Od 2015 roku w Islandii obowiązuje wymóg stosowania e-faktur w transakcjach sektora publicznego, co stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji. W ostatnim czasie Islandia dostosowała się do szerszych standardów europejskich poprzez wdrożenie sieci Peppol, co ułatwia wymianę faktur w formacie strukturyzowanym zarówno na rynku krajowym, jak i w obrocie transgranicznym. Zmiany te odzwierciedlają zaangażowanie Islandii w zwiększanie wydajności, przejrzystości i interoperacyjności procesów podatkowych.
W tych ramach firma B2Brouter działa jako autoryzowany punkt dostępu Peppol, umożliwiając przedsiębiorstwom i freelancerom przestrzeganie islandzkich przepisów oraz wysyłanie faktur w zatwierdzonych formatach. System zapewnia ważność prawną, bezpieczną dostawę oraz zgodność z krajowymi standardami ustalonymi przez Ministerstwo Finansów i Spraw Gospodarczych.
W miarę postępującej transformacji cyfrowej Islandii niezbędne jest zrozumienie obecnych obowiązków związanych z e-fakturowaniem oraz nadchodzących zmian. W kolejnych sekcjach przedstawimy najważniejsze terminy, kluczowe przepisy oraz sposoby przygotowania procesu fakturowania, aby zachować zgodność z przepisami na rynku islandzkim.
Important dates
2023
W islandzkiej strategii cyfrowej położono nacisk na zwiększenie konkurencyjności poprzez zapewnienie dostępności danych sektora publicznego w formatach umożliwiających ich wykorzystanie, podkreślając przy tym znaczenie e-fakturowania.
2025
Oczekuje się, że dalsze działania przyczynią się do jeszcze większej integracji praktyk związanych z e-fakturowaniem w sektorze prywatnym, choć nie ogłoszono żadnych przepisów wprowadzających obowiązkowe e-fakturowanie w relacjach między przedsiębiorstwami (B2B).
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Od 2015 r. podmioty publiczne w Islandii mają obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych od dostawców.
- Zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT
Faktury elektroniczne muszą być zgodne z islandzkimi przepisami dotyczącymi podatku VAT określonymi przez Dyrekcję Podatkową (RSK).
- Weryfikacja faktur
Faktury podlegają automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu Peppol w celu zapewnienia zgodności z przepisami i kompletności danych.
- Podpis cyfrowy
Chociaż nie jest to obowiązkowe, podpisy elektroniczne są akceptowane w celu zwiększenia autentyczności i integralności.
- Rola organu Peppol
FJS, jako organ Peppol, certyfikuje punkty dostępu oraz egzekwuje standardy techniczne i proceduralne.
Obsługiwane formaty
Faktury muszą być zgodne z normą EN 16931 i sporządzone w formacie Peppol BIS Billing 3.0 lub w formacie XML zgodnym z tą normą.
Kanały dystrybucji
Faktury należy przesyłać za pośrednictwem sieci Peppol lub za pośrednictwem certyfikowanych dostawców usług.
Organ regulacyjny
Urząd ds. Zarządzania Finansami (FJS) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących e-faktur oraz dostępem do systemu Peppol w Islandii.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Islandii dzięki B2Brouter
Płynny dostęp do Peppol
Połącz się bezpośrednio z islandzkim sektorem publicznym za pośrednictwem naszego certyfikowanego punktu dostępu Peppol.
Formaty faktur zgodne z normami
Twórz i wysyłaj faktury w formatach Peppol BIS Billing 3.0 i XML, zgodnych z lokalnymi standardami.
Automatyczna weryfikacja
Upewnij się, że każda faktura spełnia islandzkie wymogi prawne przed wysłaniem, co ogranicza liczbę odrzuceń.
Bezpieczne dostarczanie faktur
Wysyłaj faktury bezpiecznie przez sieć Peppol, z możliwością śledzenia i potwierdzeniem dostarczenia.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
