Fakturowanie elektroniczne stało się standardową praktyką w Holandii, do czego przyczyniły się inicjatywy rządowe ukierunkowane na transformację cyfrową. Od stycznia 2017 r. wszystkie centralne organy administracji publicznej mają obowiązek przyjmować faktury elektroniczne, co znacznie usprawnia transakcje publiczne i zmniejsza obciążenia administracyjne. Ponadto od stycznia 2021 r. fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla dostawców zawierających nowe umowy z sektorem publicznym, co jeszcze bardziej wzmacnia integrację cyfrową.
Przedsiębiorstwa i freelancerzy działający w Holandii mogą wybierać między platformami rządowymi, takimi jak Digipoort, a autoryzowanymi dostawcami usług zatwierdzonymi przez Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), takimi jak B2Brouter, które łączą się bezpośrednio z siecią PEPPOL. Ponadto obowiązkowa cyfrowa archiwizacja faktur przez co najmniej siedem lat upraszcza zarządzanie dokumentacją i audyt, pozwalając zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zasobów.
Zrozumienie środowiska e-fakturowania w Holandii, kluczowych terminów, ram prawnych i aspektów praktycznych pozwala na podejmowanie świadomych decyzji. Poniższe sekcje przedstawią szczegółowe informacje niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami i zwiększenia efektywności fakturowania w Holandii.
Important dates
1 lipca 2024 r.:
Wprowadzenie bardziej rygorystycznej weryfikacji zgodności przez holenderski organ Peppol.
1 stycznia 2025 r.:
W 2025 r. władze rozważą, czy obowiązek wystawiania e-faktur powinien zostać rozszerzony na sektor B2B (obecnie jest to opcjonalne)
Legislation
- Status fakturowania w relacjach B2G
Wymagane w przypadku wszystkich umów typu Business-to-Government (B2G) podpisanych od stycznia 2021 r.
- Akceptowane formaty
Obowiązkowe stosowanie standardowych formatów: PEPPOL BIS 3.0 i NLCIUS w celu zapewnienia interoperacyjności.
- Kanały dostarczania
Faktury można wysyłać za pośrednictwem sieci PEPPOL, platformy rządowej Digipoort lub Centralnego Portalu Rządowego, przy czym wszystkie te kanały są zgodne z prawem holenderskim.
- Organ regulacyjny
Zgodność z przepisami i standardami nadzoruje Nederlandse Peppolautoriteit (NPA).
- Wymogi dotyczące archiwizacji
Holenderskie prawo wymaga, aby faktury elektroniczne były bezpiecznie archiwizowane przez co najmniej 7 lat oraz aby były dostępne i czytelne dla organów podatkowych.
Dobrowolne wykorzystanie w relacjach B2B
Elektroniczne fakturowanie w sektorze B2B jest dozwolone, ale nieobowiązkowe i wymaga zgody klienta.
Ujednolicenie sprawozdawczości podatkowej
Formaty faktur elektronicznych muszą umożliwiać sporządzanie sprawozdań dotyczących podatku VAT zgodnie z wymogami holenderskiego urzędu skarbowego.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury w Holandii dzięki B2Brouter
Oficjalnie zatwierdzone:
B2Brouter posiada oficjalny certyfikat wydany przez Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), co gwarantuje, że Państwa faktury spełniają wszystkie normy prawne i bezpieczeństwa obowiązujące w Holandii.
Płynna integracja z systemem ERP:
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i wysyłanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Niezawodne wsparcie
Nasz zespół specjalistów ds. wsparcia technicznego jest zawsze gotowy pomóc Państwu w szybkim rozwiązaniu wszelkich pytań lub problemów, które mogą pojawić się podczas procesów fakturowania.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
