Od kwietnia 2020 r. fakturowanie elektroniczne na Malcie jest obowiązkowe w przypadku wszystkich transakcji sektora publicznego. Zgodnie z dyrektywą europejską 2014/55/UE podmioty rządowe są zobowiązane do przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych zgodnych z normą EN-16931. Przepis ten wprowadzono w celu zwiększenia przejrzystości, zmniejszenia obciążeń administracyjnych oraz zapewnienia interoperacyjności transgranicznej. W rezultacie e-fakturowanie na Malcie odgrywa kluczową rolę w cyfrowych zamówieniach publicznych.
Jednak w przeciwieństwie do innych krajów UE Malta nie udostępnia publicznego portalu, za pośrednictwem którego dostawcy mogliby wystawiać faktury elektroniczne bezpośrednio na rzecz sektora publicznego. Zamiast tego firmy muszą korzystać z systemu zgodnego ze standardem Peppol do wysyłania faktur. Punkt dostępowy Peppol umożliwia organizacjom bezpieczne przesyłanie faktur w odpowiednim formacie. Na przykład B2Brouter jest certyfikowanym punktem dostępowym Peppol, który pomaga przedsiębiorstwom spełnić te wymagania w prosty i niezawodny sposób.
Na tej stronie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje, które pomogą Ci rozpocząć wysyłanie faktur elektronicznych na Malcie. Od zrozumienia obowiązków prawnych po wybór odpowiednich narzędzi – znajdziesz tu praktyczne i aktualne informacje, które pomogą Twojej firmie zachować zgodność z przepisami i wydajność.
Important dates
15 października 2023 r.:
MITA ogłosiła plany rozszerzenia systemu CFMS na samorządy lokalne, co ma wspierać szersze wdrażanie e-faktur.
30 czerwca 2025 r.
Przewiduje się przegląd zakresu stosowania e-faktur przez jednostki samorządu terytorialnego na Malcie. Nie potwierdzono jeszcze żadnego obowiązku prawnego w tym zakresie.
Legislation
- Status fakturowania w ramach relacji B2G
Od kwietnia 2020 r. dostawcy muszą wysyłać e-faktury przy rozliczaniu się z rządem maltańskim w ramach zamówień publicznych.
- Akceptowane formaty
Malta wymaga, aby e-faktury były zgodne z normą europejską EN-16931, a do wymiany danych wykorzystywano format Peppol BIS Billing 3.0.
- Kanały dostarczania
Dostawcy muszą przesyłać e-faktury za pośrednictwem certyfikowanego punktu dostępu Peppol — nie istnieje bowiem publiczny portal do obsługi e-faktur, który umożliwiałby to.
- Organ regulacyjny
Komisarz ds. Dochodów (CFR) jest oficjalnym organem odpowiedzialnym za zgodność z przepisami podatkowymi i dotyczącymi e-faktur.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Faktury muszą być przechowywane w formie elektronicznej przez co najmniej 10 lat, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji podatkowej.
Zgodność z przepisami UE
Malta stosuje się do przepisów UE w celu wspierania ujednoliconego i transgranicznego fakturowania elektronicznego.
Dobrowolne wykorzystanie w relacjach B2B
Wystawianie faktur elektronicznych nie jest obowiązkowe w przypadku transakcji B2B na Malcie, ale jest zdecydowanie zalecane.
Model poaudytowy
Faktury nie są weryfikowane przed złożeniem, ale mogą zostać sprawdzone później przez organy podatkowe.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury na Malcie dzięki B2Brouter
Certyfikowany punkt dostępowy Peppol
B2Brouter posiada oficjalny certyfikat uprawniający do wysyłania i odbierania e-faktur za pośrednictwem sieci Peppol, w pełnej zgodności z normami UE.
Płynna integracja z systemem ERP
Łatwo podłącz swój system księgowy lub ERP do B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i dostarczanie faktur bez konieczności zmiany dotychczasowych narzędzi.
Nie jest wymagana wiedza techniczna
Platforma została zaprojektowana tak, by była intuicyjna i przystępna — idealna zarówno dla zespołów znających się na technologii, jak i dla użytkowników bez wcześniejszego doświadczenia w zakresie e-fakturowania.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
