Od października 2023 r. Japonia wdrożyła system kwalifikowanych faktur (QIS) w ramach przepisów dotyczących podatku od konsumpcji (JCT). System ten nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek wystawiania „kwalifikowanych faktur”, aby umożliwić nabywcom odliczenie podatku naliczonego. Faktury te muszą zawierać obowiązkowe dane, takie jak numer rejestracyjny dostawcy w systemie JCT oraz szczegółowy podział podatku. Chociaż fakturowanie elektroniczne nie jest obowiązkowe, Japońska Agencja Cyfrowa aktywnie promuje jego stosowanie za pośrednictwem sieci Peppol. Aby wesprzeć ten proces, Japonia przyjęła format JP PINT – zlokalizowaną wersję międzynarodowego standardu Peppol PINT dotyczącego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
Aby jeszcze bardziej zachęcić do wdrażania tego rozwiązania, rząd wprowadził tymczasowe ulgi podatkowe. Do września 2026 r. przedsiębiorstwa mogą odliczyć 80% podatku naliczonego od dostawców niekwalifikowanych, a do 2029 r. – 50%. To przejściowe ulgi mają zastosowanie do przedsiębiorstw każdej wielkości i podkreślają znaczenie wczesnego dostosowania się do standardów QIS, jeszcze przed wprowadzeniem obowiązku fakturowania elektronicznego w 2027 r.
B2Brouter jest podłączony do sieci Peppol jako certyfikowany punkt dostępowy, co pozwala przedsiębiorstwom wystawiać i przesyłać faktury elektroniczne zgodne z JP PINT, w pełnej zgodności z japońskimi przepisami. W niniejszym przewodniku znajdziesz kluczowe formaty, wymagania i terminy, które pomogą Ci pewnie wdrożyć e-fakturowanie i przygotować firmę na przyszłe wymogi prawne.
Important dates
1 stycznia 2027 r.
Przewiduje się, że w odniesieniu do faktur kwalifikowanych zaczną obowiązywać wymogi dotyczące fakturowania elektronicznego.
Legislation
- Status fakturowania B2G
W transakcjach sektora publicznego akceptowane są faktury elektroniczne, choć nie są one jeszcze obowiązkowe.
- Akceptowane formaty
W Japonii do wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych stosowany jest format JP PINT, oparty na standardzie Peppol BIS Billing 3.0.
- Kanały dostarczania
Faktury elektroniczne są wymieniane za pośrednictwem sieci Peppol przy użyciu certyfikowanych punktów dostępu, takich jak B2Brouter
- Organ regulacyjny
System kwalifikowanych faktur podlega nadzorowi Krajowej Agencji Podatkowej (NTA) we współpracy z Japońską Agencją Cyfrową.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Faktury elektroniczne muszą być archiwizowane przez 10 lat. B2Brouter zapewnia bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie danych cyfrowych, nawet poza granicami kraju.
- System kwalifikowanych faktur (QIS)
Od 2023 r. kwalifikowane faktury są wymagane do ubiegania się o odliczenie podatku naliczonego w ramach JCT. Format i treść są ściśle regulowane.
E-fakturowanie w sektorach B2B i B2C
Zdecydowanie zaleca się stosowanie e-faktur w relacjach B2B; w relacjach B2C jest to opcjonalne i wciąż mało powszechne.
Warunki ulgi podatkowej
Tylko faktury wystawione w ramach systemu QIS kwalifikują się do odliczenia podatku od towarów i usług.
Proces rejestracji
Przed wystawieniem kwalifikowanych faktur przedsiębiorstwa muszą zarejestrować się w NTA w celu uzyskania identyfikatora podatkowego JCT.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Japonii dzięki B2Brouter
Certyfikowany punkt dostępu Peppol dla formatu JP PINT
B2Brouter to certyfikowany dostawca Peppol podłączony do japońskiego systemu fakturowania, obsługujący format JP PINT.
Proste fakturowanie transgraniczne
Nawiąż współpracę z partnerami na całym świecie za pomocą Peppol. Łatwo wymieniaj faktury z klientami z Japonii i innych krajów poprzez sieć Peppol.
Pełna zgodność ze standardami QIS
Wysyłaj kwalifikowane faktury, które spełniają wszystkie japońskie wymogi regulacyjne i umożliwiają odliczenie podatku naliczonego.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
