Od 18 maja 2022 r. fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe we wszystkich procedurach udzielania zamówień publicznych w Luksemburgu. Przejście na nowy system odbywało się stopniowo: rozpoczęło się w 2022 r. od dużych podmiotów gospodarczych, następnie w październiku 2022 r. objęło średnie przedsiębiorstwa, a zakończyło się w marcu 2023 r., kiedy to wymóg ten został rozszerzony również na małe przedsiębiorstwa. Wdrożenie to jest zgodne z dyrektywą europejską 2014/55/UE i oznacza pełne przyjęcie przez Luksemburg ustrukturyzowanego fakturowania elektronicznego w sektorze B2G (business-to-government).
Luksemburg nakłada obowiązek stosowania ustrukturyzowanych formatów faktur, takich jak UBL i UN/CEFACT CII, a ich przesyłanie odbywa się zazwyczaj za pośrednictwem sieci Peppol, uznanej przez UE platformy zapewniającej interoperacyjność. Jako certyfikowany punkt dostępu Peppol, B2Brouter umożliwia zgodną z przepisami wymianę e-faktur z sektorem publicznym Luksemburga, pomagając przedsiębiorstwom w płynnym dostosowaniu się do standardów prawnych i technicznych.
Important dates
Trwa od 2023 roku
Peppol staje się zalecanym kanałem przesyłania faktur do sektora publicznego w Luksemburgu.
Przegląd przewidziany na rok 2025
Władze mogą rozważyć rozszerzenie obowiązków w zakresie fakturowania elektronicznego na sektory B2B i B2C w związku z propozycjami zawartymi w unijnym projekcie ViDA.
Legislation
- Obowiązkowe wystawianie faktur B2G
Zgodnie z dyrektywą 2014/55/UE od 2023 r. wszyscy dostawcy uczestniczący w zamówieniach publicznych mają obowiązek wystawiania faktur elektronicznych.
- Wymogi dotyczące archiwizacji
Faktury muszą być przechowywane przez 10 lat, przy zapewnieniu dostępności, integralności i autentyczności.
- Korzystanie z punktu dostępowego Peppol
Korzystanie z certyfikowanego punktu dostępowego Peppol jest niezbędne do zagwarantowania zgodności formatu i sposobu dostarczenia.
- Zasady walidacji faktur
Faktury muszą spełniać reguły walidacji syntaktycznej i semantycznej określone na poziomie UE oraz na poziomie lokalnym.
- Fakturowanie międzynarodowe
Zagraniczni dostawcy muszą przestrzegać luksemburskich wymogów dotyczących e-fakturowania podczas ubiegania się o zamówienia publiczne.
Obsługiwane formaty
Faktury muszą być sporządzane w formatach ustrukturyzowanych, takich jak UBL 2.1 lub UN/CEFACT CII, zgodnie z normami UE.
Kanały dystrybucji
Sieć Peppol stanowi standardowy kanał elektronicznej wymiany faktur z podmiotami publicznymi.
Organ regulacyjny
Ministerstwo Cyfryzacji nadzoruje wdrażanie i przestrzeganie przepisów dotyczących e-faktur w Luksemburgu.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Luksemburga dzięki B2Brouter
Zgodność z prawem luksemburskim
Wysyłaj faktury w formacie UBL lub CII za pośrednictwem Peppol, w pełnej zgodności z wymogami krajowymi.
Szybka konfiguracja i wdrożenie
Zacznij wystawiać zgodne z przepisami e-faktury dla sektora publicznego w Luksemburgu w ciągu kilku minut.
Dostawa z certyfikatem Peppol
Wysyłaj i odbieraj e-faktury za pośrednictwem certyfikowanego punktu dostępu Peppol bez technicznych komplikacji.
Wielojęzyczność i obsługa wielu krajów
Pracuj w preferowanym języku i zarządzaj fakturowaniem dla wielu krajów z jednej platformy.
Bezpieczna i niezawodna wymiana
Zapewnij dostarczanie faktur, możliwość śledzenia oraz długoterminową zgodność z normami unijnymi.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
