W Niemczech zachodzą znaczące zmiany w zakresie fakturowania. Kraj ten wyznaczył jasny harmonogram wprowadzenia obowiązkowego fakturowania elektronicznego (e-fakturowania) w sektorze B2B. Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa muszą być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury zgodne z europejską normą EN 16931. W kolejnych etapach wprowadzony zostanie obowiązek wystawiania takich faktur, a pełna zgodność z przepisami zostanie osiągnięta do 1 stycznia 2028 r.
Niemieckie ramy dotyczące e-fakturowania kładą nacisk na interoperacyjność i standaryzację. Akceptowane formaty to XRechnung, ZUGFeRD oraz Peppol BIS Billing 3.0, z których wszystkie są zgodne z wymogami normy EN 16931. Chociaż nie ma scentralizowanej platformy obowiązkowej dla transakcji B2B, korzystanie z sieci takich jak Peppol ułatwia płynną wymianę dokumentów elektronicznych. B2Brouter, jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, umożliwia przedsiębiorstwom wydajne wysyłanie i odbieranie zgodnych e-faktur, zapewniając przestrzeganie zarówno krajowych, jak i międzynarodowych przepisów.
Zrozumienie niuansów niemieckich przepisów dotyczących e-faktur ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie Niemiec lub współpracujących z podmiotami niemieckimi.
Important dates
1 stycznia 2027 r.
Przedsiębiorstwa, których roczny obrót przekracza 800 000 euro, muszą wystawiać e-faktury w formatach zgodnych z normą EN 16931.
31 grudnia 2027 r.
Ostateczny termin, w którym małe przedsiębiorstwa (obroty ≤ 800 000 euro) mogą wystawiać faktury w formie papierowej lub elektronicznej w formacie nieustrukturyzowanym, za zgodą odbiorcy.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Od 27 listopada 2020 r. dostawcy świadczący usługi na rzecz federalnych organów administracji publicznej w Niemczech mają obowiązek wystawiania faktur elektronicznych.
- Obowiązek wystawiania e-faktur B2B
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa muszą być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury. Wystawianie e-faktur stanie się obowiązkowe dla firm o obrotach powyżej 800 000 euro od 1 stycznia 2027 r., a dla wszystkich przedsiębiorstw od 1 stycznia 2028 r.
- Fakturowanie transgraniczne
W przypadku transakcji transgranicznych sieć Peppol ułatwia standaryzowane fakturowanie elektroniczne, zgodne z europejskimi standardami interoperacyjności.
- Transakcje transgraniczne
W przypadku transakcji transgranicznych sieć Peppol ułatwia standaryzowane fakturowanie elektroniczne, zgodne z europejskimi standardami interoperacyjności.
- Kary za nieprzestrzeganie przepisów
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących e-fakturowania, w tym nieprawidłowe archiwizowanie lub opóźnienia w wystawianiu faktur, może skutkować karami w wysokości do 5 000 euro za każde naruszenie.
Obsługiwane formaty
Niemcy akceptują ustrukturyzowane formaty faktur zgodne z normą EN 16931, w tym XRechnung, ZUGFeRD (od wersji 2.0.1) oraz Peppol BIS.
Kanały dystrybucji
Faktury można przesyłać za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak portale ZRE i OZG-RE, lub poprzez certyfikowane punkty dostępowe Peppol.
Organ regulacyjny
Biuro Koordynacyjne ds. Standardów Informatycznych (KoSIT) nadzoruje opracowywanie i aktualizację standardów dotyczących e-faktur w Niemczech.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Niemiec dzięki B2Brouter
Łatwe dostosowanie do niemieckich przepisów
Wysyłaj i odbieraj e-faktury w pełni zgodne z niemieckimi przepisami dotyczącymi e-fakturowania, w tym z normą EN 16931 i standardem Peppol.
Obsługa wielu formatów
Obsługa formatów XRechnung, ZUGFeRD i Peppol BIS gwarantuje, że Twoje faktury automatycznie spełniają wymagania formatowe.
Zautomatyzowane dostarczanie faktur
Nawiąż kontakt z klientami i instytucjami publicznymi za pośrednictwem zautomatyzowanych kanałów, w tym ZRE, OZG-RE i Peppol.
Płynna integracja z Peppol
Prowadź działalność w Niemczech i całej UE, korzystając z certyfikowanego punktu dostępu Peppol, który zapewnia szybką i bezpieczną wymianę faktur.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
