Fakturowanie elektroniczne, czyli e-fakturowanie, jest stopniowo wdrażane w Nowej Zelandii w celu przyspieszenia, zwiększenia bezpieczeństwa i poprawy efektywności procesu fakturowania. Od 31 marca 2022 r. wszystkie agencje administracji centralnej mają obowiązek przyjmować e-faktury za pośrednictwem sieci Peppol. Dostawcy nie mają jednak obowiązku ich wysyłania — dla przedsiębiorstw wystawiających faktury na rzecz rządu jest to rozwiązanie dobrowolne.
Ministerstwo Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia (MBIE) jest organem odpowiedzialnym za nadzorowanie wdrażania e-fakturowania w Nowej Zelandii. Zarządza ono udziałem kraju w sieci Peppol i aktywnie zachęca zarówno agencje publiczne, jak i firmy prywatne do przyjęcia tego standardu. Takie podejście jest szczególnie cenne dla przedsiębiorstw prowadzących działalność transgraniczną, ponieważ Peppol oferuje bezpieczny i znormalizowany sposób wymiany faktur na arenie międzynarodowej.
B2Brouter zapewnia certyfikowany punkt dostępu Peppol, umożliwiający firmom zarządzanie fakturami elektronicznymi zarówno w relacjach B2G, jak i B2B, z pełną zgodnością z przepisami. Nasza platforma została zaprojektowana w celu uproszczenia fakturowania transgranicznego, pomagając Państwu zachować zgodność z wymogami prawnymi obowiązującymi w Nowej Zelandii i poza jej granicami.
W kolejnych sekcjach znajdziesz kluczowe terminy oraz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci rozpocząć lub zoptymalizować proces fakturowania elektronicznego.
Important dates
15 maja 2025 r.
Format PINT A-NZ staje się obowiązkowy dla wszystkich transakcji typu B2G, zastępując standard BIS 3.0.
1 stycznia 2026 r.
Podmioty, które przetwarzają ponad 2 000 faktur rocznie, muszą wdrożyć pełne systemy e-fakturowania.
Legislation
- Status fakturowania B2G
Od marca 2022 r. agencje rządowe muszą przyjmować e-faktury za pośrednictwem Peppol, ale dostawcy nie mają obowiązku ich wysyłania.
- Akceptowane formaty:
Od maja 2025 r. format PINT A-NZ będzie obowiązkowy dla faktur B2G i zapewni interoperacyjność w ramach systemu Peppol.
- Kanały dostarczania
Faktury elektroniczne są wymieniane za pośrednictwem sieci Peppol przy użyciu certyfikowanych punktów dostępu, takich jak B2Brouter.
- Organ regulacyjny
Ministerstwo Biznesu, Innowacji i Zatrudnienia (MBIE) nadzoruje wdrażanie e-faktur.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Faktury elektroniczne muszą być bezpiecznie przechowywane przez co najmniej 7 lat. B2Brouter zapewnia pełną zgodność z tym wymogiem.
Wdrażanie rozwiązań B2B i B2C
Faktury elektroniczne są dobrowolne w przypadku transakcji B2B i B2C, ale rząd zachęca do ich stosowania.
Terminy płatności
Od stycznia 2025 r. agencje rządowe muszą regulować 95% faktur elektronicznych w ciągu 5 dni roboczych.
Identyfikator biznesowy
Aby móc korzystać z systemu e-fakturowania, wymagany jest numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa w Nowej Zelandii (NZBN).
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Nowej Zelandii dzięki B2Brouter
Punkt dostępowy z certyfikatem Peppol
Wysyłaj i odbieraj e-faktury za pośrednictwem Peppol, korzystając z w pełni autoryzowanej platformy spełniającej krajowe i międzynarodowe standardy.
Proste fakturowanie transgraniczne
Wymieniaj faktury z partnerami w Australii, UE i innych krajach obsługujących Peppol — bez konieczności dodatkowej konfiguracji.
Prosta integracja z numerem NZBN
Z łatwością połącz swój numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa w Nowej Zelandii (NZBN) z systemem e-fakturowania, aby zapewnić płynne i zweryfikowane transakcje.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
