W Malezji trwa ogólnokrajowe wdrażanie obowiązkowego systemu e-fakturowania, koordynowane przez Urząd Skarbowy (IRBM). Proces ten rozpoczął się w sierpniu 2024 r. i przebiega etapowo, zgodnie z harmonogramem opartym na progach rocznego obrotu, a zakończy się w styczniu 2026 r. Wymóg ten obejmuje wszystkie rodzaje transakcji — B2B, B2C i B2G — dlatego przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Malezji lub współpracujące z tym krajem muszą koniecznie zapoznać się z obowiązującymi wymogami.
Sercem nowego systemu jest MyInvois, oficjalna platforma IRBM służąca do weryfikacji faktur. Zanim faktura zostanie wysłana do klienta, należy ją najpierw przesłać do platformy MyInvois w celu weryfikacji w czasie rzeczywistym. Po zatwierdzeniu platforma generuje unikalny numer identyfikacyjny (UIN) oraz kod QR, które należy dołączyć do ostatecznej wersji faktury przekazywanej nabywcy. Akceptowane formaty to XML i JSON, zgodne ze standardem UBL 2.1. Cały ten proces – od wygenerowania, przez weryfikację, aż po dostarczenie faktury wraz z kodem QR – można uprościć i zautomatyzować za pomocą B2Brouter, który realizuje wszystkie etapy w ciągu kilku sekund.
W niniejszym przewodniku przedstawiono kluczowe etapy, wymagane formaty oraz procedury zapewniające zgodność z przepisami, których przedsiębiorstwa muszą przestrzegać w ramach nowego systemu e-fakturowania w Malezji.
Important dates
1 lipca 2025 r.
Wymóg ten dotyczy przedsiębiorstw o obrotach w przedziale od 500 000 do 25 milionów RM, prowadzących działalność w sektorach B2B, B2C i B2G.
1 stycznia 2026 r.
Ostatnia faza wdrażania obejmuje przedsiębiorstwa o obrotach w przedziale od 150 000 do 500 000 RM, niezależnie od rodzaju transakcji.
Legislation
- Status fakturowania w relacjach B2G
W transakcjach B2G obowiązkowe jest stosowanie e-faktur, co stanowi część stopniowego wdrażania tego rozwiązania w Malezji dla wszystkich rodzajów transakcji.
- Akceptowane formaty:
Faktury muszą być wystawiane w formacie XML lub JSON, zgodnie ze standardem UBL 2.1 ustalonym przez IRBM.
- Kanały dostarczania
Faktury należy przesyłać do systemu MyInvois za pośrednictwem oficjalnego portalu lub poprzez integrację API. B2Brouter zapewnia bezpieczną łączność.
- Organ regulacyjny
Nadzór nad obowiązkiem wystawiania e-faktur sprawuje Malezyjska Komisja Podatkowa (IRBM).
- Wymogi dotyczące archiwizacji
E-faktury muszą być przechowywane w formie cyfrowej przez co najmniej 7 lat. B2Brouter zapewnia łatwy dostęp do dokumentów na potrzeby audytów i kontroli zgodności.
- Proces walidacji
Każda faktura musi zostać zweryfikowana w czasie rzeczywistym przez MyInvois. Generowany jest unikalny numer identyfikacyjny (UIN) oraz kod QR, które należy umieścić na ostatecznej wersji faktury.
Pola obowiązkowe
Każda faktura elektroniczna musi zawierać 55 pól obowiązkowych, w tym dane kupującego/sprzedającego, opisy pozycji, zestawienie podatków oraz dane dotyczące płatności.
Zakres transakcji
Obowiązek ten będzie dotyczył transakcji typu B2B, B2C i B2G, niezależnie od sektora.
Wyjątki
Przedsiębiorstwa, których roczny obrót nie przekracza 150 000 RM, są obecnie zwolnione z obowiązku wystawiania e-faktur.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Malezji dzięki B2Brouter
Bezpośrednie połączenie z MyInvois
Przesyłaj e-faktury w czasie rzeczywistym za pośrednictwem bezpiecznej i certyfikowanej platformy do malezyjskiego systemu MyInvois. Pełna zgodność z obowiązkowymi formatami obowiązującymi w Malezji.
Proste fakturowanie transgraniczne
Nawiąż współpracę z partnerami na całym świecie za pomocą Peppol. Z łatwością wystawiaj i odbieraj ustrukturyzowane faktury dla klientów międzynarodowych, zgodnie ze standardami Peppol i UBL.
Automatyczna integracja kodów QR i numerów UIN
B2Brouter zajmuje się weryfikacją w systemie MyInvois i natychmiast dołącza do każdej faktury wymagany kod QR oraz numer UIN.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
