedsiębiorstwa został przesunięty na 1 stycznia 2026 r. Do tego czasu przedsiębiorstwa te mogą nadal korzystać z faktur w formacie PDF, pod warunkiem że zawierają one kod QR wygenerowany przez certyfikowane oprogramowanie do fakturowania.
W sektorze B2B e-fakturowanie pozostaje na razie dobrowolne. Jednak od 1 stycznia 2026 r. faktury w formacie PDF w transakcjach B2B będą uznawane za ważne faktury elektroniczne wyłącznie wtedy, gdy będą opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) lub wystawione w ustrukturyzowanym formacie, takim jak CIUS-PT. W środowisku B2G dostawcy mogą przesyłać faktury za pośrednictwem platformy FE-AP, zarządzanej przez eSPap, lub poprzez kompatybilne rozwiązania, takie jak B2Brouter, które zapewniają bezpieczną i zgodną z przepisami dostawę. Jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, B2Brouter umożliwia zintegrowaną wymianę faktur elektronicznych w relacjach B2G i B2B.
W niniejszym przewodniku omówiono kluczowe wymogi prawne, formaty, terminy oraz zasady interoperacyjności, których przedsiębiorstwa muszą przestrzegać, aby zapewnić pełną zgodność z portugalskimi ramami prawnymi dotyczącymi e-fakturowania.
Important dates
1 stycznia 2026 r.
Małe i średnie przedsiębiorstwa muszą wystawiać faktury w formacie CIUS-PT na rzecz podmiotów publicznych.
1 stycznia 2026 r.
Przedsiębiorstwa muszą złożyć plik księgowy w formacie Standard Audit File for Tax (SAF-T) za rok obrotowy 2025.
Legislation
- Status fakturowania B2G
Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla dostawców sektora publicznego. Małe i średnie przedsiębiorstwa muszą dostosować się do tych wymogów od 1 stycznia 2026 r.
- Akceptowane formaty:
Akceptowane są faktury strukturalne w formacie CIUS-PT, oparte na normie europejskiej EN 16931 (UBL lub CEFACT).
- Kanały dostarczania
Faktury należy przesyłać za pośrednictwem FE-AP lub Peppol. Dostawcy tacy jak B2Brouter zapewniają bezpieczną i zgodną z przepisami dostawę.
- Organ regulacyjny
Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) nadzoruje zgodność faktur z przepisami oraz ich certyfikację.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Zgodnie z portugalskim prawem faktury elektroniczne muszą być archiwizowane przez 10 lat. B2Brouter zapewnia pełną zgodność z tym wymogiem.
- Certyfikowane oprogramowanie
Firmy o rocznym obrocie przekraczającym 50 000 euro muszą korzystać z oprogramowania do fakturowania certyfikowanego przez AT, takiego jak B2Brouter.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Od stycznia 2026 r. pliki PDF w sektorze B2B będą uznawane za ważne faktury elektroniczne wyłącznie wtedy, gdy zostaną podpisane za pomocą QES lub wystawione w formacie CIUS-PT.
Kod QR na fakturach
Od stycznia 2022 r. na wszystkich fakturach obowiązkowe jest umieszczanie kodu QR w celu poprawy identyfikowalności.
Kod dokumentu ATCUD
Każda faktura musi zawierać unikalny kod ATCUD, stanowiący połączenie kodu weryfikacyjnego oprogramowania i numeru dokumentu.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Portugalii dzięki B2Brouter
W pełni zgodne z portugalskim prawem
B2Brouter umożliwia wysyłanie faktur elektronicznych za pośrednictwem FE-AP lub Peppol do dowolnego odbiorcy.
Płynna integracja z systemem ERP
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i dostarczanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Zarządzaj relacjami B2G w jednym miejscu
Obsługuj całą elektroniczną fakturację z podmiotami publicznymi z poziomu jednej platformy.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
