Włochy są pionierem w dziedzinie fakturowania elektronicznego w Unii Europejskiej – od stycznia 2019 r. obowiązuje tam system obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Początkowo system ten obejmował krajowe transakcje typu B2B i B2G, jednak z czasem jego zakres uległ rozszerzeniu, a nowe obowiązki wprowadzono w odniesieniu do transakcji transgranicznych oraz niektórych sektorów. Wdrożenie to stanowi część szerszej strategii cyfrowej mającej na celu poprawę przestrzegania przepisów podatkowych oraz ograniczenie oszustw związanych z podatkiem VAT.
Fakturowanie elektroniczne we Włoszech jest regulowane przez Sistema di Interscambio (SDI), centralną platformę wymiany danych zarządzaną przez włoski urząd skarbowy (Agenzia delle Entrate). Wszystkie faktury muszą być przesyłane za pośrednictwem SDI w ustrukturyzowanym formacie XML znanym jako FatturaPA. B2Brouter jest w pełni zgodny z włoskimi wymogami i działa jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, umożliwiając przedsiębiorstwom pewne spełnianie zarówno krajowych, jak i międzynarodowych standardów fakturowania.
Na tej stronie znajdziesz kompleksowy przewodnik po kluczowych terminach, obowiązkach prawnych i specyfikacjach technicznych dotyczących e-fakturowania we Włoszech. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność lokalną, czy wysyłasz faktury do podmiotów we Włoszech, pomożemy Ci skutecznie poruszać się po aktualnych przepisach i nadchodzących zmianach.
Important dates
2025
Włochy dostosowują swoje systemy tak, aby były zgodne z przyszłymi unijnymi ramami dotyczącymi e-faktur i e-sprawozdawczości.
2028
Oczekuje się, że Włochy dostosują swoje krajowe systemy, aby spełnić wymogi ViDA dotyczące transgranicznego fakturowania elektronicznego w całej Europie.
Legislation
- Dostosowanie do ram ViDA
Włochy przygotowują się do wprowadzenia elektronicznego fakturowania w całej UE poprzez aktualizacje dostosowane do przyszłych ram ViDA.
- Raportowanie transgraniczne
Od 2022 r. Włochy wprowadzają obowiązek elektronicznego raportowania faktur zagranicznych w czasie zbliżonym do rzeczywistego za pośrednictwem systemu SDI.
- Wymogi dotyczące archiwizacji
Faktury muszą być przechowywane w formie cyfrowej przez 10 lat, opatrzone sygnaturą czasową i podpisem cyfrowym.
- Zasady dotyczące podpisu cyfrowego
Faktury wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES) w celu zapewnienia ich autentyczności i integralności.
- Podstawa prawna
Główne ramy prawne wynikają z dekretu ustawodawczego nr 127/2015 oraz aktualizacji wprowadzanych w ustawach budżetowych.
Obsługiwane formaty
Standardowym formatem jest XML FatturaPA, zgodnie z definicją Agenzia delle Entrate. Nie dopuszcza się plików PDF.
Kanały dystrybucji
Faktury należy przesyłać za pośrednictwem systemu SDI lub, w stosownych przypadkach, za pośrednictwem certyfikowanych dostawców usług lub sieci Peppol.
Organ regulacyjny
Agenzia delle Entrate (Urząd Skarbowy) nadzoruje przestrzeganie przepisów i zarządza infrastrukturą SDI.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Włoch dzięki B2Brouter
Pełna integracja z systemem SDI
Wysyłaj i odbieraj e-faktury w sposób płynny za pośrednictwem systemu SDI, bez żadnych technicznych komplikacji z Twojej strony.
Certyfikowany punkt dostępu Peppol
Łatwo łącz się z europejskimi i międzynarodowymi klientami oraz administracjami za pośrednictwem Peppol.
Kompatybilność z wieloma formatami
Obsługuj formaty FatturaPA XML, Peppol BIS i inne formaty strukturalne dzięki automatycznej konwersji.
Automatyczne aktualizacje zgodności z przepisami
Bądź na bieżąco z najnowszymi włoskimi i unijnymi przepisami dotyczącymi e-faktur – bez konieczności ręcznego wprowadzania zmian.
Bezpieczna długoterminowa archiwizacja
Spełnij włoskie wymogi prawne dotyczące archiwizacji dzięki szyfrowanemu, opatrzonemu sygnaturą czasową przechowywaniu danych cyfrowych przez ponad 10 lat.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
